輔導機構的現(xiàn)狀與問題
我國輔導機構雖然處于一個穩(wěn)步發(fā)展的狀態(tài)，但是不少機構缺乏管理意識，因此在招生上、學員管理上、教務管理上、財務管理上都出現(xiàn)了相關問題。

具體表現(xiàn)為：
招生工作混亂，渠道信息管理起來很難;
排課的操作隨意，管理欠規(guī)范;
教務繁雜，工作量大，工作時候無秩序?qū)е滦实汀?br>據(jù)了解，輔導機構大多數(shù)采用的管理方法是表格與人工相結合管理，因此就導致了這么問題的產(chǎn)生。如果繼續(xù)依靠傳統(tǒng)的管理方法，不僅費時費力，還可能需要加大投資成本，投入更多人力去管理，這對于輔導機構的長線運營肯定是不利的。

十克助教輔導機構管理系統(tǒng)詳解
1、促進招生，科學營銷
疫情期間，輔導機構大門緊閉，傳統(tǒng)的線下招生肯定是行不通的。還有新聞報道，甚至有50%的輔導機構面臨歇業(yè)的風險?？上攵?，疫情對輔導機構招生的打擊有多大。
線下不行，線上就是一個不錯的渠道。管理系統(tǒng)就可以為輔導機構們提供了線上招生的平臺，通過CRM系統(tǒng)表單工具的錄入功能，能夠方便推廣人員通過各渠道觸達到客戶，客戶信息自動錄入CRM中，收集整理線索，實現(xiàn)招生引流。

2、教務管理，智能排課
排課對于輔導而言是一個麻煩的事情，因為受到的約束性太大了。機構漸漸擴張，排課管理的任務量也變得越來越大，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無法支撐機構進行排課。
而管理系統(tǒng)以智能化排課替代了人工排課的方式，通過信息化的手段，輕松進行排課，多維度的課程信息和便捷的排課、調(diào)課方式。
課時自動統(tǒng)計并且通過短信的形式發(fā)送給老師，及時發(fā)送續(xù)費提醒給客戶，讓培訓機構的客戶續(xù)費有保障。比起傳統(tǒng)的方式，這套信息化系統(tǒng)化管理無論是業(yè)務上還是過程中都大大提高效率，降低了資源的浪費。

3、實時數(shù)據(jù)，智能分析
月末、年末輔導機構可能要統(tǒng)計客戶聯(lián)系情況、銷售業(yè)績成單指標、招生業(yè)績統(tǒng)計、團隊之間進行對比、學生成績分析等，如果自己手動做報表，費時費力結果可能還不盡如人意。
輔導機構管理系統(tǒng)則擁有強大的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以針對每一個學生的成績以小考、中考、大考等各種節(jié)點做出詳細的可視化分析報表，讓老師可以全面的了解每個學生的真實情況，部署提高成績的方法，對癥下藥。再加上對接了企業(yè)微信，任何分析報表都能在企業(yè)微信上呈現(xiàn)出來，并且可以方便快捷發(fā)送給家長等，提高家長對培訓機構的滿意度。

4、物資管理，精準記錄
任何一個輔導機構都涉及到很多資源物品的管理，例如教材、教學設備、文具等，如果只是依賴紙質(zhì)或者excel來對這些物品進行進銷庫存管理會非常麻煩，一旦管理人員忘記登記，就會導致賬目錯誤，出現(xiàn)財務管理問題。
有了十克助教培訓學校管理系統(tǒng)，校長不再受空間、時間的限制，對分校運營、財務信息了如指掌，為分校管理節(jié)省了大量的電話、傳真、會議等管理成本及人工成本。

十克助教可以全面提升機構管理效率，可以很好地幫助機構進行管理運營和招生，是開辦機構不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：

機構后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務中心/結算匯總，學員管理/學員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預警，多校區(qū)管理/角色權限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動，包括團購、砍價、秒殺等；可以發(fā)布機構微官網(wǎng)和在線商城；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長端、教師端、校長端：學員(家長)可以隨時查看學習情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務，給學員簽到、布置作業(yè)；學員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學員寫課評、上傳課堂圖片。