? ? ? 如何有效避免項目需求蔓延？6種措施：

1、確定項目范圍

（1）確定范圍基線

? ? ? ?在項目目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上，所有干系人在完全了解項目需求后，建立需求范圍基線（項目范圍說明書、工作分解結(jié)構(gòu)WBS、WBS字典）。

? ? ? 在這個過程中，我們需要識別產(chǎn)品的重要用戶?？梢酝ㄟ^影響地圖、腦暴等方式來識別用戶，并從用戶群中找出對產(chǎn)品交付有重大影響的重要用戶，理解他們的需求和期望，從而避免規(guī)劃中產(chǎn)生的紕漏。

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?（2）確定范圍管理計劃

? ? ? ?通過記錄滿足項目目標(biāo)的需求，輸出需求規(guī)格說明書和確認(rèn)范圍，需要客戶確認(rèn)范圍；創(chuàng)建WBS，將項目可交付成果細(xì)化，客戶驗證范圍；控制需求范圍，即在需求范圍內(nèi)做事，控制續(xù)期蔓延。

2、制定需求變更流程

? ? ? 在項目啟動時，需制定簡單有效的需求變更控制流程，并成立項目變更委員會（CCB），負(fù)責(zé)裁定接受哪些變更。一般變更委員會是由用戶方和開發(fā)方的決策人員組成。

? ? ?需求的變更一定要先申請然后再評估，最后經(jīng)過與變更大小相當(dāng)級別的評審確認(rèn)。在前期與用戶簽訂合同時，可以增加一些相關(guān)條款，如限定用戶提出需求變更的時間，規(guī)定何種情況的變更可以接受、拒絕接受或部分接受，還可以規(guī)定發(fā)生需求變更時必須執(zhí)行變更控制流程，變更流程需形成文檔。

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? ? ?需要組織團(tuán)隊討論和評估新增需求對項目的影響和風(fēng)險，評估需求引起的工作量。如果新需求屬于項目范圍蔓延，需要商務(wù)擬定合約和修改價格。針對需求更變，需要及時建立統(tǒng)一的反饋渠道。需明確各方對變更需求的了解和要求，減少各方的溝通成本，降低需求變更對工作的影響。

? ? ? 項目經(jīng)理不可因需求小而獨自變更，否則在項目后期往往容易帶來不必要的麻煩和糾紛。

?3、需求理解一致

? ? ? 需要保持需求理解的一致性，因為需求在傳遞過程中容易出現(xiàn)損耗，不同人理解的需求都會有所偏差。

?4、階段性成果及時給客戶匯報

? ? ? 大家需要注意，這一點非常重要：一個小的階段性成果要及時給客戶演示匯報，并讓客戶確認(rèn)此需求是否滿足要求。如果不能滿足要求，我們可以及時調(diào)整。這樣不會造成：大量工作成果都不被客戶認(rèn)可，需要全部返工的情況。

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?5、頻繁與干系人分享產(chǎn)品路線圖

? ? ? ?當(dāng)項目每一個干系人都從更高層次的視角，看到產(chǎn)品的整體計劃、優(yōu)先事項和戰(zhàn)略思想時，他們才更能理解，一個需求是如何破壞整個產(chǎn)品其他部分進(jìn)度的，哪怕這個需求只是某個功能的一小部分。

? ? ? 我們越頻繁地跟團(tuán)隊分享產(chǎn)品路線圖，每個成員越清晰認(rèn)識到：那些有限的資源是不足以承擔(dān)范圍蔓延的風(fēng)險的。

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? 6、建立范圍監(jiān)控

? ? ? 在日常開發(fā)中，如果忽視了原始的戰(zhàn)略計劃及原本為產(chǎn)品設(shè)定的優(yōu)先級，那么我們非常容易成為范圍蔓延的受害者。

? ? ? 因此需要我們定期打開產(chǎn)品路線圖，回顧戰(zhàn)略計劃，并和團(tuán)隊進(jìn)行分享，這樣我們可以將每天的日常工作和原來的戰(zhàn)略計劃聯(lián)系起來，并找出超出計劃的部分。

?? ? ? 為了進(jìn)一步降低需求蔓延和變更的概率， CoCode特研發(fā)了需求分析工具，使用AI快速分析用戶需求缺陷，如歧義、重復(fù)、遺漏、不一致和復(fù)雜性等問題，精準(zhǔn)鎖定需求問題，從而高效修復(fù)需求缺陷，有效降低了因需求錯誤造成的返工問題，從而提高用戶需求質(zhì)量。這個工具的使用可以降低15%-25%的整個開發(fā)成本，開發(fā)時間也可以降低。

? ? ? 另外CoCode需求分析工具根據(jù)用戶需求，使用快速功能點估算方法，迅速地分析用戶需求，自動估算項目規(guī)模大小、并自動計算項目成本和項目報價。

? ? ? CoCode發(fā)布四大開發(fā)工具：Co-Project智能項目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點估算工具。近日項目管理平臺發(fā)布4大版本，30天免費試用。CMMI落地4大工具上線，全面支持CMMI3-5級高效落地。