項目分析怎么寫?(淺析寫項目分析的5大步驟)
今天我們系統(tǒng)講解一下:如何做一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析項目。首先大家要明白,并不是所有的項目,都需要找一個萬人大會堂,拉著橫幅,董事長總經(jīng)理輪流上臺鳴鑼開道的。只要滿足“在特定時間、特定條件下有具體產(chǎn)出的”都是項目。
因此,做項目的關鍵,不是圖個名號,而是有具體的產(chǎn)出。有了具體產(chǎn)品的產(chǎn)出,KPI/OKR文檔好交差;領導對你滿意度提升;升職考評的時候有更多資本;跳槽也有更多可以寫簡歷的東西。這才是我們要爭取的。而所謂“優(yōu)秀”的項目,指的是比“我跑個數(shù)據(jù)”更有說服力的產(chǎn)出。
那么,第一步該從哪里開始呢?
1
認識服務對象
做項目,最重要的當然是搞清楚目標;搞清楚目標,第一步當然是搞清楚為誰服務。這是數(shù)據(jù)分析新手與老鳥之間的最大差異。往往沒入行的小白,滿腦子都是“模板、模型、公式”。以為只要對著模板copy一份就算是完成工作了。剛入行的菜鳥們喜歡籠統(tǒng)的說:業(yè)務??蓸I(yè)務并不是一個孤零零的、獨立的個人。業(yè)務兩個字背后,是非常具體的、復雜的含義(如下圖所示)。
具體問題具體分析,是數(shù)據(jù)分析的最基礎要求,也是做好項目的第一步。因為這五大要素和它們的具體形態(tài),決定了我們的數(shù)據(jù)分析可以做到什么程度,應該做成什么樣子,做成什么樣才能滿足需求。具體的關系,如下圖所示:
理清具體問題非常重要。過去我們常說傳統(tǒng)企業(yè)如何如何,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如何如何,在渠道融合發(fā)展的今天,實際上二者之間邊界越來越模糊。如果不具體分析,往往會鬧出很多笑話。
比如:
曾是toC互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),現(xiàn)在要發(fā)力toB,完全不知道怎么和客戶打交道;
名為互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,可服務對象是實體老板,銷售還在用最原始的電話外呼;
名為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),可運作的仍是實體產(chǎn)品,進銷存量收利一樣都不差;
名為新零售,可數(shù)據(jù)采集一塌糊涂,連傳統(tǒng)連鎖店都比不上;
名為傳統(tǒng)企業(yè),可在做數(shù)字化轉型,玩的是分銷、裂變;
以上種種復雜場景,不是大喊一句“我是互聯(lián)網(wǎng)AARRR思維”就能搞掂的。指望套模板結局就是死翹翹。況且經(jīng)過這幾年的歷練,很多運營、產(chǎn)品經(jīng)理、策劃都學會了基礎數(shù)據(jù)分析概念,這時候還抱著充滿“SOWT、PEST、5w2h”一類空洞口號ppt模板,數(shù)據(jù)分析師就等著下崗吧。具體問題、具體分析,怎么強調(diào)都不為過。
并且,了解清楚狀況,對于下一步把握戰(zhàn)機非常重要。如果凡事都等著業(yè)務找上門來才干,那就跟叼飛盤的汪汪沒啥區(qū)別了(業(yè)務提一個假設,數(shù)據(jù)驗證一個假設,宛如一只叼飛盤的汪汪)。自己對形勢有判斷,才好主動發(fā)現(xiàn)機會。
2
找到發(fā)力時機
數(shù)據(jù)分析項目,最大的敵人是:日常工作。所以,并不是所有事情都適合立項目來做。時機非常重要。
往往我們要挑業(yè)務部門的以下時機入手:
想做創(chuàng)新
想改良現(xiàn)狀
新工作兩眼一抹黑
遭遇問題不知所措
三板斧砍完不見效
在這些戰(zhàn)機時刻,拋出系統(tǒng)的解決方案,一鼓作氣獨立把問題解決掉(如下圖所示):
