威爾智慧班牌作為綜合展示平臺(tái)及數(shù)據(jù)采集終端，定位于普通本科院校、高職類院校的課程簽到管理、信息發(fā)布及輔以教室門禁管理。以專業(yè)的考勤管理經(jīng)驗(yàn)融合校園的學(xué)生管理工作需求，提高課程簽到管理的效率，輔助學(xué)校提升課堂到課率，從而使得學(xué)生工作能夠時(shí)掌控并做出對(duì)應(yīng)的措施。同時(shí)將學(xué)生簽到數(shù)據(jù)作為學(xué)習(xí)行為的大數(shù)據(jù)進(jìn)行積累并挖掘，為學(xué)校的決策提供大數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)學(xué)校管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。在信息展示與發(fā)布方面，充分提升校方的校園文明建設(shè)，提升校園的信息化水平。以智慧班牌實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤管理功能，并實(shí)現(xiàn)教室、實(shí)訓(xùn)室場(chǎng)景的門禁、預(yù)約訴求。

1．適用場(chǎng)景

教室、實(shí)驗(yàn)室、琴房、多媒體教室等教室門口，解決根據(jù)課表或預(yù)約聯(lián)動(dòng)門禁，信息發(fā)布及考場(chǎng)展示等問題。

2．管理難點(diǎn)

(1)?教師課堂點(diǎn)名替簽到、效率低的問題，數(shù)據(jù)記錄集中分析，易追溯。

(2)?校園文化宣傳及信息發(fā)布方面，難以體現(xiàn)信息化水平。

(3)?空間的門禁管理問題，傳統(tǒng)的教室鑰匙管控難易解決安全管理問題，且教室類型多樣化，針對(duì)不同人員授權(quán)集中且效率低。

(4)?空間利用率及開放時(shí)間管理問題，無(wú)序的空閑教室占用，造成資源擁擠或浪費(fèi)。

(5)?傳統(tǒng)紙質(zhì)考場(chǎng)展示工作量大、且由于保密性問題時(shí)間緊張易出錯(cuò)。

(6)?人工比對(duì)考生身份，其考生身份真實(shí)性難以保證，替考問題層出不窮。

(7)?校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上課率等通常為結(jié)果管控，學(xué)期進(jìn)行難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)共享不暢。

3．解決方案

智慧班牌由6個(gè)應(yīng)用組成完整的解決方案，分別為《教務(wù)考勤管理系統(tǒng)》、《教務(wù)課表管理系統(tǒng)》、《教務(wù)考試管理系統(tǒng)》、《信息發(fā)布管理系統(tǒng)》、《空間預(yù)約管理系統(tǒng)》和《實(shí)時(shí)門禁管理系統(tǒng)》，應(yīng)用之間互相協(xié)同，以實(shí)現(xiàn)智慧班牌解決方案。

1)?《教務(wù)考勤管理系統(tǒng)》

教務(wù)考勤管理系統(tǒng)主要針對(duì)學(xué)生上課行為進(jìn)行身份驗(yàn)證，系統(tǒng)支持人臉識(shí)別、二維碼、校園卡多種識(shí)別方式，為學(xué)校提供學(xué)生上課行為的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并可根據(jù)數(shù)據(jù)和課表規(guī)則進(jìn)行分析，形成學(xué)生上課出勤應(yīng)用，為教務(wù)處、學(xué)工處提供課程到課信息數(shù)據(jù)，使學(xué)校對(duì)整體教學(xué)情況有清晰的掌握，并能夠根據(jù)實(shí)際情況做出改進(jìn)措施。

系統(tǒng)面向校領(lǐng)導(dǎo)、系領(lǐng)導(dǎo)、班主任（輔導(dǎo)員）、任課教師、學(xué)生等幾個(gè)角色提供各時(shí)間周期緯度、各數(shù)據(jù)范圍緯度的數(shù)據(jù)查詢，例如：課程上座率、班級(jí)出勤率、學(xué)期課程缺勤信息、院系出勤排名、空閑教室查詢等等。也可在平臺(tái)上進(jìn)行請(qǐng)假流程、出勤結(jié)果申訴、審批、免聽申請(qǐng)、上課點(diǎn)名等操作等流程。

