企業(yè)范圍的PMO（項(xiàng)目管理辦公室）通過為整個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目工作的規(guī)劃、執(zhí)行和控制提供正式和可重復(fù)的項(xiàng)目管理流程，顯著提高了項(xiàng)目成功的可能性。企業(yè)可以按照下面的流程步驟來實(shí)施PMO。

流程（標(biāo)準(zhǔn)和程序）

在定義和制定PMO流程時(shí)，應(yīng)使用基于標(biāo)準(zhǔn)的方法。公認(rèn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管要求是產(chǎn)生項(xiàng)目管理流程的來源，因?yàn)樗鼈儼私?jīng)過驗(yàn)證的最佳做法。
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如果適用，還需要考慮合同要求。一旦起草了流程，應(yīng)與用戶（業(yè)務(wù)單位的項(xiàng)目管理從業(yè)人員）一起審核，并處理他們的反饋。這將提高流程公布后的接受度。
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人員（培訓(xùn)和資格認(rèn)證）
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需要制定和實(shí)施項(xiàng)目管理培訓(xùn)和認(rèn)證計(jì)劃，以確保項(xiàng)目經(jīng)理接受必要的核心培訓(xùn)，涵蓋成功啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)測、控制和結(jié)束企業(yè)組合內(nèi)項(xiàng)目所需的技能和技術(shù)。這一要素還包括溝通正在進(jìn)行的項(xiàng)目管理培訓(xùn)和狀態(tài)報(bào)告，以及開發(fā)和開展關(guān)于高級項(xiàng)目管理方面的額外培訓(xùn)課程，以實(shí)現(xiàn)特定的項(xiàng)目經(jīng)理資格目標(biāo)。重要的是，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員要接受流程的培訓(xùn)，并充分了解如何最好地利用推薦的做法。因此，項(xiàng)目經(jīng)理、控制賬戶經(jīng)理、工作包經(jīng)理和項(xiàng)目控制工程師應(yīng)接受初始培訓(xùn)，以及年度復(fù)習(xí)培訓(xùn)。
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建議建立一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理資格標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)單位及其不同的項(xiàng)目類型相聯(lián)系。這將建立企業(yè)的能力，根據(jù)他們在項(xiàng)目類型（復(fù)雜性、規(guī)模、持續(xù)時(shí)間、成本）、監(jiān)管環(huán)境和專業(yè)技術(shù)流程方面的多年經(jīng)驗(yàn)，為項(xiàng)目任務(wù)選擇項(xiàng)目經(jīng)理。
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工具（應(yīng)用程序、工作輔助工具、檢查表、模板和表格）
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開發(fā)和維護(hù)一個(gè)綜合的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以支持所有業(yè)務(wù)單位的項(xiàng)目活動，這對于在企業(yè)層面上監(jiān)測、控制和報(bào)告項(xiàng)目工作是必需的。PMO需要提供一個(gè)全企業(yè)范圍的調(diào)度和資源規(guī)劃能力，以支持所有業(yè)務(wù)單位的職能。常見的工具包括調(diào)度應(yīng)用程序、風(fēng)險(xiǎn)管理（蒙特卡洛）應(yīng)用程序、EVMS處理應(yīng)用程序、EVMS數(shù)據(jù)報(bào)告應(yīng)用程序、檢查單、模板和表格。
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與用戶一起審查流程
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項(xiàng)目管理過程、政策和程序的審查和社會化是必要的，以確保各業(yè)務(wù)單位的項(xiàng)目管理人員接受。如上所述，可以通過使用一個(gè)由開展項(xiàng)目管理活動的各主要業(yè)務(wù)單位的知識代表組成的PMC來完成。PMC成員在其業(yè)務(wù)單位內(nèi)充當(dāng)項(xiàng)目管理的 "高級倡導(dǎo)者"，作為PMO的延伸，充當(dāng)健全的項(xiàng)目管理實(shí)踐的倡導(dǎo)者和主題知識的來源。項(xiàng)目管理委員會的成員應(yīng)該根據(jù)他們在項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)單位任務(wù)方面的知識和經(jīng)驗(yàn)來精心挑選。
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獲得和維持PMO工作人員
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企業(yè)范圍內(nèi)的PMO有四個(gè)潛在的工作人員來源：（1）新雇員，（2）直接任命現(xiàn)有企業(yè)工作人員進(jìn)入PMO，（3）來自其他部門的臨時(shí)任務(wù)（通過虛線向PMO報(bào)告），以及（4）合同人員（根據(jù)需要提供企業(yè)內(nèi)部沒有的專業(yè)知識或人員）。極為重要的是，為PMO選擇的工作人員以前有豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和以前被指派的項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)。常見的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和基本服務(wù)為4至6名全職PMO人員（PMO的行業(yè)平均規(guī)模）提供了任務(wù)分解，以保持積極的人員配置重點(diǎn)。
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通過遵循這些技術(shù)，企業(yè)范圍的PMO將能夠獲得強(qiáng)大的執(zhí)行管理支持，這對于PMO的成功至關(guān)重要，并與更大組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)保持一致。
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應(yīng)對PMO管理的挑戰(zhàn)
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如果你是一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理,，清楚多項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)量很大，因而必須找到適合的技術(shù)支持，那么實(shí)施PMO的挑戰(zhàn)不會很難解決 。你可以使用8Manage PMO軟件來迎接挑戰(zhàn)：
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1.? 建立一個(gè)項(xiàng)目管理辦公室
使用?8Manage PMO?建立項(xiàng)目管理辦公室，包括 a) 報(bào)告（信息收集、評估和分發(fā)），b) 方法（問責(zé)制、合規(guī)監(jiān)控、咨詢、技術(shù)支持、培訓(xùn)和其他組織單位的認(rèn)證）， c) 管理層（領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，管理單個(gè)項(xiàng)目）等角色。
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2.? 就你選擇的項(xiàng)目管理方法培訓(xùn)員工
使用?8Manage PMO?培訓(xùn)員工怎樣執(zhí)行任務(wù)及項(xiàng)目管理知識和經(jīng)驗(yàn)。如果很少以一致和有紀(jì)律的方式應(yīng)用，那么這里可能少即是多。
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3.? 一致的優(yōu)先級別
使用8Manage PMO?定義優(yōu)先級別。這優(yōu)先級別必須得到整個(gè)組織的尊重——包括最高管理層——并且與組織的文化、戰(zhàn)略和制度保持一致。
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4.? 實(shí)施 8Manage PMO
8Manage PMO?支持項(xiàng)目管理的報(bào)告、方法及管理規(guī)則，以及優(yōu)先級管理。它構(gòu)成了將上述要點(diǎn)系統(tǒng)付諸實(shí)踐的基礎(chǔ)。它通過為決策提供基礎(chǔ)并為此類決策創(chuàng)造透明度來做到這一點(diǎn)。
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8Manage PMO 軟件的顯著優(yōu)勢在于，它將所有內(nèi)容保存在一個(gè)地方。你可以在一個(gè)平臺上獲得有助于控制項(xiàng)目工作的所有內(nèi)容：管理項(xiàng)目、協(xié)作溝通、時(shí)間跟蹤、團(tuán)隊(duì)管理、資源分配。
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選擇最適合企業(yè)的PMO類型取決于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)。擁有多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目類型截然不同的業(yè)務(wù)部門的企業(yè)不妨使用 8Manage PMO這樣的項(xiàng)目管理軟件提供更好的自動化服務(wù)，幫你輕松管理大大小小的項(xiàng)目。