WMS（Warehouse Management System）和ERP（Enterprise Resource Planning）是企業(yè)管理常用的兩種軟件。盡管它們都致力于管理企業(yè)資源，但在功能和使用場景上存在一些不同。

下面就將為您具體詳細(xì)介紹：1、wms是什么；2、erp是什么；3、wms和erp有什么區(qū)別。

一、wms是什么

WMS，全稱為倉庫管理系統(tǒng)（Warehouse Management System），是一種用來優(yōu)化和管理倉庫運(yùn)作的軟件系統(tǒng)。

想象一下，你有一個小零食店，你的倉庫里堆滿了各種各樣的商品，包括薯片、巧克力、飲料等等。有時候你需要找到特定商品，有時候你需要補(bǔ)充庫存，有時候你需要發(fā)貨給顧客。如果沒有好的倉庫管理系統(tǒng)，你可能會變得手忙腳亂，東找西找，商品可能放錯地方，還可能出現(xiàn)庫存不足或者過多的情況。

現(xiàn)在，你安裝了一個超級智能的WMS系統(tǒng)。這個系統(tǒng)有著出色的記憶力和高效的處理能力。它可以幫你實時跟蹤庫存，知道每一樣商品放在倉庫的哪個位置，當(dāng)有顧客下訂單時，它可以幫你快速找到并準(zhǔn)備好要發(fā)貨的商品。而當(dāng)你需要補(bǔ)充庫存時，它會提醒你哪些商品即將售空，讓你提前采購。同時，它還可以優(yōu)化倉庫內(nèi)商品的存放位置，讓最常用的商品放在最容易取得的地方，讓整個倉庫運(yùn)作更加高效。

這個智能的WMS系統(tǒng)，就像你的私人助理一樣，協(xié)助你管理倉庫中的商品，讓你的零食店運(yùn)營更順利、更節(jié)省時間和精力。

以上這個小例子能夠幫助大家更加通俗地去理解WMS倉庫管理系統(tǒng)是什么。

為什么有了ERP還要上WMS系統(tǒng)呢？接下來我再通過一個具體的倉庫管理系統(tǒng)——簡道云WMS來介紹一下該系統(tǒng)的功能有哪些。

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1、庫存管理

庫存管理是企業(yè)日常運(yùn)營中至關(guān)重要的一環(huán)，而WMS則成為優(yōu)化整個庫存管理流程的關(guān)鍵工具。利用WMS系統(tǒng)，企業(yè)能夠精準(zhǔn)地掌握每一批貨物的動向，實時了解其在供應(yīng)鏈中的位置和狀態(tài)，從而實現(xiàn)高效的庫存管理和優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率。此外，系統(tǒng)還能幫助企業(yè)建立自動化的庫存補(bǔ)貨機(jī)制，確保庫存始終保持在合理水平，既避免了因過高庫存而造成的資金占用，又避免了因庫存不足而導(dǎo)致的銷售延誤和客戶不滿。

2、存貨管理

能夠有效地監(jiān)控貨物的進(jìn)出庫流程，包括貨物的驗收、儲存、發(fā)貨等重要環(huán)節(jié)。該系統(tǒng)具備對入庫貨物進(jìn)行質(zhì)量檢測的功能，確保所收貨物符合預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并能安全地存儲。同時，WMS還能詳盡地記錄貨物的出庫過程，以保證出庫操作的準(zhǔn)確性和時效性。

3、發(fā)料管理

隨著全球化貿(mào)易的蓬勃發(fā)展，物流管理對于企業(yè)的重要性日益凸顯。傳統(tǒng)的手動操作在面對復(fù)雜多變的市場需求時已經(jīng)顯得力不從心。而借助WMS的現(xiàn)代化管理方式，企業(yè)可以擁有更加精準(zhǔn)、高效、智能的物流配送系統(tǒng)。企業(yè)能夠自動化地制定完善的配送計劃，優(yōu)化配送路線，以進(jìn)一步提高整體配送效率和準(zhǔn)確性，并由此帶來物流成本的顯著降低。

4、成品管理

它能夠精確地分析倉庫的空間結(jié)構(gòu)，根據(jù)貨物種類、存儲需求以及進(jìn)出貨流量等因素進(jìn)行布局優(yōu)化。這種個性化的倉庫布局設(shè)計，不僅確保了物品的合理存放，還能使得倉庫內(nèi)部的物流流程更為順暢，最大程度地減少了運(yùn)輸和搬運(yùn)的時間成本。

