會(huì)博通文件,檔案,知識(shí)一體化綜合知識(shí)檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)文件,文檔,檔案的收集,入庫(kù),整理,發(fā)布,歸檔,查詢,借閱,銷毀等方面全過程控制和管理.滿足黨政機(jī)關(guān),制造業(yè),企業(yè),事業(yè)單位等需求。

檔案系統(tǒng)軟件選用的技術(shù)需求：

（一）運(yùn)行平臺(tái)及系統(tǒng)部署

1、檔案系統(tǒng)軟件要求基于微軟、國(guó)產(chǎn)開發(fā)，流程清晰，業(yè)務(wù)邏輯合理，界面直觀兼容微軟所有的操作系統(tǒng)平臺(tái)；

2、系統(tǒng)要求必須采用純B/S架構(gòu)，以方便使用和系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)，基于Dot Net架構(gòu)開發(fā)，并符合最新標(biāo)準(zhǔn)要求；

3、檔案系統(tǒng)軟件基于三層架構(gòu)開發(fā)，流程清晰，業(yè)務(wù)邏輯合理，界面直觀兼容微軟所有的操作系統(tǒng)平臺(tái)；

（二）技術(shù)性

1、電子文件瀏覽統(tǒng)一采用PDF格式文件，系統(tǒng)提供Office文檔、tif、tiff、jpg、jpeg、bmp、gif、png等多種格式轉(zhuǎn)換成PDF格式的后臺(tái)自動(dòng)PDF轉(zhuǎn)換服務(wù)。

2、獨(dú)立OCR識(shí)別引擎，提供后臺(tái)自動(dòng)OCR識(shí)別服務(wù)。

3、要求具備獨(dú)立引擎的全文檢索技術(shù)，提供基于.NET技術(shù)的全文檢索分詞的自動(dòng)建立 索引的功能，并支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的混合檢索；

4、要求支持WEB在線方式的檔案掃描、圖像處理、圖像合并PDF、圖像上傳等功能。

（三）安全性

1、采用不同手段，確保合法用戶在授權(quán)范圍之內(nèi)訪問與操作，杜絕非法訪問與越權(quán)操作。

2、具有文檔防擴(kuò)散，支持動(dòng)態(tài)水印，支持圖片水印和文字水印，支持原文加密。

3、具有四性檢測(cè)功能，對(duì)檔案元數(shù)據(jù)、電子文件等進(jìn)行完整性、真實(shí)性檢測(cè)。*

4、根據(jù)用戶權(quán)限對(duì)每份文件進(jìn)行查看、打印、下載等操作的控制。

5、用戶打印報(bào)表、查看原文時(shí)，不能安裝任何ActiveX控件，不能降低瀏覽器的安全級(jí)別，必須保持瀏覽器的基本防護(hù)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全。

6、采用FTPS方式進(jìn)行傳輸加密，防止被第三方篡改，使原文存儲(chǔ)更加安全；

7、用戶密碼采用不同強(qiáng)度策略提高安全性；

8、任何系統(tǒng)錯(cuò)誤均記錄到日志文件，所有門類及業(yè)務(wù)操作均記錄日志；

9、為確保數(shù)據(jù)安全，不僅要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，還提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能；

10、檔案軟件必須是穩(wěn)定、可靠的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，實(shí)施周期不超過10天；

（四）擴(kuò)展性

檔案軟件具有強(qiáng)大的自定義功能，應(yīng)包含門類、報(bào)表、界面、字典、分類、檔號(hào)、業(yè)務(wù)流程等自定義；為方便檔案系統(tǒng)與智能密集架、溫控設(shè)備、OA、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)集成，要求檔案軟件數(shù)據(jù)可方便導(dǎo)入XML、XLS等格式的文件；

（五）數(shù)據(jù)備份恢復(fù)

支持用戶選擇系統(tǒng)中的部分或全部目錄及電子文件數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝備份，可備份至光盤、硬動(dòng)硬盤、網(wǎng)絡(luò)硬盤等不同介質(zhì)，支持XML備份目錄及原文離線瀏覽。封裝包必須符合國(guó)家最新要求。當(dāng)服務(wù)器端中心機(jī)房發(fā)生事故導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，可以從備份數(shù)據(jù)中進(jìn)行恢復(fù)。*

