鐺鐺鐺鐺！新的周四到，依舊是校賽專題，那么這一周關(guān)于校賽我們又問(wèn)了哪些問(wèn)題，又邀請(qǐng)了哪些優(yōu)秀的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐為我們分享經(jīng)驗(yàn)?zāi)?，跟隨小編的腳步，讓我們一起看下去吧~ 人員分配是保障校賽工作的關(guān)鍵之一。一場(chǎng)優(yōu)秀的校園辯論賽事往往離不開人，主席、計(jì)時(shí)、場(chǎng)控、評(píng)委等等都是校賽中的重要角色。參與其中的每一位都會(huì)知曉自己將飾演什么角色，將被委派何種任務(wù)，并愿意為此付出努力。同時(shí)，作為校賽的主辦方成員，更需要清晰而持續(xù)地與他們溝通“在何位、謀何職、擔(dān)何任、負(fù)何責(zé)”。 至此，小華語(yǔ)本期專訪了三位具有豐富校賽辦賽經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們，為大家解答其人員分配中的大事小事。

【嘉賓經(jīng)歷】

崔欣榮

： 曾擔(dān)任中南民族大學(xué)校隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，舉辦院級(jí)新生賽事、校級(jí)新生賽事等，協(xié)辦市級(jí)比賽，有各類比賽組織策劃、宣發(fā)執(zhí)行、處理賽后申訴等工作經(jīng)驗(yàn)。

陶仕巖：

現(xiàn)任校辯論隊(duì)領(lǐng)隊(duì)，曾舉辦一屆校賽，兩屆新生賽，并參與如蘇辯等網(wǎng)辯賽事的工作之中，有豐富賽事、外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)。

張錦

：

中國(guó)民航大學(xué)校辯論隊(duì)2018級(jí)隊(duì)長(zhǎng)，舉辦過(guò)校內(nèi)大大小小幾乎所有賽事。辦賽期間集中在大一到大三的時(shí)間段。大一主要是在賽場(chǎng)上當(dāng)主席計(jì)時(shí)人員。大二開始慢慢承擔(dān)辦賽工作，參與了賽事章程組織編寫、賽事人員分工調(diào)配等。大三成為辯論隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)舉辦校賽。也與其他社團(tuán)聯(lián)合舉辦比賽、協(xié)調(diào)工作。

【提問(wèn)環(huán)節(jié)】

問(wèn)題一：校賽的工作人員分配大概有哪些類型？

張錦學(xué)長(zhǎng)本校的校賽基本上有五類： 學(xué)院組織的校級(jí)邀請(qǐng)賽、新生邀請(qǐng)賽、新生杯辯論賽、唯實(shí)杯辯論賽以及無(wú)差別辯論賽。他將工作人員分配分為兩個(gè)環(huán)節(jié)：賽前的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和賽事進(jìn)行環(huán)節(jié)。

【賽前的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)】

（1）需要有熟悉辦賽的行政人員進(jìn)行策劃案、比賽章程乃至賽程的制作。 （2）校級(jí)比賽需要學(xué)校社團(tuán)管理中心以及團(tuán)委審批的話務(wù)必要有熟悉活動(dòng)的同學(xué)承擔(dān)審批的工作。保證老師提出的問(wèn)題都能夠清晰的回答上來(lái)。 （3）組織比賽需要有工作人員能夠解答參賽隊(duì)伍和評(píng)賽評(píng)委的問(wèn)題，一部分工作人員需要和參賽隊(duì)確認(rèn)比賽信息、一部分工作人員需要確認(rèn)評(píng)委的執(zhí)評(píng)場(chǎng)次信息。（基本上與華語(yǔ)的評(píng)委組和戰(zhàn)隊(duì)組職能類似）以保障比賽流程能夠有序展開。

【賽事的進(jìn)行環(huán)節(jié)】

最重要的是保障比賽進(jìn)行的工作人員，我校比賽會(huì)要求各參賽隊(duì)能夠提供志愿者，接受培訓(xùn)后就能上手工作啦！志愿者的工作會(huì)分為主席、計(jì)時(shí)兩類。賽事主辦方需要有相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行監(jiān)場(chǎng)（場(chǎng)控）工作，以確保比賽的正常進(jìn)行。在一些更大型更重要的比賽上，還需要有接待評(píng)委、收取分表的工作人員～

