作為一名行政、IT、會(huì)計(jì)或固定資產(chǎn)管理員而言，每次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一件棘手又費(fèi)時(shí)費(fèi)力，極易出錯(cuò)的工作。很多企業(yè)迄今還在沿用傳統(tǒng)的EXCEL表格盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。具體的盤點(diǎn)步驟就是：將固定資產(chǎn)清單打印后，拿著紙質(zhì)的表格去倉(cāng)庫(kù)逐一核對(duì)固定資產(chǎn)的屬性。然后用筆打鉤，如果有屬性需要修改的，就用筆先在紙質(zhì)表格上修改后將數(shù)據(jù)重新錄入原始的EXCEL。這種人工盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的方式，不但消耗了企業(yè)大量的人力和物力，最后的盤點(diǎn)報(bào)告可靠性也不高。

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現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)意識(shí)到了手工盤點(diǎn)的弊端。為了節(jié)省時(shí)間成本和人工成本，提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的賬實(shí)一致，越來越多的企業(yè)開始啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理大量的固定資產(chǎn)。

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下面介紹幾種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的快捷方式：

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1）??? PDA或手機(jī)APP掃二維碼/條形碼盤點(diǎn)

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第一步：將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，選擇二維碼或者條形碼標(biāo)簽?zāi)０?，然后，使用?biāo)簽打印機(jī)將固定資產(chǎn)打印出來，貼到對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)表面。

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第二步：管理員可登錄易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)，根據(jù)多個(gè)維度(購(gòu)入日期、使用公司和部門、所屬公司、資產(chǎn)分類、區(qū)域、資產(chǎn)狀態(tài)、管理員)建立多個(gè)盤點(diǎn)單，并分配給某個(gè)管理員。該固定資產(chǎn)管理員可登錄PDA或手機(jī)APP，點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，即可開始掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼或者條形碼進(jìn)行盤點(diǎn)。掃碼完畢后，如果固定資產(chǎn)的某些屬性需要修改，可直接修改后點(diǎn)擊保存，然后掃描下一個(gè)二維碼。最后，掃描完畢后，提交盤點(diǎn)結(jié)果。系統(tǒng)支持多個(gè)手機(jī)同時(shí)掃碼盤點(diǎn)，最后都提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。然后登錄PC端可查看匯總的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表。系統(tǒng)支持離線盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)單下載到手機(jī)上之后，支持沒有WIFI或者網(wǎng)絡(luò)覆蓋的場(chǎng)所進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)，最后掃碼完畢提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)時(shí)聯(lián)一次網(wǎng)即可。

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2）??? 全員盤點(diǎn)

全員盤點(diǎn)是指固定資產(chǎn)的使用者（員工）可以在微信小程序、企業(yè)微信、釘釘、飛書、PC登錄員工端，找到盤點(diǎn)單，然后進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)，上報(bào)數(shù)據(jù)。最后如果有閑置的固定資產(chǎn)（沒有具體使用人），可由管理員在手機(jī)APP掃碼完成盤點(diǎn)。管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)給尚未盤點(diǎn)的員工群發(fā)消息進(jìn)行催盤。該方法能夠快速地對(duì)分散在多個(gè)存放地點(diǎn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行快速盤點(diǎn)。大幅度提升了實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)效率。

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3）??? RFID遠(yuǎn)距離識(shí)別盤點(diǎn)

在系統(tǒng)中創(chuàng)建好盤點(diǎn)單分配給管理員后，固定資產(chǎn)管理員可在RFID手持終端上點(diǎn)擊盤點(diǎn)單，查看需要盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)。到達(dá)盤點(diǎn)地點(diǎn)后，打開盤點(diǎn)單，扣動(dòng)RFID手持機(jī)的扳機(jī)，即可自動(dòng)讀取5-6米內(nèi)貼有RFID標(biāo)簽的固定資產(chǎn)，并實(shí)時(shí)顯示在界面上。因此，管理員只需拿著RFID設(shè)備，在該區(qū)域內(nèi)走一圈，即可完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完成后，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上，生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈和盤虧報(bào)表。對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量多、存放地點(diǎn)較集中的時(shí)候，可采用這種方式。它會(huì)大幅度提升盤點(diǎn)效率，因?yàn)椴挥弥鹨蝗ふ也叽a盤點(diǎn)。

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