3
確認項目需求
找好發(fā)力時機以后,與具體業(yè)務方談妥,準備動身開工。在開工前一定要確認好項目需求,具體來說就是項目鐵三角:
這里有三點要注意:
1、數(shù)字、模型、報告本身不是產(chǎn)出。業(yè)務從不了解情況到了解,從沒有辦法到有辦法,從不知道怎么選到知道怎么選,從沒有準備到一二三級預案,這才是產(chǎn)出。所以不要脫離問題就數(shù)論數(shù)。從數(shù)字里推出結論。
2、時間千萬別忘了。時間緊,盡量快速出結論;時間寬,就要分步驟輸出,企業(yè)不是學校留大半年給你慢慢憋論文。
3、有多大鍋下多少米。如果數(shù)據(jù)質(zhì)量差、人手不足、缺乏分析經(jīng)驗,就沉住氣一步步做,不指望一次解決所有問題。
這三點對于項目成果至關重要,過往歷史中有太多數(shù)據(jù)分析師沉迷于折騰“科學方法”,忽視了項目管理,忽視了時間-投入,結果畫的餅大,煎的餅小,最后灰溜溜收場。
這里要還要注意工作方式。確認需求,不是讓你直接問業(yè)務:“你們想分析點啥”。這種問法太被動,又回到叼飛盤老路上。而且往往業(yè)務會回答的你摸不著腦袋。
比如:
你幫我想個辦法唄(找你要執(zhí)行方案)
一定是對手/天氣/運氣……(企圖甩鍋)
我想分析用戶心智資源(壓根沒數(shù)據(jù))
只要有人工智能用戶就會買單(方法不切實際)
所以,靠譜的做法,是一步步梳理需求,引導到數(shù)據(jù)分析可以解決的問題上,正本清源,客觀解決問題(如下圖)。具體引導方法有很多細節(jié)可以講,稍后我們結合具體案例,詳細的說。
4
開展分析工作
做完需求,后續(xù)就是正式工作。具體內(nèi)容和分析議題有關,這里不展開講的。如果前期梳理清楚,中間過程自然順利。這里只強調(diào)一點:數(shù)據(jù)分析工作切記憋大招。憋得越久,人們對你期望值就越高,最后失望就越嚴重。因此,只要項目工資超過1周,就得有周匯報,通知大家進度;時間超過1個月,一定要有月總結,拿中間過程和大家碰一下。
特別特別是用到算法的項目,往往一聽到算法業(yè)務部門都以為是神兵下凡,所到之處必然望風披靡。所以,算法項目死于業(yè)務期望值過高的例子,特別特別多。過程中,具體的算法過程不用向業(yè)務匯報,但是遭遇的困難和期望輸出的結論,要經(jīng)常保持溝通,適當控制業(yè)務期望,避免最后一刻才發(fā)現(xiàn)貨不對板,最后身敗名裂。
5
工作匯報
這里不展開說了,陳老師剛剛更新一個數(shù)據(jù)分析報告系列連載,大家可以參閱??傊?,匯報的時候,要考慮目標聽眾的身份、目的、結合項目目標做個性化匯報。這樣才能取得好效果(如下圖)。
基于聽眾的思考,使得即使同樣的數(shù)據(jù),同樣的結論,也能有不同的表達形式,最后抓住聽眾眼球,讓大家感興趣,給項目完美收工。
6
小結
縱觀整個過程,我們能看到,做好項目的過程,就是把數(shù)據(jù)方法應用于企業(yè)實踐的過程。數(shù)據(jù)本身有統(tǒng)計學、數(shù)學、編程、數(shù)據(jù)庫等專業(yè)知識,但其中相當部分(比如數(shù)倉、ETL)是為保障數(shù)據(jù)本身的正常運行;相當部分(比如語義判斷、圖像識別)是用于工業(yè)應用,不用考慮業(yè)務理解和配合;相當部分(比如統(tǒng)計學)適用于科學實驗、農(nóng)林牧魚研究。
大量的業(yè)務不是科學問題,而是實操問題。O2O平臺如何管理商戶,新媒體平臺如何發(fā)展本地客戶,直播電商怎么選款等等問題,都得把數(shù)據(jù)知識和實際工作結合才能輸出結論。更不用說,大家混職場都夾雜了辦公室政治,如何出人頭地少背鍋的訴求。因此才有了我們今天的討論,才有了各種推動項目的方法。這是每個做數(shù)據(jù)的同學從校園到職場的必經(jīng)一步。如何做一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析項目?