二、erp是什么

讓無數(shù)企業(yè)又愛又恨的ERP系統(tǒng)到底是什么？

ERP又叫企業(yè)資源計劃，就是將銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等核心業(yè)務(wù)部門的流程和數(shù)據(jù) 共享和連接起來，直至流向財務(wù)端，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)吻合，并將數(shù)據(jù)反哺到業(yè)務(wù)管理、計劃和預(yù)測的過程中。

舉兩個例子就更清楚了：

如果你的公司是一家不用生產(chǎn)的貿(mào)易型企業(yè)，你的公司接了一筆訂單，錄入erp后，系統(tǒng)開始運(yùn)算，庫存有沒有貨，有貨還剩多少，需不需要補(bǔ)貨，要補(bǔ)貨的話，補(bǔ)貨周期是多長？要多久才能采購?fù)戤吽瓦_(dá)客戶？最后財務(wù)結(jié)算、付款。

如果你的公司是一家生產(chǎn)型公司，ERP幫助你分析：接單后計算有沒有存貨？沒有存貨要安排生產(chǎn)，要計算需要生產(chǎn)多少？需不需要備料？備料周期多長？有多少道工藝工序？需要多少設(shè)備班組資源？在什么時候哪些原材料到貨？可以執(zhí)行哪一道工序？最后得出訂單預(yù)計在什么時候能完成生產(chǎn)，什么時候能發(fā)給客戶？客戶付款歸總數(shù)據(jù)到財務(wù)。

為方便大家更好的理解erp系統(tǒng)的功能，我們?nèi)耘f使用簡道云系統(tǒng)來具體介紹它的功能。

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1、客戶管理

• 客戶信息的統(tǒng)計與維護(hù)：

業(yè)務(wù)員將客戶相關(guān)資料錄入系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和快速查詢；有助于我們更好地分析客戶信息，從而制定精明的戰(zhàn)略決策。

• 客戶拜訪和跟進(jìn)：

銷售人員會記錄與客戶的互動和拜訪情況，以便后續(xù)查詢和參考。

2、銷售管理

• 銷售合同：

銷售業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同，形成銷售合同。

• 業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)：

銷售合同執(zhí)行后，業(yè)務(wù)員將制作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，其中明確包含了合同中相應(yīng)產(chǎn)品的物料BOM及物料需求信息。同時，業(yè)務(wù)員將指定可用的倉庫材料進(jìn)行庫存鎖定，以確保所需物料的供應(yīng)。此外，還將對需采購的材料明細(xì)進(jìn)行確認(rèn)和記錄，以便后續(xù)采購流程的順利進(jìn)行。

• 銷售發(fā)貨、退貨、換貨：

在發(fā)貨之前會對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測，質(zhì)量達(dá)標(biāo)才會進(jìn)行發(fā)貨。后續(xù)如若產(chǎn)品有何質(zhì)量問題或者客戶不滿意可以進(jìn)行在線退貨和換貨。

3、采購管理

基于業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單所產(chǎn)生的物料采購需求，或部分非訂單相關(guān)的物料采購需求，我們會統(tǒng)一制定采購合同。

• 主料采購到貨：

在這個過程中，會進(jìn)行貨期控制和物流到貨跟蹤，以確保物料按時到達(dá)。同時，也負(fù)責(zé)發(fā)起物料采購入庫，以保證供應(yīng)鏈的暢通。

• 供應(yīng)商選擇：

為了選擇最佳供應(yīng)商，我們的業(yè)務(wù)員會將供應(yīng)商信息錄入系統(tǒng)，并對供應(yīng)商情況進(jìn)行仔細(xì)分析，以最大程度地優(yōu)化采購流程。

• 采購報表：

根據(jù)采購情況生成的采購簡報，可查看合同數(shù)、總金額，以及采購合同的明細(xì)表，可通過篩選組件進(jìn)行篩選查詢。

4、技術(shù)管理

業(yè)務(wù)流程如下：

• 利用歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)，持續(xù)更新和維護(hù)固定的制造成本參數(shù)和產(chǎn)品工藝信息；

• 根據(jù)客戶的需求，提出打樣申請，并在確認(rèn)樣品符合要求后，生成封裝編號和生產(chǎn)產(chǎn)品；

• 對現(xiàn)有產(chǎn)品和物料信息進(jìn)行整理和備份，以形成詳盡完整的產(chǎn)品檔案。

• 通過分析過去的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，持續(xù)地維護(hù)和更新固定的制造成本參數(shù)以及產(chǎn)品制造工藝的信息；

