百數(shù)電商進銷存管理系統(tǒng):破除傳統(tǒng)的單一管理模式
要問什么行業(yè)最火?電商無疑是很多人的答案,特別是經(jīng)歷過疫情的刺激后電商企業(yè)的發(fā)展勢頭可謂是如雨后春筍般茁壯成長。然而任何事情都有利與弊,看上去發(fā)展很猛的電商行業(yè)背后早已是一堆問題暴露出來了,其中電商企業(yè)的進銷存管理尤為突出。
企業(yè)的進銷存管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理。是電商企業(yè)為了充分利用所具有的資源進行高效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。它作為連接生產(chǎn)者和消費者的紐帶,在整個物流和經(jīng)濟活動中起著至關(guān)重要的作用。
目前存在的問題
隨著電商的發(fā)展節(jié)奏越來越快,很多企業(yè)電商倉庫其實是跟不上發(fā)展。因此存在著“訂單量大,單內(nèi)SKU少”“業(yè)務范圍廣且很復雜”“對管理系統(tǒng)性能和操作要求高”“發(fā)貨直接到客戶手中”等問題的發(fā)生。
因此如何保證正確的進貨和庫存控制以及發(fā)貨成為如今諸多電商企業(yè)困擾的問題。
造成問題產(chǎn)生的原因
傳統(tǒng)進銷存管理模式普遍都是依靠單一的人工管理。
人工管理放在以前來說還是可行的,但是如今電商企業(yè)涉及的物品種類、數(shù)量、資金都是過去幾十倍甚至百倍。如果還依靠人工去進行管理,浪費時間不說,這人工成本可不是一般的昂貴,并且所提供的數(shù)據(jù)或多或少會產(chǎn)生一定的偏差,長期以往下去及其容易給企業(yè)造成巨大的損失。

?百數(shù)進銷存管理系統(tǒng)是在適應企業(yè)原有進銷存管理流程的基礎上,構(gòu)建新的進銷存管理信息化系統(tǒng)平臺。它負責協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的運作,保證及時準確的進出庫作業(yè)和實時透明的庫存控制作業(yè),合理配置倉庫資源、優(yōu)化倉庫布局和提高倉庫的作業(yè)水平,節(jié)省勞動力和庫存空間,降低運營成本,從而增強企業(yè)市場競爭力。

?那百數(shù)搭建的進銷存管理系統(tǒng)是如何解決電商企業(yè)的難題的呢?
它是通過出庫、入庫、庫位調(diào)撥、庫存調(diào)撥等功能,綜合批次管理、物料對應、庫存盤點和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)。從生產(chǎn)計劃的制定開始到下達貨物的出入庫指令,可實現(xiàn)全流程自動化作業(yè),且系統(tǒng)自動過賬,保證信息準確及時,避免賬實不同步的問題,切實提高倉庫的管理水平。具體解決方式如下:
1、入庫
系統(tǒng)可實現(xiàn)單次及批量貨物錄入,支持掃碼入庫。準確統(tǒng)計商品入庫時間、商品對應的出入庫的價格,入庫單除了錄入貨物信息,還會記錄貨物所在的倉庫,哪個人登記的入庫。能迅速、準確、有效縮短作業(yè)時間,同時作業(yè)準確率得到提高。
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2、出庫
系統(tǒng)可實現(xiàn)單次及批量貨物錄入,支持掃碼出庫,準確統(tǒng)計商品出庫時間、商品對應的出入庫的價格。誰領(lǐng)了什么貨,領(lǐng)了多少,都會記錄在系統(tǒng),以便倉庫管理人員查詢。

3、貨物調(diào)撥
倉庫之間貨物常會發(fā)生調(diào)動,比如從華北倉調(diào)入華南倉,兩個倉庫的庫存信息就會隨之發(fā)生更新。系統(tǒng)可通過條碼技術(shù)錄入調(diào)撥信息,針對每個倉的類別和屬性(倉位、體積、序號、狀態(tài)等)信息全面記錄,實時追蹤統(tǒng)計每個倉庫的訂單、轉(zhuǎn)移、提貨和庫存盤點,準確跟蹤貨物的流向,實現(xiàn)貨物的可追溯,便于倉庫與供貨單位、用戶能夠有機地協(xié)調(diào),有利于縮短貨物流通時間。
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4、庫存管理
可視化庫位管理:?將倉庫庫位信息通過可視化的方式進行展示,以圖表方式展示各庫位庫存情況。相關(guān)人員可利用車間看板、工作站、作業(yè)平板甚至手持移動終端進行查看,幫助各類人群均能夠?qū)崟r了解各庫位庫存信息。
預警管理:?根據(jù)最近一周的商品銷售情況和目前的商品庫存,系統(tǒng)自動提供近效期預警、低周轉(zhuǎn)預警、單據(jù)超時預警、緊急任務卡頓預警、庫存上下限閥值預警。庫存達到預警值會發(fā)出提醒,提示相關(guān)人員進行清倉、采購處理,杜絕無貨可賣、貨品積壓的情況。

5、盤點
可創(chuàng)建盤點并審核,庫管人員通過移動終端查看盤點任務前往指定盤點地點,通過直接掃碼商品條碼的方式進行貨物盤點掃描,并與數(shù)據(jù)庫中的信息進行比對,在移動端顯示實時的差異信息,統(tǒng)計各類商品目前的實際數(shù)量后可導入到商品庫存中,供給盤點工作人員核查。盤點完成的信息與后臺的數(shù)據(jù)庫信息進行核對,生成盤點表。
實時的信息核對與可視化展示以便企業(yè)可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的精準情況,有效地進行進銷存物流監(jiān)控。
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
可以根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成采購報表、盤點報表、銷售報表以及其它自定義報表等。定期自動保存庫存快照及實時變化情況,以備核查。
智能查詢系統(tǒng)所管理的各類數(shù)據(jù)(采購商品數(shù)據(jù)、出入庫數(shù)據(jù)),柱狀圖、折線圖、餅圖自由轉(zhuǎn)換。詳細、精確統(tǒng)計人員作業(yè)情況。
有效幫助管理者在最短的時間內(nèi)掌握信息,為績效考核和任務量調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐,供管理層決策使用。

百數(shù)進銷存管理系統(tǒng)實現(xiàn)進銷存管理信息化、可視化、智能化,全面提高倉庫的空間利用率,能更大程度的避免爆倉、錯發(fā)、漏發(fā)、暴力分揀、快件丟失。并指導貨品的進出作業(yè)、實時臨近庫位庫存,結(jié)合無線終端使用,提高數(shù)據(jù)讀取速度、容量和準確度,實現(xiàn)倉庫無紙化作業(yè),是優(yōu)秀電商倉庫管理理想利器。