企業(yè)微信會話存檔功能相關(guān)內(nèi)容介紹

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企業(yè)微信會話存檔功能非常重要,能夠幫助用戶更好地管理、記錄聊天記錄,保證企業(yè)的整體作業(yè)效率,特別是在工作場景中實現(xiàn)更快速的決策、過程控制。
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那么,企業(yè)微信會話存檔功能在哪里可以看到呢?企業(yè)微信的會話存檔功能可以從微信應(yīng)用列表中看到,通常在最后。當(dāng)企業(yè)管理員進(jìn)入企業(yè)微信后,可在應(yīng)用列表中找到“會話存檔”,點開可進(jìn)入會話存檔管理界面,顯示既有的會話存檔情況及使用記錄,操作簡單方便。
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企業(yè)微信會話存檔功能是否收費呢?目前企業(yè)微信會話存檔功能是為企業(yè)免費提供的,企業(yè)在開通企業(yè)微信時,就可默認(rèn)自帶會話存檔功能。
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如果企業(yè)不想開啟會話存檔功能該怎么做呢?微信會話存檔功能可以從管理后臺中關(guān)閉,可在“應(yīng)用管理”中依次打開“發(fā)現(xiàn)”-“會話存檔”,再點開設(shè)置進(jìn)入到“會話存檔”頁面中,點擊會話存檔開關(guān),即可關(guān)閉會話存檔功能。
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使用企業(yè)微信會話存檔功能時,員工是否會有提醒呢?是的,會話存檔的實時歸檔功能可以讓每個成員都看到會話存檔進(jìn)度,員工可在對話框中查看歸檔進(jìn)度、定期提醒員工加快參與情況,并幫助企業(yè)管理者明確目前的歸檔進(jìn)度。同時,可讓每個群組和成員都非常清楚的看到,當(dāng)前群組和成員還有哪些會話還沒有歸檔。
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一般情況下,企業(yè)微信會話存檔功能如何開通呢?首先,企業(yè)管理員需要登錄注冊好的企業(yè)微信賬號,點擊進(jìn)入管理后臺,打開應(yīng)用管理,依次打開“發(fā)現(xiàn)”-“會話存檔”進(jìn)入設(shè)置界面,點擊設(shè)置界面中的“會話存檔”開關(guān),即可開啟會話存檔功能。
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如果需要查看企業(yè)微信會話存檔的內(nèi)容,該怎么做呢?進(jìn)入會話存檔界面即可查看所有的會話存檔記錄,可以對會話存檔記錄進(jìn)行搜索與篩選,查看會話動態(tài)的同時,可以非常清楚地了解企業(yè)微信會話存檔情況。而且,會話存檔是以文字方式展示,不支持視頻格式顯示。
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