• 根據(jù)客戶的具體要求，向相關(guān)部門提交打樣申請，并在獲得樣品確認(rèn)后，生成相應(yīng)的封裝編號，以便進(jìn)一步進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)；

• 對已有的產(chǎn)品和物料信息進(jìn)行仔細(xì)梳理和備份，從而形成全面而詳實的產(chǎn)品檔案。

5、生產(chǎn)管理

• 生產(chǎn)計劃：

基于訂單信息生成生產(chǎn)需求，合理規(guī)劃生產(chǎn)計劃并下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)；

• 物料領(lǐng)?。?/strong>

根據(jù)制定的生產(chǎn)計劃，提前進(jìn)行物料領(lǐng)取，嚴(yán)格按時進(jìn)行生產(chǎn)安排，如遇物料不足情況，則及時發(fā)起采購申請；

• 生產(chǎn)報工：

生產(chǎn)人員完成生產(chǎn)工作后，提交完工報告，詳細(xì)記錄工時和實際生產(chǎn)情況，并對生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗，同時統(tǒng)計產(chǎn)出數(shù)量和合格產(chǎn)品數(shù)量。

6、庫存管理

• 出入庫管理：

根據(jù)采購/生產(chǎn)/銷售發(fā)起的出入庫申請進(jìn)行審核并完成實物庫存更新；對部分材料進(jìn)行形態(tài)轉(zhuǎn)換，更新系統(tǒng)庫存（和入庫一起配合完成）。

• 庫存盤點：

定期盤庫，確保庫存準(zhǔn)確性；

三、wms和erp有什么區(qū)別

通過前文我們對兩個系統(tǒng)功能詳細(xì)系統(tǒng)的說明，我們能夠?qū)MS和ERP系統(tǒng)之間的區(qū)別進(jìn)行一個具體的劃分：

1、功能和領(lǐng)域：

WMS：倉庫管理系統(tǒng)主要關(guān)注倉庫和物流方面的運(yùn)作。它的主要功能包括庫存管理、貨物進(jìn)出庫管理、訂單處理、揀貨和包裝、貨架管理、運(yùn)輸和配送等。WMS旨在優(yōu)化倉庫操作，提高庫存可視性和準(zhǔn)確性，從而提高物流效率和減少庫存成本。

ERP：企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的整體運(yùn)營。它整合了各個部門（如財務(wù)、人力資源、采購、銷售、生產(chǎn)等）的信息和流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)更高級別的計劃、管理和決策。ERP系統(tǒng)通常包含會計、財務(wù)管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、銷售和采購管理等多個模塊。

2、范圍：

WMS：倉庫管理系統(tǒng)專注于單個環(huán)節(jié)，即物流和庫存管理方面。它主要服務(wù)于物流、運(yùn)輸、配送和倉庫等相關(guān)部門。

ERP：企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)涵蓋企業(yè)的所有部門和流程。它適用于整個企業(yè)，包括財務(wù)部門、采購部門、銷售部門、人力資源部門等。

3、目標(biāo)：

WMS：倉庫管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是提高倉庫的運(yùn)營效率，減少貨物滯留時間，提高出貨準(zhǔn)確性，并確保庫存水平的控制。

ERP：企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的目標(biāo)是通過信息的整合和流程的優(yōu)化來提高企業(yè)的整體效率和生產(chǎn)力。它著眼于整個企業(yè)的資源管理和決策支持。

4、集成：

WMS：WMS通?？梢耘cERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)庫存和物流數(shù)據(jù)的交換。這樣一來，ERP系統(tǒng)可以了解到倉庫中的實時庫存情況，從而更好地規(guī)劃銷售和采購活動。

ERP：ERP系統(tǒng)本身就是一個集成的軟件，它將各個部門和流程連接在一起，使得數(shù)據(jù)和信息可以無縫傳遞和共享。

5、使用者：

WMS：倉庫管理系統(tǒng)主要由物流和倉庫管理人員使用，以確保倉庫運(yùn)作的順利進(jìn)行。

ERP：企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)涵蓋了更廣泛的用戶范圍，包括高級管理層、部門經(jīng)理、財務(wù)人員、銷售團(tuán)隊、采購人員等。

綜上所述，WMS和ERP系統(tǒng)都是重要的企業(yè)管理工具，各自有著不同的功能和使用場景。企業(yè)在選擇是否需要部署獨(dú)立的WMS時，需要綜合考慮其規(guī)模、倉儲需求以及現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)是否已經(jīng)能夠滿足倉儲管理方面的要求。無論如何，確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的良好集成和協(xié)作是確保企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。