所有的電腦進(jìn)銷存管理軟件，第一步都是要先建立基礎(chǔ)檔案，也可以通過Excel或TXT格式的導(dǎo)入來進(jìn)行。我們打開金蝶軟件，點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置，點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料，點(diǎn)擊公共資料，在右邊可以看到金蝶軟件常用需要建立的常用基礎(chǔ)檔案有：計(jì)量單位，客戶，部門，職員，物料，倉庫，供應(yīng)商等。

下面我們看下建立這些基礎(chǔ)資料的操作步驟：

1.計(jì)量單位：

比如建立單位【個(gè)】，那么就點(diǎn)擊左邊空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入單位組名稱【個(gè)】，點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊剛才建立的單位組【個(gè)】，點(diǎn)擊右邊空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼1001，錄入單位名稱【個(gè)】，換算率默認(rèn)1，點(diǎn)擊【確定】即可。

再如建立單位【KG】，點(diǎn)擊左邊空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入單位組名稱【KG】，點(diǎn)擊【確定】，點(diǎn)擊剛才建立的單位組【KG】，點(diǎn)擊右邊空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼1002，錄入單位名稱【K】，換算率默認(rèn)1，點(diǎn)擊【確定】即可。

下面我們看下建立大包裝小包裝多單位組的操作：點(diǎn)擊左邊空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入單位組名稱【1箱20個(gè)】，點(diǎn)擊【確定】，選中單位組【1箱20個(gè)】，點(diǎn)擊右邊的空白，點(diǎn)擊【新增】，先建立該單位組的最小單位【個(gè)】，錄入代碼，錄入名稱，換算率默認(rèn)1，點(diǎn)擊【確定】即可。

然后繼續(xù)點(diǎn)擊【新增】來建立大包裝單位【箱】，錄入代碼，錄入名稱，換算率為包裝數(shù)20，點(diǎn)擊【確定】，即可建立一個(gè)大包裝和小包裝換算關(guān)系的單位組。這樣如果在出入庫時(shí)，使用的是大包裝，錄入大包裝數(shù)量，會(huì)自動(dòng)換算成為小包裝數(shù)量。

2.【倉庫】的建立：我們有多少個(gè)【倉庫】，那么就建立多少個(gè)【倉庫】，點(diǎn)擊右邊的空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼1001，錄入名稱【原材料倉】，其他的屬性可以設(shè)置也可以不設(shè)置，然后點(diǎn)擊【保存】即可。我們還可以繼續(xù)添加其他的【倉庫】，點(diǎn)擊【新增】，同樣錄入代碼，錄入【倉庫】名稱，點(diǎn)擊【保存】。這樣【倉庫】就建立好了。

3.【部門】的建立：我們有多少個(gè)【部門】，那么就建立多少個(gè)【部門】，點(diǎn)擊右邊的空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼1001，錄入名稱【采購部】，其他的屬性可以設(shè)置也可以不設(shè)置，然后點(diǎn)擊【保存】即可。我們還可以繼續(xù)添加其他的【部門】，點(diǎn)擊【新增】，同樣錄入代碼，錄入【部門】名稱，點(diǎn)擊【保存】。這樣【部門】就建立好了。

4.【職員】的建立：我們有多少個(gè)【職員】，那么就建立多少個(gè)【職員】，點(diǎn)擊右邊的空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼，錄入名稱，其他的屬性可以設(shè)置也可以不設(shè)置，然后點(diǎn)擊【保存】即可。我們還可以繼續(xù)添加其他的【職員】，點(diǎn)擊【新增】，同樣錄入代碼，錄入【職員】名稱，點(diǎn)擊【保存】。這樣【職員】就建立好了。

5.【供應(yīng)商】的建立：【供應(yīng)商】是入庫的來源，點(diǎn)擊右邊的空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼，錄入名稱，其他的屬性可以設(shè)置也可以不設(shè)置，然后點(diǎn)擊【保存】即可。我們還可以繼續(xù)添加其他的【供應(yīng)商】，點(diǎn)擊【新增】，同樣錄入代碼，錄入【供應(yīng)商】名稱，點(diǎn)擊【保存】。這樣【供應(yīng)商】就建立好了。

6.【客戶】的建立：【客戶】是銷售的去向，點(diǎn)擊右邊的空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼，錄入名稱，其他的屬性可以設(shè)置也可以不設(shè)置，然后點(diǎn)擊【保存】即可。我們還可以繼續(xù)添加其他的【客戶】，點(diǎn)擊【新增】，同樣錄入代碼，錄入【客戶】名稱，點(diǎn)擊【保存】。這樣【客戶】就建立好了。

7.【物料】的建立：有多少【物料】品種就需要建立多少【物料】檔案。點(diǎn)擊右邊的空白，點(diǎn)擊【新增】，錄入代碼，錄入名稱，錄入規(guī)格，選擇單位，點(diǎn)擊【保存】，選擇【計(jì)價(jià)方法】，繼續(xù)點(diǎn)擊【保存】，這些彈出來的是必填項(xiàng)，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可，另外在【物料資料】還可以填入進(jìn)價(jià)和售價(jià)。還可以勾選是否進(jìn)行批號(hào)管理，有效期管理。

我們還可以通過復(fù)制現(xiàn)有的【物料】檔案來進(jìn)行【物料】檔案建立，雙擊打開現(xiàn)有的【物料】檔案，點(diǎn)擊【復(fù)制】，修改代碼，錄入品名，或者對(duì)其他的屬性進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【保存】即可。

這樣基礎(chǔ)檔案資料就建立好了，那么可以正常進(jìn)行出入庫倉庫條碼管理了。供應(yīng)商送貨來就使用漢碼盤點(diǎn)機(jī)PDA掃描商品條碼進(jìn)行入庫，自動(dòng)生成電腦金蝶里【采購入庫單】，銷售時(shí)就使用漢碼盤點(diǎn)機(jī)PDA掃描商品條碼進(jìn)行出庫，自動(dòng)生成電腦金蝶里的【銷售出庫單】。具體操作請(qǐng)看相關(guān)的視頻教程。