關(guān)于寫總結(jié),你必須知道的幾件事



原創(chuàng) | 大謙聊職場

各位粉絲大家好,我是大謙~
當(dāng)我們在完成一項(xiàng)工作的時(shí)候,常常會(huì)去考慮這項(xiàng)工作自己到底做了什么?我從中學(xué)到了什么?對于我當(dāng)月的工資待遇有所幫助嗎?
這些問題看似很簡單,實(shí)際上是自己一個(gè)“升級”的過程。
在工作中完成一項(xiàng)任務(wù),如何進(jìn)行高效總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?


怎樣做工作總結(jié),讓自己的知識(shí)變得越來越豐富呢?只需要三步:
一是觀察:觀察工作有趣的事情。
只有發(fā)現(xiàn)有趣的事情,你才有動(dòng)力去思考。
二是思考:找出背后的原因。


三是總結(jié):是指對自己的意義。
任何工作總結(jié),都是為了今后更好的工作。
經(jīng)過對某件有趣的事情的觀察,思考,再總結(jié),就變成了屬于自己的知識(shí)了,以后跟別人分享的時(shí)候,說話就能脫口而出,表達(dá)又準(zhǔn)確了。


寫好工作總結(jié)有哪些作用呢?
第一、提升能力
工作總結(jié)就是一種復(fù)盤。通過對小階段工作的復(fù)盤,站在上帝視角來看問題,往往能夠發(fā)現(xiàn)很多被自己忽視的問題。
想要以后的路一步一步走得穩(wěn),走得快,就得回頭看看昨天的路是怎么走的,有沒有走錯(cuò)路,有沒有走彎路,有沒有什么坎兒自己以后還會(huì)遇到,如果遇到了,自己會(huì)做出怎樣選擇。
可以說,工作總結(jié)是提升個(gè)人能力,提升職場競爭力的重要方法和有效途徑。


第二、信息傳達(dá)
上面我們說了,部門單位的主要領(lǐng)導(dǎo)是看工作總結(jié)的。因?yàn)楣ぷ骺偨Y(jié),在一定程度上,是上級了解下級的一種渠道。
如果上級單位要在基層要物色一名人選,工作總結(jié)相比于電話、詢問來說,更加直觀和具體,更能反映出一個(gè)人的文字功底。
工作總結(jié)就像一張名片,它在你不知情的情況下,向領(lǐng)導(dǎo)展示了你的能力。


寫好工作總結(jié),首先要掌握受眾思維。
如何才能寫好工作總結(jié),其中很重要的一點(diǎn)就是要掌握受眾思維。
如果說邏輯思維是文字表達(dá)的基石,那么受眾思維就是文字表達(dá)的橋梁?;瘺Q定了工作總結(jié)能否順利的組織起來,橋梁則決定了我們的受眾––領(lǐng)導(dǎo)能否順利接收并理解你表達(dá)的信息?


為了建立受眾思維,寫工作總結(jié)的時(shí)候,我們盡量要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題。我們需要提前從受眾的接收,吸收,行動(dòng)三個(gè)方面思考。
接收者:
選擇合適的呈現(xiàn)方式。對直接上級部門領(lǐng)導(dǎo)審閱的,就用word報(bào)告。如果是全公司的工作匯報(bào),要面對領(lǐng)導(dǎo)或者是同事匯報(bào)的最好選擇PPT。


吸收者:
工作總結(jié)的受眾是公司領(lǐng)導(dǎo),而公司領(lǐng)導(dǎo)想知道的不僅是你的工作內(nèi)容,還有這一階段為公司帶來的價(jià)值。
是以此來考察你的能力和潛力,根據(jù)這一目標(biāo),工作總結(jié)必須要做得有嚴(yán)謹(jǐn)邏輯結(jié)構(gòu)。
行動(dòng)者:
寫完工作總結(jié),把自己放在領(lǐng)導(dǎo)的位置來看一下這份工作總結(jié),能不能說服自己。
這樣我們才能站在更高的格局上審視自己,也能理解為什么領(lǐng)導(dǎo)都那么“難伺候?!?/strong>


工作中善于思考與總結(jié),能使你更清楚地認(rèn)清自己在工作中的漏洞與不足,不僅能及時(shí)得到糾正與彌補(bǔ),還有利于改進(jìn)工作方式,優(yōu)化思維模式,提高工作效率。
所以,在工作中,我們一定要有責(zé)任感,有進(jìn)取心,要勤于思考和總結(jié),不能渾渾噩噩、敷衍度日。
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?作者介紹:大謙,前500強(qiáng)名企運(yùn)營師,多家知名求職平臺(tái)導(dǎo)師。超700場面試經(jīng)驗(yàn),已幫助1000+大學(xué)生斬獲心儀Offer。