公司/單位在部署綠盾數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)后，保證了數(shù)據(jù)文件從源頭上安全加密，在公司內(nèi)可以正常流通。但對(duì)于需要外發(fā)出去的重要文件，就要先解密或制作成綠盾外發(fā)文件，防止文件被隨意盜用、泄密。

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保護(hù)外發(fā)文件安全

?靈活申請(qǐng)：

當(dāng)員工終端需要外發(fā)或者打印重要文件時(shí)，需要向上級(jí)發(fā)出申請(qǐng)，上級(jí)可以查看該文件的內(nèi)容并選擇是否同意解密。同意解密后，員工終端點(diǎn)擊下載解密文件即可外發(fā)或打印，且系統(tǒng)會(huì)完整記錄所有申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)附件。

?便捷解密：

針對(duì)高管、老板提供一鍵解密操作，可一次性批量解密文件，包括壓縮包里的密文；提供?USB解密?Key?登陸后即可批量解密文件。

?郵件白名單：

用戶(hù)可根據(jù)需要設(shè)置白名單地址，發(fā)送加密文件到白名單地址后，加密的郵件會(huì)自動(dòng)解密，并且提供批量導(dǎo)入的方式快速添加白名單郵箱。

?管控外發(fā)文件：

對(duì)一些需發(fā)給客戶(hù)的安全性要求比較高的重要文件，可以把它們制作成受控外發(fā)文件，控制其操作權(quán)限，包括：打開(kāi)次數(shù)、生存周期、密碼驗(yàn)證、修改限制、截屏限制、打印限制、過(guò)期自毀等，超出限制將無(wú)法打開(kāi)文件，防止外發(fā)文檔二次擴(kuò)散。

?文件追蹤：

管理員可結(jié)合云平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)設(shè)置聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證的所有外發(fā)文件進(jìn)行追蹤和二次管理，可查詢(xún)到文件已打開(kāi)次數(shù)、打開(kāi)位置、剩余次數(shù)等數(shù)據(jù)，還可修改已外發(fā)文件的安全管理設(shè)置。

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