問(wèn)題二：根據(jù)什么來(lái)將不同的人分配到不同的崗位上呢？

崔欣榮學(xué)姐詳細(xì)地介紹了人員分配準(zhǔn)則。 首先要充分了解參與辦賽人員的基本情況，包括但不限于TA們的空閑時(shí)間是否充足、關(guān)于辦賽擅長(zhǎng)哪些領(lǐng)域、對(duì)本次比賽的熱情程度等等。了解一起辦賽的小伙伴才能更好的配合～ 其次是把每項(xiàng)工作落實(shí)到每個(gè)人，這一步非常重要！避免出現(xiàn)“有人沒(méi)活干”或者“有活沒(méi)人干”的情況。可以在每周的最后一天，把下周要做的所有事情，列成清單發(fā)到群里，分配要盡可能細(xì)致和全面，難易程度均等，通知大家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照興趣和能力自由認(rèn)領(lǐng)。每個(gè)人都要為自己認(rèn)領(lǐng)的任務(wù)承擔(dān)責(zé)任，這樣，哪一環(huán)出現(xiàn)問(wèn)題都可以快速找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。如果任務(wù)比較多，或者單項(xiàng)任務(wù)難度比較高，則需要協(xié)調(diào)大家一起完成。 在進(jìn)行各項(xiàng)工作的過(guò)程中要隨時(shí)關(guān)注大家的動(dòng)態(tài)，有問(wèn)題及時(shí)解決，確保任務(wù)按時(shí)且保質(zhì)保量的完成，拒絕無(wú)效工作和緊急返工。

問(wèn)題三：對(duì)于工作人員分配，還有什么其他的建議和注意事項(xiàng)呢？

對(duì)于辦賽者而言，突發(fā)狀況是層出不窮的。張錦學(xué)長(zhǎng)覺(jué)得場(chǎng)控同學(xué)需要有更多的辦賽經(jīng)驗(yàn)，懂得處理比賽突發(fā)情況，會(huì)要求直接從作為主辦方的辯論隊(duì)出人擔(dān)任這項(xiàng)工作。 崔欣榮學(xué)姐認(rèn)為，為了應(yīng)對(duì)比賽時(shí)的突發(fā)狀況，可以安排1-2名時(shí)間充裕、應(yīng)變能力強(qiáng)的小伙伴作為場(chǎng)控，同時(shí)她也真心祝愿大家辦賽順利。 針對(duì)工作分配問(wèn)題，陶仕巖學(xué)長(zhǎng)還想強(qiáng)調(diào)一下宣傳工作的重要性。酒香也怕巷子深，它與組織工作一樣，都是辯論賽舉辦非常重要的部分。 辯論隊(duì)需要和廣播臺(tái)等其他組織聯(lián)合舉辦辯論賽，一定要提前做好工作協(xié)調(diào)，宣傳工作（如公眾號(hào)推文、微博推送或是朋友圈文案），確定誰(shuí)來(lái)做，什么時(shí)候做，怎么做。 用班級(jí)辯論賽舉例，誰(shuí)來(lái)做：如果是學(xué)院公眾號(hào)，宣傳工作就主要是學(xué)生會(huì)相關(guān)部門去做，辯論隊(duì)只提供相關(guān)信息，如果是辯論隊(duì)自己的公眾號(hào)，宣傳工作就是辯論隊(duì)的了；什么時(shí)候做：每輪比賽結(jié)束之后，規(guī)定天數(shù)后就要發(fā)宣傳的文章，延期過(guò)久的宣傳沒(méi)有意義；怎么做：這部分是賽事的增值部分，最簡(jiǎn)單的是賽果公示，如果想提高賽事宣傳，辯手采訪等都可以進(jìn)行。

