農(nóng)發(fā)行河津市支行圓滿完成檔案上收移交工作
為貫徹落實總行檔案集約化管理要求,根據(jù)上級行檔案上收工作的有關(guān)要求,保障按期完成檔案上收移交工作。近期,農(nóng)發(fā)行河津市支行組織全體職工對前期實體檔案進行梳理打包、對系統(tǒng)條目進行查漏補缺,確保各類檔案應歸盡歸、合規(guī)上收,已于近日完成所有檔案的上收移交工作。

高度重視,提升工作質(zhì)效。本次上收檔案時間跨度長、數(shù)量多、梳理難度大。支行高度重視,成立檔案上收工作領(lǐng)導小組,各部門委派系統(tǒng)熟練度高、責任心強的員工整理檔案,穩(wěn)步推進檔案上收工作進度。同時加強與兄弟行溝通交流,及時了解檔案上收過程中的堵點、難點問題,學習先進經(jīng)驗做法,優(yōu)化檔案移交流程,切實提升檔案上收工作效率。
加強學習,提升綜合能力。支行組織員工集中學習《關(guān)于全面開展縣級支行檔案上收工作的通知》《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行檔案管理制度(2022年修訂)》等相關(guān)文件,強化檔案管理理論知識,同時利用業(yè)余時間進行實操培訓,現(xiàn)場演示檔案盒標簽粘貼、標簽錄入、裝盒、標簽驗證等工作步驟,切實增強員工對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的熟練度,進一步規(guī)范了檔案管理工作的操作方法和步驟,為檔案高質(zhì)量、高效率上收移交奠定堅實基礎(chǔ)。
加班加點,加快上收進度。為如期完成檔案上收工作,支行員工充分發(fā)揮能打硬仗的精神,加班加點,保質(zhì)保量完成工作任務。對照清單逐一檢查檔案,更換老舊檔案盒,對系統(tǒng)條目查漏補缺,將檔案按照不同類別不同年份進行分類,并安排專人對檔案整理工作各環(huán)節(jié)進行復查,確保工作質(zhì)效雙達標。移交過程中使用批量接受儀對檔案進行再次盤點,做到查驗無誤、有序上架,最終在規(guī)定時間內(nèi)高效、順利完成檔案上收工作,為推進農(nóng)發(fā)行檔案數(shù)字化管理按下“快捷鍵”。
下一步,支行將以此次檔案上收工作為契機,繼續(xù)加強理論學習,規(guī)范檔案管理工作,提升檔案管理水平,為推動檔案集約化管理體系建設(shè)貢獻力量。