每一次成功的展會策劃，一定是方方面面每個細節(jié)都到位，不管是前期籌備還是后期的跟進都要具體落實。同時要強化培訓現場執(zhí)行人員的溝通能力、溝通方法及產品介紹的技巧，否則能吸引來客戶也很難留住客戶。

快會務 展會管理系統(tǒng)

那在策劃展會的時候，都需要注意哪些點呢？

01展會目的

展會目的是中心思想，所有的后續(xù)策劃都應圍繞展會目的進行。展覽的內容是什么？有哪些打動客戶的點？有什么是應該展示給在場客戶看到的？圍繞主題我們可以開始著手策劃整個流程了。

02展會流程

整場展會需要分成幾個環(huán)節(jié)？我們可以按照時間和場景，縱向和橫向進行安排規(guī)劃，既保證整場活動的連續(xù)性，又兼顧各個環(huán)節(jié)的貫通，最終呈現一場完整的展會。

03展會的邀約和通知

展會的目的是為了將產品展示給客戶從而達到價值傳遞和銷售轉化的目的。所以邀約和通知就顯得尤為重要。主辦方需要將展會信息和內容及時準確地傳達給客戶，并在展會前二次甚至多次提醒客戶?？鞎湛梢詫⒄箷畔⒓姓故?，支持上傳展會資料，客戶使用手機就可以查看展會時間地點、選擇報名、購買門票、查詢交通住宿、了解展會流程和時間安排等信息；主辦方可以通過微信推送展會通知，方便客戶及時查看了解。

04展會的溝通效果

展會其實是一種非常直觀的產品交流方式，客戶在現場就可以對產品進行了解。我們在展示的時候，除了產品本身，展出方式、溝通渠道、講解過程也都十分重要。這些都會對產品本身以及企業(yè)形象起到一定的影響。在這里推薦一下快會務的云展臺功能，可以在微站中搭建展臺，將產品介紹和特色電子化展出，且支持線上溝通咨詢，避免線下人員聚集無法及時提供一對一解答。

如果您準備著手布局智能會展，快會務可以提供支持。

快會務智能會展管理系統(tǒng)，結合宣傳微站、線上展覽、票務管理、直播互動等核心功能，集展示、引流、互動為一體，幫助主辦方提升運營效率、加速數據協(xié)同、加強服務體驗和組織競爭力，實現會展的數字化轉型。