問(wèn)題四：在人員分配工作中，是否會(huì)出現(xiàn)溝通上的問(wèn)題？

陶仕巖學(xué)長(zhǎng)認(rèn)為要扼殺源頭，只要在最開始的時(shí)候把各自的任務(wù)明確好，之后因?yàn)楣ぷ鞣峙淠：霈F(xiàn)互相推諉的問(wèn)題就不會(huì)出現(xiàn)。 （一）在校賽賽前和指導(dǎo)老師或相關(guān)老師溝通。大概需要的內(nèi)容如下： 1.辯題選擇： 盡量選擇平衡性辯題，并拿給老師審查，未經(jīng)過(guò)比賽檢驗(yàn)的辯題可能平衡性不高。 2.賽制選擇： 根據(jù)賽事目的，大賽傾向進(jìn)行合理選擇。但需要注意，賽制不能空想而出。 3.賽程：晉級(jí)規(guī)則+大致時(shí)間 根據(jù)隊(duì)伍數(shù)量，賽事目的而定，比如本校是11支院隊(duì)，1個(gè)社團(tuán)，一共12支隊(duì)伍，可以選擇兩種賽程：12-6-2-1（6進(jìn)2為小組賽）、12-4-2-1（12進(jìn)4為小組賽），但如果舉辦新生賽，第二種賽程就更好，因?yàn)槌踬?2-4，也就是分為4個(gè)小組，初賽一共12場(chǎng)比賽，每個(gè)學(xué)院的同學(xué)都至少有兩次比賽，可以更好地展現(xiàn)風(fēng)采，之后的校隊(duì)選拔也比較方便。 4.資金 獎(jiǎng)狀，獎(jiǎng)杯以及礦泉水等其他支出，要確認(rèn)好這部分資金走向。 （二）在校賽賽前和隊(duì)伍溝通，建立隊(duì)長(zhǎng)群。大概需要的內(nèi)容如下： 1.申訴：是否能申訴、申訴截止時(shí)間、申訴要求等。 2.評(píng)委庫(kù)：是否需要各隊(duì)伍出評(píng)委、評(píng)委規(guī)避規(guī)則。 3.工作人員：是否需要各隊(duì)伍出工作人員、如果是由其他組織，如廣播臺(tái)等出工作人員，辯論隊(duì)一定要做好工作人員培訓(xùn)。 4.賽程公示：大致時(shí)間、晉級(jí)規(guī)則等。 （三）在校賽舉辦中，進(jìn)行相關(guān)信息溝通與發(fā)布（如比賽時(shí)間，隊(duì)伍名單，比賽教室）；一定要做好工作人員培訓(xùn)，如單邊計(jì)時(shí)，雙邊計(jì)時(shí)的區(qū)別等。 （四）在校賽舉辦后，總結(jié)當(dāng)屆所有問(wèn)題，并提出解決方案，在下一屆比賽時(shí)進(jìn)行應(yīng)用與嘗試！ ※最重要的是，一定要與各個(gè)隊(duì)伍當(dāng)屆隊(duì)長(zhǎng)領(lǐng)隊(duì)聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)，需要提前溝通好，以免發(fā)生后續(xù)糾纏。

問(wèn)題五：當(dāng)校賽主辦人員內(nèi)部意見(jiàn)不統(tǒng)一的時(shí)候，該怎么處理？

如果意見(jiàn)不同就好好聊嘛~辯論隊(duì)是講理的地方！陶仕巖學(xué)長(zhǎng)一針見(jiàn)血的回答說(shuō)到心坎上。內(nèi)部意見(jiàn)不統(tǒng)一是正常的情況；崔欣榮學(xué)姐也對(duì)此保持積極性持樂(lè)觀態(tài)度，根據(jù)學(xué)姐的辦賽經(jīng)驗(yàn)，要做的是積極溝通，找到最優(yōu)解。 例如，針對(duì)辯題的選取，大家意見(jiàn)不統(tǒng)一時(shí)，首先要明確辯題范圍。根據(jù)辦賽要求框定范圍：如果是新生賽就選擇基礎(chǔ)的政策辯或事實(shí)辯，難度不宜過(guò)高；如果是某一類主題辯論賽，則辯題的搜集應(yīng)該具有較強(qiáng)的針對(duì)性。框定范圍后，再分頭去找。如果仍然出現(xiàn)意見(jiàn)不統(tǒng)一的情況，可以引導(dǎo)大家表達(dá)出自己的意見(jiàn)，也可以主動(dòng)去查找辯題的出處、勝負(fù)比等數(shù)據(jù)協(xié)助判斷，還可以大家投票決定，最終選出合適且公正的辯題。 ※最重要的是，真誠(chéng)溝通才能解決問(wèn)題，切忌大家意見(jiàn)不統(tǒng)一還不說(shuō)話，拖延解決不了任何問(wèn)題。