系統(tǒng)支持借助第三方備份軟件或其它備份機(jī)制進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)完整備份、增量備份及災(zāi)難恢復(fù)。

（六）數(shù)據(jù)及電子文件導(dǎo)入

支持EXCEL數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入系統(tǒng)，支持EXCEL所有版本，大數(shù)據(jù)量記錄的導(dǎo)入；支持電子文件批量掛接至檔案系統(tǒng)的功能，掛接必須采用后臺(tái)服務(wù)的方式自動(dòng)導(dǎo)入，不需要人手干預(yù)，支持批量掛接前預(yù)掛接處理進(jìn)行錯(cuò)誤排查；原系統(tǒng)電子檔案條目數(shù)據(jù)和原文信息批量導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)。

1、總體需求

從檔案工作的實(shí)際需要出發(fā)，以“文檔一體、綜合管理、館室銜接”為原則，涵蓋檔案業(yè)務(wù)處理的全過程，包括文件管理、檔案管理和資料管理，以及業(yè)務(wù)處理流程中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開發(fā)利用以及檔案的移交和接收等。全面符合檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(DA)。

2、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理

系統(tǒng)符合國(guó)際、國(guó)家檔案法律和規(guī)范，以及用戶的檔案管理規(guī)范、和計(jì)算機(jī)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。

3、業(yè)務(wù)管理

實(shí)現(xiàn)文件、文書、科技、工程、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物、人事、合同等各類別檔案、資料的綜合管理；

實(shí)現(xiàn)檔案組卷、裝盒、上架、調(diào)整等管理功能；

實(shí)現(xiàn)部門預(yù)立卷功能，按立卷規(guī)則自動(dòng)組卷形成件號(hào)和檔號(hào)，支持撤銷組卷。

實(shí)現(xiàn)在線指導(dǎo)、在線移交、審核接收等；支持不合格數(shù)據(jù)駁回再移交。

實(shí)現(xiàn)虛擬庫(kù)房管理，實(shí)現(xiàn)檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、發(fā)布、移交接收等功能。

4、電子文件管理

電子文件瀏覽、下載、打印的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)電子文件權(quán)限范圍內(nèi)的瀏覽；

實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔；歷史檔案數(shù)字化后，電子文件掃描后批量掛接功能；

所有電子文件進(jìn)行封包備份和脫機(jī)瀏覽功能，封裝包格式必須是XML格式。

5、檔案檢索

門類檢索可實(shí)現(xiàn)模糊檢索、精確檢索、組合條件檢索等多種檢索途徑，允許用戶自定義查詢界面。門類檢索提供檔號(hào)、題名、文號(hào)三個(gè)字段的快速檢索框。所有的門類和字段的一鍵式檢索，支持在結(jié)果中檢索（進(jìn)階檢索）,多關(guān)鍵詞檢索。提供全文檢索功能。

6、檔案移交接收

提供離線接收、在線接收、接收審核等功能。

7、檔案借閱

提供普通用戶進(jìn)行實(shí)體及電子文件借閱申請(qǐng)，提供向?qū)讲僮?，支持工作流審批，層層審批通過后檔案員再根據(jù)審批結(jié)果臨時(shí)賦予查看電子檔案的權(quán)限或進(jìn)行實(shí)體借閱。由檔案員提供實(shí)體協(xié)查，支持借出登記、歸還登記、催還、歸還提醒等；

8、具有靈活的自定義功能

全面的自定義功能，應(yīng)包含門類、報(bào)表、界面、字典、分類、檔號(hào)、業(yè)務(wù)流程等自定義。

9、權(quán)限管理

不同檔案類別可設(shè)定不同的用戶來管理，同一類別也可按不同分類或密級(jí)進(jìn)一步分配權(quán)限。不同機(jī)構(gòu)或部門的用戶可分別授權(quán)，可對(duì)總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、兼職錄入員、查詢用戶、系統(tǒng)管理員分別授權(quán)。實(shí)現(xiàn)角色、組、用戶管理，進(jìn)行功能、數(shù)據(jù)控制。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)目錄瀏覽、原文瀏覽、原文下載、原文打印等分級(jí)控制。