做過行政工作的人都明白一件事兒：如果公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理混亂，挨罵和受罰的直接責任人就是行政人員。固定資產(chǎn)丟失、賬實不符、閑置率高、常用物品沒有備庫存、急需的物品又找不到。如此種種，都是行政人員工作中的雷區(qū)。一個不小心踩到了雷，即使不粉身碎骨，也會被弄的遍體鱗傷，最后剩下的只有一身傷痕和滿腹委屈。

對于一般中大型的企業(yè)來說，行政人員需要管理的固定資產(chǎn)數(shù)量和種類都比較多，工作量確實不小。要解決這些根本問題，需要升級管理工具和管理流程。易點易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng)助力企業(yè)數(shù)字化管理海量固定資產(chǎn)。

1）“一物一碼”管理固定資產(chǎn)，操作記錄可留痕

固定資產(chǎn)入庫時，設置好固定資產(chǎn)編碼，系統(tǒng)自動生成唯一的二維碼或條形碼。這就是固定資產(chǎn)唯一的身份。從此，手機APP掃碼即可查看該固定資產(chǎn)的詳細信息，并可以通過手機端或者PC端操作領用/退庫、借用/歸還、變更、維修登記、盤點、報廢等。任何操作皆可留痕。固定資產(chǎn)的歷史操作記錄一覽無余，再也不用擔心丟失和找不到使用人了。

2）員工自助服務，提高行政工作的效率

如果您現(xiàn)在還在使用紙質(zhì)的固定資產(chǎn)領用登記簿，那您就OUT了。潦草的筆跡，混亂的字跡，著實讓行政人員頭疼不已。易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的小程序可以讓員工自己申請固定資產(chǎn)，管理員審批后進行發(fā)放。提高了工作效率，而且每個領用步驟都可以保留操作記錄。方便查看固定資產(chǎn)的歷史使用人等。

3）異地協(xié)同盤點，提升固定資產(chǎn)的盤點效率

使用易點易動系統(tǒng)后，可支持多地協(xié)同盤點。無需擔心公司的固定資產(chǎn)存放地點分散、分支機構(gòu)多等因素，易點易動系統(tǒng)可實現(xiàn)異地協(xié)同盤點，大幅度提高盤點效率。盤點數(shù)據(jù)實現(xiàn)云端同步，提升了盤點效率。用手機APP掃碼即可輕松完成海量固定資產(chǎn)的盤點。盤點完畢后可一鍵生成盤點報告。

4）自動生成對維度報表，固定資產(chǎn)一目了然

多維度分析報表，實時性和準確性都比較高?？芍С植榭垂潭ㄙY產(chǎn)狀態(tài)、履歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增加對賬、到期資產(chǎn)、折舊粗算等。公司的固定資產(chǎn)一目了然，助力降低限制，避免重復采購等。

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