問(wèn)題六：當(dāng)有些工作人員不太了解具體工作內(nèi)容，會(huì)怎么解決呢？

工作人員不明朗具體工作范圍和內(nèi)容可是大問(wèn)題，陶仕巖學(xué)長(zhǎng)認(rèn)為一定要先做培訓(xùn)和做好培訓(xùn)，盡量保證不要出現(xiàn)如此的情況，尤其是場(chǎng)控，突發(fā)問(wèn)題如何解決一定要培訓(xùn)好！

問(wèn)題七：如何分配參賽上場(chǎng)人員？

如果校賽的參賽隊(duì)伍是各個(gè)學(xué)院辯論隊(duì)，是由他們各自的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐安排； 如果像世界杯那樣的賽事，以校為單位作為參賽隊(duì)伍，主動(dòng)報(bào)名。

問(wèn)題八：如何應(yīng)對(duì)參賽人員時(shí)間沖突問(wèn)題？

經(jīng)過(guò)多次辦賽的歷練，陶仕巖學(xué)長(zhǎng)和崔欣榮學(xué)姐都認(rèn)為需要主辦方和參賽隊(duì)伍合理安排時(shí)間并進(jìn)行真誠(chéng)溝通。 首先在賽程時(shí)間設(shè)置上，要以學(xué)習(xí)任務(wù)為先，避開四六級(jí)，教資，以及期中期末等時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段。 其次要提前進(jìn)行賽事相關(guān)信息公布，如本輪比賽計(jì)劃在周末進(jìn)行，則在本周三或四提前公布所有賽程信息，包括比賽場(chǎng)地、比賽時(shí)間、主席計(jì)時(shí)、評(píng)委等信息。 相關(guān)賽事時(shí)間調(diào)整，安排如下：如學(xué)院A有參賽人員需調(diào)整時(shí)間，則需自行與對(duì)陣的學(xué)院B聯(lián)系溝通，確認(rèn)新的比賽時(shí)間。雙方確認(rèn)后通知主辦方，主辦方再負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作人員和評(píng)委。 ※值得提醒的是，時(shí)間沖突問(wèn)題需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決，且不能反復(fù)修改。

