敏捷項(xiàng)目管理方法在金融服務(wù)業(yè)失敗的原因
項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)敏捷性并非一帆風(fēng)順,需要吸取教訓(xùn)。以下是敏捷項(xiàng)目管理方法在金融服務(wù)業(yè)失敗的主要原因:

1、培訓(xùn)
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改變是困難的,需要時(shí)間來(lái)計(jì)劃敏捷這種新的工作方式。如果要求采用新的工作方式,必須給予必要的支持。已經(jīng)開發(fā)出自己的語(yǔ)言的敏捷,對(duì)于那些感覺置身事外,從未聽說(shuō)過(guò)scrum或sprint等術(shù)語(yǔ)的人來(lái)說(shuō),可能顯得很排斥。那些支持敏捷的人通常充滿熱情,但也有可能被認(rèn)為是過(guò)度的傳教士。
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2、資金
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敏捷可能意味著大量的投資。但是,敏捷投資需要采取與傳統(tǒng)投資不同的方式。傳統(tǒng)的籌資模式是一個(gè)年度過(guò)程。每個(gè)人都爭(zhēng)先恐后地制定下一年的商業(yè)案例預(yù)算;他們需要定義問題和解決方案,并計(jì)算其成本。這個(gè)過(guò)程本身就與敏捷的理念相悖。
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投資敏捷項(xiàng)目主要有兩種模式:一種是門控資金,它的作用非常類似于對(duì)初創(chuàng)公司的投資:小型團(tuán)隊(duì)獲得種子資金來(lái)構(gòu)建和測(cè)試,但需要在項(xiàng)目的每個(gè)階段證明價(jià)值。第二種方法提供分配給特定產(chǎn)品線的一筆資金,該產(chǎn)品線是活躍的投資渠道,例如手機(jī)銀行;由敏捷團(tuán)隊(duì)決定如何優(yōu)先使用資金。
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傳統(tǒng)公司很難接受這種授權(quán),這個(gè)過(guò)程要求最高管理層更靈活地考慮預(yù)算,將預(yù)算分解成比以前小得多的塊。從合規(guī)性到治理再到資金,敏捷性需要你將項(xiàng)目分解成更小的批次。好處是靈活和轉(zhuǎn)動(dòng)的能力,隨著進(jìn)展的變化而變化,如果失敗則是快速失敗。
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3、可擴(kuò)展性
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將敏捷方法應(yīng)用于一個(gè)具體的、不連續(xù)的項(xiàng)目是非常好的,但將其應(yīng)用于整個(gè)組織通常會(huì)更加困難。擴(kuò)展性似乎是一個(gè)問題。一個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮作用,并不意味著它在另一個(gè)團(tuán)隊(duì)中也能發(fā)揮作用。
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小團(tuán)隊(duì)需要充分理解這個(gè)戰(zhàn)略。這不是一個(gè)自上而下的方法,但需要有指導(dǎo)。敏捷性需要以企業(yè)的愿景為基礎(chǔ)。找到與管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)的規(guī)?;艚菽P褪顷P(guān)鍵。
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4、溝通
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建立合作無(wú)間的跨職能團(tuán)隊(duì)并非易事。過(guò)去,金融服務(wù)并不是唯一一個(gè)不同部門爭(zhēng)奪職位的行業(yè)。
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溝通是為了改變文化和思維方式。從合規(guī)團(tuán)隊(duì)到內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),每個(gè)人都必須了解敏捷意味著什么。
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敏捷的關(guān)鍵是建立小團(tuán)隊(duì),打破部門之間的隔閡,確保IT不被簡(jiǎn)單地看作是一種成本或營(yíng)銷作為其他創(chuàng)收部門的服務(wù)提供商。
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專業(yè)的敏捷項(xiàng)目管理工具
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有些工具是為敏捷交付而設(shè)計(jì)的,借助8Manage PM項(xiàng)目管理工具,所有適用于敏捷 Sprint 計(jì)劃和項(xiàng)目交付的功能都能支持。
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在金融服務(wù)領(lǐng)域,必備資料、嚴(yán)密性和紀(jì)律性是項(xiàng)目交付可靠功能的關(guān)鍵。8Manage PM項(xiàng)目管理工具由熟悉金融業(yè)環(huán)境的人設(shè)計(jì),特別適合金融服務(wù)從業(yè)者使用。
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8Manage PM可以保護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)完整性,讓人保持誠(chéng)實(shí)。這對(duì)任何行業(yè),特別是金融業(yè),都是非常有用的。
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1-實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤
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使用8Manage PM的實(shí)時(shí)概覽、自動(dòng)化報(bào)告、看板和其他敏捷項(xiàng)目管理工具進(jìn)行定期跟蹤,使所有團(tuán)隊(duì)成員能夠在幾秒鐘內(nèi)看到狀態(tài)更新,從而意識(shí)到他們應(yīng)該將注意力集中在哪里或轉(zhuǎn)向不同的優(yōu)先級(jí)。
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2-溝通管理
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在8Manage PM,所有項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)更新,團(tuán)隊(duì)可輕松共享任務(wù)列表、反饋和分配,能夠提供持續(xù)的反饋,減少溝通障礙,不斷提高團(tuán)隊(duì)士氣。
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3-使工作可見
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你可通過(guò)8Manage創(chuàng)建所有任務(wù)以及誰(shuí)負(fù)責(zé)完成這些任務(wù)的可視化清單,進(jìn)而管理團(tuán)隊(duì)的工作量。這樣使你更容易看到障礙,如稀缺資源,可通過(guò)重新分配任務(wù)或縮小項(xiàng)目范圍來(lái)解決這些障礙。
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4-評(píng)估項(xiàng)目
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8Manage具有圍繞識(shí)別和補(bǔ)救障礙或瓶頸、評(píng)估績(jī)效以及確保財(cái)務(wù)受控的功能,使項(xiàng)目都保持在正軌上。
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使用8Manage PM,可交付成果只能在該平臺(tái)上完成/驗(yàn)收,因此反映在業(yè)務(wù)地圖上的信息準(zhǔn)確、精確和敏捷。
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總結(jié)
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如果團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有信任、愿意為解決方案共同努力的“理想”ScrumMaster 和產(chǎn)品所有者,并且使用正確的工具和方法來(lái)簡(jiǎn)化流程,那么敏捷方法會(huì)非常有效。8Manage PM項(xiàng)目管理工具不僅使開發(fā)過(guò)程更輕松、更快捷,而且提供了靈活豐富的功能幫助你以有效和敏捷的方式管理項(xiàng)目。