采購類別是共享供需因素和供應商的相關商品或服務組。類別因組織的規(guī)模和類型以及供應市場而異。采購類別有助于改善采購流程，提高生產(chǎn)力，幫助企業(yè)實現(xiàn)以下目標：
● 制定有針對性的戰(zhàn)略，以最佳方式采購類似的貨物/服務
● 更好地了解整個組織的采購支出情況
● 節(jié)省大量資金
● 安排匯總供應以涵蓋多項交易的類別

采購類別和子類別
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采購類別需要足夠廣泛，以允許市場競爭。大約十個大類應該足以覆蓋企業(yè)的大部分支出。在需要額外區(qū)分的情況下，各種產(chǎn)品或服務可能包括子類別，如下所示：
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類別：一組共享需求和供應因素和來源的商品或服務。
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子類別：一個類別中市場/服務/商品特征的合理分組，具有相似描述的采購類別可以根據(jù)材料的獨特特性進一步劃分為子類別。
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采購分類的步驟
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第1步：找到合適的支出數(shù)據(jù)
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支出數(shù)據(jù)應足夠詳細以識別單個采購活動。全年的應付賬款數(shù)據(jù)是涵蓋一年中特定時間可能發(fā)生的不同支出模式（季節(jié)性或其他）的明顯信息來源。其他數(shù)據(jù)來源包括來自合同登記簿、業(yè)務單位輸入、預算流程或管理某類商品或服務合同的供應商的信息。
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鑒于任務的復雜性，數(shù)據(jù)來源和分析應由具有特定技能和專業(yè)知識的人員進行。
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第2步：刪除非供應商行項目
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從應付賬款數(shù)據(jù)中刪除任何非供應商項目，例如工資、余額轉(zhuǎn)賬和組織采購政策未涵蓋的任何支出。
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第3步：將支出數(shù)據(jù)分組
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在單個交易級別分析你的數(shù)據(jù)，并開始根據(jù)類似支出將項目分組在一起。你可能會考慮使用、供應商和特征的相似性。
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第4步：子類別是否有益？
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子類別使你能夠進一步對類似的商品和服務進行分組，以便你可以制定適用于整個企業(yè)的有針對性的戰(zhàn)略，而不是為每個單獨的采購活動制定戰(zhàn)略。
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第5步：將采購分組到有利的子類別中
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創(chuàng)建子類別時，將你的分組基于列出的標準，以在對采購進行分組時考慮。
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第6步：對類別和子類別進行意義檢查
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確保類別和子類別具有最佳大小和組成：
● 是否有描述每個類別和子類別的目的/組成的總體聲明？
● 類別和子類別在目的和組成方面是否有足夠的不同？
● 大多數(shù)采購活動是否很容易歸入一個類別和（根據(jù)需要）子類別，唯一的一次性采購活動可能除外？
● 是否有任何余地可以將采購進一步匯總到仍然有意義且可管理的更大類別中？
● 利益相關者可以理解這些類別嗎？
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如果這些問題表明需要進一步改進和改進分類，請繼續(xù)處理您的類別，以確保它們對您的組織有用且有意義。

第7步：記錄采購類別和子類別
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將類別包括在企業(yè)的采購活動計劃中。
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采購管理軟件的支持
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采購類別管理是幫助企業(yè)對采購活動進行分類、組織和管理的重要過程。實施有效的采購類別管理可以顯著提高采購績效，并為企業(yè)節(jié)省整體成本。在這個過程中，采購管理軟件的支持必不可少。
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現(xiàn)代采購管理軟件8Manage SRM可以幫助企業(yè)進行采購流程管理、供應商管理、報價比較、庫存管理等工作，也可以幫助企業(yè)對不同的采購品類進行分類管理，實現(xiàn)更加精細化的采購管理。
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1. 收集數(shù)據(jù)和見解：8Manage SRM可以幫助你實時收集和分析數(shù)據(jù)，包括支出分析、供應商績效數(shù)據(jù)、市場趨勢和風險分析。
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2. 實施品類計劃：制定品類戰(zhàn)略后，你可以使用8Manage采購管理軟件實施計劃。這包括供應商入職培訓、合同管理和支出跟蹤等內(nèi)容。
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3. 監(jiān)控和衡量進展：當你的品類計劃到位，監(jiān)控和衡量進展以確保你實現(xiàn)你的目標就很重要了。 8Manage SRM可以提供實時儀表板報告和分析，幫助你跟蹤績效并確定需要改進的地方。
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4.持續(xù)改進：最后，根據(jù)你的結(jié)果不斷改進你的品類管理實踐。 使用8Manage收集反饋，確定改進機會，并相應地調(diào)整策略。 隨著時間的推移，這將幫助你實現(xiàn)更高效和有效的采購成果。
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作為一個全面的采購管理軟件，8Manage SRM不僅支持電子尋源、電子采購和電子招投標，還支持涵蓋外包、復雜產(chǎn)品采購和長期服務管理等方面的供應商關系管理、商務組合與項目管理。
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通過將相似的產(chǎn)品和服務組合在一起，采購類別管理使企業(yè)能夠識別合并采購、標準化采購流程和協(xié)商更好的定價條款的機會。而利用8Manage SRM采購管理軟件可以滿足現(xiàn)代企業(yè)采購管理多樣性需求，使其能夠?qū)Σ少徠奉?、供應商和團隊進行出色的管理。在8Manage的支持下，企業(yè)最終可以實現(xiàn)降低采購成本、提高供應商績效并管理與采購相關風險的目標。