問(wèn)題九：在校賽前期需要舉辦工作人員培訓(xùn)會(huì)，培訓(xùn)內(nèi)容具體是哪些？

用崔欣榮學(xué)姐的話來(lái)說(shuō)，會(huì)分類別舉辦培訓(xùn)會(huì)。 首先是剛剛參加辦賽活動(dòng)的小白。小白可能不太熟悉辦賽流程，所以在培訓(xùn)會(huì)上要盡可能細(xì)致和全面地講解主席、計(jì)時(shí)、場(chǎng)控的各項(xiàng)工作內(nèi)容。 線下比賽需要工作人員提前到達(dá)比賽場(chǎng)地，調(diào)整計(jì)時(shí)設(shè)備，熟悉主席詞，維持場(chǎng)地秩序；賽中要保證比賽有序進(jìn)行，能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，保證比賽錄音完整清晰；賽后收取分表，統(tǒng)計(jì)賽果，協(xié)調(diào)評(píng)委點(diǎn)評(píng)順序，保管物資等等。 線上比賽需要提前申請(qǐng)會(huì)議號(hào)，協(xié)調(diào)錄制權(quán)限等，賽中提醒不發(fā)言辯手關(guān)麥。 無(wú)論是線上比賽還是線下比賽，如果有條件，還應(yīng)該給新手們寫一份書面的工作流程或工作手冊(cè)，便于查找和回顧。 其次是負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)u委的工作人員。校賽的評(píng)委邀請(qǐng)主要是根據(jù)院系間的回避原則和時(shí)間安排。由于評(píng)委是高年級(jí)的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，所以在時(shí)間上要盡可能提前詢問(wèn)，邀請(qǐng)時(shí)要真誠(chéng)熱情，發(fā)送比賽信息要準(zhǔn)確完整，部分話術(shù)可以統(tǒng)一。 最后是新晉參評(píng)的評(píng)委們。每年都會(huì)有新的評(píng)委加入校賽的評(píng)審行列，這時(shí)候就需要主辦方對(duì)評(píng)委進(jìn)行培訓(xùn)，包括介紹新賽季的賽程、賽制、投票規(guī)則、述票規(guī)則等等，在尊重評(píng)委合理心證的情況下盡量統(tǒng)一評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，避免后續(xù)的申訴和沖突。 【想對(duì)你說(shuō)】 看到這里，接觸到主辦方內(nèi)部工作的同學(xué)們是否新的認(rèn)識(shí)呢？最后，來(lái)聽聽學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們給大家的小建議和小祝福吧~ 張錦學(xué)長(zhǎng)： 主席和計(jì)時(shí)這兩個(gè)工作需要的人員量會(huì)是最大的，同時(shí)也是比較好上手的兩個(gè)工作。在學(xué)校校賽的具體工作除了與校內(nèi)辯論隊(duì)隊(duì)員接觸外，還有有時(shí)候需要與其他社團(tuán)聯(lián)合舉辦比賽，需要協(xié)調(diào)工作，有時(shí)也要和本校老師溝通，確認(rèn)比賽流程上的無(wú)誤。當(dāng)然辦賽期間也少不了其他兄弟院校的指導(dǎo)和幫助，總是會(huì)邀請(qǐng)優(yōu)秀的辯論同好作為評(píng)委來(lái)指導(dǎo)校內(nèi)辯論比賽～ 陶仕巖學(xué)長(zhǎng)： 辦比賽一定要打好提前量，不要稀里糊涂。無(wú)論是辯論隊(duì)與協(xié)作的其他組織，還是辯論隊(duì)內(nèi)部，一定要做好工作任務(wù)的分配，做什么，什么時(shí)候做，怎么做，都是一定要商議好的內(nèi)容，如果不打好準(zhǔn)備仗，或者分配模糊，就會(huì)出問(wèn)題。如果意見(jiàn)不同就好好聊嘛辯論隊(duì)是講理的地方！ 崔欣榮學(xué)姐： 校賽是所有在校辯手都非常珍視的舞臺(tái)和機(jī)遇，校賽的主辦方并不神秘，我們從各個(gè)學(xué)院來(lái)辦賽，又回到各個(gè)學(xué)院參賽。關(guān)于辦賽，有的人可能有一些微不足道的經(jīng)驗(yàn)，但更多的人可能是從零開始。這個(gè)過(guò)程中會(huì)遇到層出不窮的困難和麻煩，但我們的初衷一直都是努力為大家創(chuàng)造更多比賽機(jī)會(huì)和更好的比賽體驗(yàn)。 保持真誠(chéng)，純粹熱愛(ài)。所以有任何問(wèn)題和困惑也請(qǐng)大家保持相互理解和相互尊重的態(tài)度～我們期待在校賽備賽、參賽過(guò)程中積極理性的溝通，更歡迎每一個(gè)熱愛(ài)辯論的你～?? 祝辯運(yùn)昌隆。 因?yàn)闊釔?ài)，我們從一個(gè)人到相聚組建一支隊(duì)伍，從一支四人的參賽隊(duì)伍變成了一個(gè)群聚英才的辯論隊(duì)，隨著隊(duì)伍的不斷擴(kuò)大，為了展現(xiàn)隊(duì)員們的精彩風(fēng)貌，為他們提供發(fā)光發(fā)亮的舞臺(tái)，至此，舉辦校賽。校賽人員分配并不神秘，我們因辯論相聚，亦會(huì)以真誠(chéng)與熱情相待。希望各位在校賽中同心協(xié)契，蹈厲奮發(fā)，事事行，節(jié)節(jié)高！