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單元格格式的4個(gè)常見小問題,你都知道嗎?

2020-02-10 15:07 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

大家好,我是秋小 E~這里是秋葉 Excel 的【問答精華】專欄!


問題主要來自秋葉 Excel 學(xué)習(xí)班的同學(xué),回答由講師、助教共同完成;


每周一期,每期主題不同,希望能更有針對(duì)性地解決大家的共性問題。


今天的主題是——單元格格式。


來看看這些小問題,你有沒有遇到過,當(dāng)時(shí)又是怎么解決的?


01

提問:怎么取消顯示百分號(hào)?替換不行,分列也不行。



人:小爽同學(xué)


問題原因:


百分號(hào)是一種顯示格式,不是一個(gè)符號(hào),所以無法直接替換或刪除,需要通過設(shè)置格式來解決。


解決方法:


只要把數(shù)字格式改為常規(guī)/數(shù)值就可以啦~


02

提問:單元格格式改不了,為什么?



人:拉登老師


問題原因:


影響表格樣式的設(shè)置有下面幾種:

? 單元格格式,單元格格式導(dǎo)致內(nèi)容的顯示格式,和輸入的不一樣。

? 條件格式,可能是單元格設(shè)置了條件格式,現(xiàn)有的格式被單元格格式給覆蓋掉了。


解決方法:


可以嘗試以下方法:

? 設(shè)置單元格式為「常規(guī)」。

? 刪除單元格的條件格式。

03

提問:想要把>0 的天數(shù),對(duì)應(yīng)的名稱單元格設(shè)置為某個(gè)顏色,要怎么做?



人:陳虹宏同學(xué)


問題原因:


根據(jù)某個(gè)條件,讓單元格自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的樣式,這類問題要通過條件格式來實(shí)現(xiàn)。


解決方法:


選中單元格后,添加條件格式,選擇最后一項(xiàng)「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格」。


然后輸入以下公式:

=B1>0


「格式」設(shè)置【填充】為你想要的顏色,然后點(diǎn)擊確定即可。



這樣所有>0 的單元格,都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為對(duì)應(yīng)的填充顏色。

04

提問:文本格式的數(shù)據(jù),如何批量分列,變成常規(guī)格式?



答疑人:小爽同學(xué),延宇同學(xué)


問題原因:


分列只能對(duì) 1 列數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,多列數(shù)據(jù)無法同時(shí)處理。


這個(gè)時(shí)候可以考慮其他的方法,如 Excel 智能提示,選擇性粘貼,函數(shù)公式等功能。


解決方法:


方法 1:點(diǎn)擊綠色小三角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)感嘆號(hào),會(huì)顯示轉(zhuǎn)為數(shù)字的按鈕,直接點(diǎn)擊就行。



方法 2:有可以直接將文本型數(shù)值,轉(zhuǎn)換為數(shù)值的函數(shù) Value。



方法 3:復(fù)制一個(gè) 1,然后選中你要更改的區(qū)域,再在空白位置進(jìn)行選擇性粘貼,選擇里面的「乘」就好了。



方法 4:如果你用的是 WPS, WPS 中自帶文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字的功能,點(diǎn)一下就行~



Excel 單元格格式的這些疑難雜癥,你都弄清楚了嗎?


關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊三連,和小E一起進(jìn)步~

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