系統(tǒng)為教師、輔導(dǎo)員和學(xué)生提供移動(dòng)端的服務(wù)，更方便的提供各種功能。教師能夠在移動(dòng)端上，快捷的查看單節(jié)課程的出勤結(jié)果、學(xué)期匯總結(jié)果，并可進(jìn)行課堂點(diǎn)名和更改出勤狀態(tài)操作。輔導(dǎo)員能夠在移動(dòng)端上，快捷地查看所管班級(jí)學(xué)生的出勤情況，并對(duì)學(xué)生申訴等申請(qǐng)進(jìn)行審批。學(xué)生能夠在移動(dòng)端上，快捷的查看自己的出勤結(jié)果，并對(duì)異常情況進(jìn)行申訴、請(qǐng)假操作等，也可查詢空閑教室等。

2)?《教務(wù)課表管理系統(tǒng)》

通過智慧班牌，展示教室課表，可展示當(dāng)天課表和一周課表，點(diǎn)擊周課表展示當(dāng)日課程學(xué)生簽到情況。并在上課時(shí)間內(nèi)進(jìn)行界面跳轉(zhuǎn)，顯示上課詳情，學(xué)生可通過智慧班牌快速獲取當(dāng)前教室的上課信息，并可查詢到教室的空閑時(shí)間段，供自習(xí)選擇。針對(duì)新生經(jīng)常走錯(cuò)教室的情況下，智慧班牌提供教室指引，學(xué)生可在班牌上獲取到自己正確的教室信息。

教務(wù)排課數(shù)據(jù)同步（直接使用已有教務(wù)系統(tǒng)的信息，優(yōu)化整合資源），直接通過專用數(shù)據(jù)接口與學(xué)校已有的教務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源且共享數(shù)據(jù)。

支持手工導(dǎo)入排課（支持無(wú)教務(wù)系統(tǒng)的傳統(tǒng)排課導(dǎo)入），通過專用excel導(dǎo)入模版，幫助未使用教務(wù)系統(tǒng)的院校，按照課程表，手工導(dǎo)入已排的課程信息。

后臺(tái)支持課程的調(diào)整和停課，可按老師或教室進(jìn)行按節(jié)次單節(jié)或者周期性調(diào)整，可調(diào)整課程的老師、上課地點(diǎn)、上課時(shí)間。亦可按天進(jìn)行調(diào)整，通常用于假期調(diào)課。

3)?《教務(wù)考試管理系統(tǒng)》

智慧班牌具有考場(chǎng)展示及考生身份驗(yàn)證功能，實(shí)現(xiàn)考試開始前與上課模式自動(dòng)切換，解決了傳統(tǒng)考試前貼紙的問題，提升工作效率及避免信息提前泄露，同時(shí)通過身份證與人臉的身份驗(yàn)證，與傳統(tǒng)的人臉比對(duì)而言，提升考生身份驗(yàn)證的準(zhǔn)確性及專業(yè)性。

考場(chǎng)展示：展示考場(chǎng)信息，包括考試名稱、場(chǎng)次、監(jiān)考教師、起始準(zhǔn)考證號(hào)、注意事項(xiàng)等。

考試人證比對(duì)：學(xué)?？荚嚻陂g，智慧終端可進(jìn)行考場(chǎng)信息展示及考生簽到，對(duì)于校內(nèi)考生可通過人臉、校園卡等常規(guī)簽到方式，對(duì)于校外考生可通過身份證簽到，進(jìn)行人證比對(duì)，形成驗(yàn)證閉環(huán)。

4)?《信息發(fā)布管理系統(tǒng)》

高校對(duì)校園文化通知展示的需求日益強(qiáng)烈，智慧班牌可通過后臺(tái)軟件，對(duì)部署在教室的智能終端完成信息發(fā)布功能，發(fā)布學(xué)校的宣傳圖片、宣傳視頻、通知公告、天氣信息等。可根據(jù)不同場(chǎng)所發(fā)布不同的通知內(nèi)容。發(fā)布權(quán)限可分級(jí)授權(quán)到各個(gè)院系，各院系可自定義發(fā)布內(nèi)容，便于管理。

