如今，教育培訓行業(yè)依然火爆，機構管理者面臨的困擾和挑戰(zhàn)很多，其中教務管理難學員管理難已成為不爭的事實。如何憑借教育培訓機構學員管理系統(tǒng)進行差異化管理和服務的建立吸引更多的優(yōu)秀生源，建立起教育培訓學校好的口碑，成為這些教育培訓機構迫切需要解決的問題。

愛耕云教育培訓機構學員管理系統(tǒng)是專門為教育培訓機構研發(fā)設計的，以學員管理為核心，圍繞學員管理、營銷活動、招生管理、教務管理等管理流程，通過人工及自動服務，提高學員及家長滿意度，提高工作人員提業(yè)務效率，提高招生轉化率，廣泛適用于各類文化課輔導教育機構、藝術培訓機構以及素質教育等培訓機構在管理方面的使用。

1.學員檔案管理

傳統(tǒng)管理學員，用人工紙質管理，學員檔案易丟失，不易保存和分類，阻礙了教育培訓機構管理效率的提升。特別是學生的報名記錄，學員的上課記錄，還有學生的上課圖片，音視頻等的管理，缺乏系統(tǒng)化的管理，造成教務管理人員效率低。特別是一些停課，或者要退費的學生，學員檔案沒有有效管理，容易造成學員家長對教育培訓機構管理的不信任，從而影響教育培訓機構的口碑。

教育行業(yè)里有一句話：10個學員可以靠手記，100個學員有點難記，用人工永遠沒有系統(tǒng)記錄靠譜。

２.學員排課管理

一對一和班課的排課，可以按次數(shù)或者按整個學期來批量排課，也有隔天隔周等個性化重復排課。

同時會檢測上課老師，上課時間，上課課室的沖突等等的，快速準備排課。

特別每到節(jié)假日，排課調課人工很頭疼，用系統(tǒng)就快速，而且可以自動通知學員家長具體的調課信息，或者停課信息，方便貼心。

3.學員考勤簽到管理

經常會遇到學員請假等，有了學員管理系統(tǒng)，學員家長可以自主在手機端小程序請假，老師這邊可以立即受到請假通知，并且將審批結果發(fā)送給學員家長，有助于教育培訓機構的請假制度的執(zhí)行。

還有學員補課，臨時插班上課等，老師都可以在手機端小程序一鍵處理，比這傳統(tǒng)的需要上課老師再告訴教務老師等方式，容易漏簽到等，用學員管理系統(tǒng)準確，快速。

而且學員家長可以立即受到學員考勤信息，上課時間，剩余課時等信息，家長不再是經常問教務老師，而是可以自己即時看到，覺得機構的管理專業(yè)。

４.學員作業(yè)管理，上課點評管理

傳統(tǒng)的人工管理，老師把孩子的作業(yè)，或者上課情況發(fā)到微信群等，家長不容易看到，家校溝通麻煩，效率低，而且真?zhèn)€過程不能保存和查詢。

用學員管理系統(tǒng)，學員家長可以自主提交作業(yè)，并且可以隨時查看孩子的學習情況，成長記錄等，一鍵分享，快速增加教育機構的口碑傳播。

總之，教育培訓機構學員管理系統(tǒng)是現(xiàn)在運營培訓機構的好幫手，降低人工成本，提高教育培訓機構的信息化管理，以及教務管理效率，大大的提升教育培訓機構的口碑，有利于教育培訓機構的快速發(fā)展。