且支持根據(jù)不同場(chǎng)景切換不同的頁(yè)面模式，如可根據(jù)時(shí)間切換歡迎模式、緊急通知模式，用于特殊情況的班牌展示。

同時(shí)考慮到班牌在學(xué)校的體量比較大，節(jié)能減排是高校的一大重要任務(wù)。系統(tǒng)支持定時(shí)開關(guān)機(jī)功能，可根據(jù)校歷或時(shí)間自定義自定義開關(guān)機(jī)時(shí)間，提升運(yùn)維效率及設(shè)備壽命，降低用電能耗。

5)?《空間預(yù)約管理系統(tǒng)》

教室、實(shí)驗(yàn)室、琴房等空間場(chǎng)景，日常承擔(dān)著上課任務(wù)，教室空閑時(shí)可用于學(xué)生上自習(xí)或進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，而由于找自習(xí)室及實(shí)驗(yàn)室具備一定危險(xiǎn)性，琴房又具有貴重樂器，空間預(yù)約且能聯(lián)動(dòng)門禁的需求應(yīng)運(yùn)而生。

?空間預(yù)約系統(tǒng)提供便捷的移動(dòng)端預(yù)約方式，并提供兩種預(yù)約維度，個(gè)人預(yù)約或者教室占用預(yù)約方式，教師可選擇某一間教室進(jìn)行預(yù)約并占用，管理人員進(jìn)行審核。通常多見于用于多媒體教室、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室等教師用于班級(jí)上課情況。學(xué)生可預(yù)約教室的空閑時(shí)段，用于進(jìn)行自習(xí)或練琴等場(chǎng)景。

通過預(yù)約成功門禁，采集學(xué)生出入記錄，統(tǒng)計(jì)空間的使用率及使用人情況，保障空間使用秩序及資源利用程度，提升管理人員對(duì)空間的管理效率，同時(shí)為校方提供教室及教室資源、學(xué)生預(yù)約的相關(guān)數(shù)據(jù)。

6)?《實(shí)時(shí)門禁管理系統(tǒng)》

高校得教室分為多種類型，每種教室類型承擔(dān)著不同的教學(xué)任務(wù)或者說是空間職能，比如用于上文化課的普通教室，又或是用于上實(shí)踐課的實(shí)訓(xùn)室，或者是用于科研實(shí)驗(yàn)室，又或者是有多媒體器材的多媒體教室、研討型教室、教師休息室等。因此系統(tǒng)支持根據(jù)教室類型不同、人員身份不同授予不同的門禁權(quán)限。

區(qū)分學(xué)生、老師的門禁權(quán)限，根據(jù)人員身份自動(dòng)授權(quán)

區(qū)分教室類型的門禁權(quán)限，根據(jù)教室類型自動(dòng)授權(quán)

區(qū)分門禁時(shí)段的門禁權(quán)限，根據(jù)上課時(shí)間（聯(lián)動(dòng)課表）和自定義時(shí)段的自動(dòng)授權(quán)

支持靈活的自定義門禁授權(quán)，集聯(lián)動(dòng)課表開門、聯(lián)動(dòng)預(yù)約開門、根據(jù)場(chǎng)所類型開門以及自定義時(shí)段的開門方式。同時(shí)可進(jìn)行配置聯(lián)動(dòng)多多媒體中控，實(shí)現(xiàn)開門自定開啟中控講臺(tái)。

4．綜合數(shù)據(jù)展示

大屏展示一：上課行為綜合展示

針對(duì)教務(wù)考勤采集的上課簽到數(shù)據(jù)加以分析的提供可視化數(shù)據(jù)展示，向校方展示上課情況和系統(tǒng)運(yùn)行情況，各部門獲得各自的服務(wù)內(nèi)容：

信息化部門：能夠監(jiān)測(cè)到系統(tǒng)運(yùn)行情況、覆蓋情況、數(shù)據(jù)采集情況。

教學(xué)主管部門：能夠監(jiān)測(cè)到教室上課情況、資源使用情況、教學(xué)運(yùn)行情況。

學(xué)生主管部門：能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)到群體的上課情況、到課時(shí)間點(diǎn)情況。

大屏展示二：教學(xué)樓數(shù)據(jù)展示

樓宇實(shí)時(shí)監(jiān)控大屏，顯示空閑教室、通知內(nèi)容及各教室上課情況