總結(jié)的格式與寫法

常用應(yīng)用文寫作：總結(jié)

總結(jié)是單位或個入對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識，用以 指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文書。

根據(jù)實際需要，常見的總結(jié)主要有兩種：一種是匯報性質(zhì)的全面總結(jié)；一種是介紹經(jīng)驗的專題總結(jié)。個人就具 體事項談經(jīng)驗教訓(xùn)的“小結(jié)”、“回顧”、“體會"等反思類文字也屬于總結(jié)。

總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

—、標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題分兩種形式：一種為公文式標(biāo)題，包括單位名稱、時限、內(nèi)容和文種；一種為文章式標(biāo)題，包括正 標(biāo)題和副標(biāo)題。個入總結(jié)的標(biāo)題則比較靈活。

二、正文

單位總結(jié)和個人總結(jié)的正文內(nèi)容有所不同（主要體現(xiàn)在正文部分）。

（一）單位總結(jié)

正文常由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。

1. 前言：對總結(jié)主要內(nèi)容的概說或者是介紹背景材料。

2. 主體：總結(jié)的重點。要反映做了什么，如何做的，有何效果，如何評價，經(jīng)驗教訓(xùn)等。結(jié)構(gòu)上，可以按基本 情況、主要收獲、存在問題、今后的努力方向四個層次展開。

3. 結(jié)尾：點明意義及今后設(shè)想（可省略）。

（二）個人總結(jié)

個入工作、學(xué)習(xí)小結(jié)比較靈活，一般包括以下幾方面內(nèi)容：

1. 基本情況：概述工作生活情況。

2. 具體做法：回顧自己如何做的。

3. 分析原因：對現(xiàn)狀和結(jié)果進行深層分析。

4. 找出規(guī)律：總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)今后工作學(xué)習(xí)。

三、落款

落款應(yīng)寫上單位名稱或個人姓名，還要寫明總結(jié)的具體日期，置于正文右下方。

注意問題

1. 要實事求是，客觀總結(jié)成績與教訓(xùn)。

2. 要反映工作的規(guī)律性，用以指導(dǎo)今后的工作和學(xué)習(xí)。

3. 表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議。

4. 寫總結(jié)前一般要找出相應(yīng)計劃為參照，總結(jié)起來會更有針對性。

例文1：工作總結(jié)

X X X供熱廠2月治安綜合治理點結(jié)

根據(jù)公司黨委的部署和安保科的工作要求，結(jié)合我廠具體情況，現(xiàn)將2007年2月綜合治理工作情況總結(jié)如下：

一、 制度，保證供熱

為了保證春節(jié)期間供作安全穩(wěn)定，我們在1月底組織廠全體職工認真學(xué)習(xí)了公司安全保衛(wèi)責(zé)任制度。廠 總支和領(lǐng)導(dǎo)班子分別召開會議，對春節(jié)期間的供熱工作提出了具體要求，對加強治安保衛(wèi)工作進行了部署，要求 全體職工春節(jié)供熱期間認真堅守崗位，確保供熱安全，嚴格遵守各項規(guī)章制度，保證供熱工作正常穩(wěn)定進行。

二、 綜合治理，防患未然

2月初，廠綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求各車間、職能組室充分發(fā)揮主觀能動性，深入細致地做好全體人員安 全生產(chǎn)思想的調(diào)查工作，預(yù)防不安定因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，保證信息渠道暢通，切實掌握職工思想動 態(tài)。節(jié)前廠領(lǐng)導(dǎo)和工會領(lǐng)導(dǎo)對生活困難職工和因病休假職工進行了親切慰問，對外借人員的工作情況、思想動態(tài) 和生活情況進行了調(diào)查，送安全，送法制，送關(guān)懷，保證了全廠職工思想穩(wěn)定、平安過年。

三、 加強防范，確保安全（略）

四、 遵守規(guī)定，做好宣傳（略）

XXX供熱廠 2007年3月?

【簡評】這是一篇比較全面的工作總結(jié)。標(biāo)題由單位名稱、時間、事由和文種組成。前言部分交代了總結(jié)的背 景，主體部分分四項總結(jié)了該廠在春節(jié)期間綜合治理的具體做法，針對性很強，內(nèi)容較集中。??

例文2：專題總結(jié)

實行退耕還林一一XX縣2002年退耕還林工作總結(jié)

我縣近年來在廣大農(nóng)村落實國家的退耕還林政策，大力發(fā)展綠色農(nóng)業(yè)，將退耕還林還草與調(diào)整農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)相結(jié) 合，取得了生態(tài)效益與經(jīng)濟效益同步增長的顯著效果。

過去，我縣絕大部分地區(qū)易旱、易澇，荒山禿嶺帛延不斷，水土流失十分嚴重。在大搞農(nóng)田基本建設(shè)中，雖 然也講山、水、林、田、路綜合治理，實際上卻只重視整地、挖溝、筑渠、修路，忽視植樹造林，不但浪費了土 地，而且造成了水土流失，破壞了生態(tài)平衡，難以防治旱澇，背離了發(fā)展綠色農(nóng)業(yè)的方向。

針對這種情況，最初我縣在素有“窮山惡水”之稱的XX鄉(xiāng)搞了退耕還林試點，對該鄉(xiāng)實施退耕還林還草驗 收檢查制度和實行及時向農(nóng)民兌付糧款的制度。這樣，全鄉(xiāng)在當(dāng)年春天就種樹13. 6萬棵，等于全鄉(xiāng)釁植樹的總 和?；纳蕉d嶺蓋上了 “被子”。該鄉(xiāng)農(nóng)民李萬才一家7口人，僅在一年中就退耕還林還草140畝（1畝=0.0667公 頃），一次性兌換糧食4 06訐克，狒U管護費812元。該鄉(xiāng)農(nóng)民們高興地說：“過去一畝地一年只能打幾十斤糧 食，遇到天旱連一斗也打不了。如今自己栽樹種草，國家發(fā)糧發(fā)錢，山上有了 '被子'，屋里有了麥子，手里有 了票子，真是做夢也沒想到！"

積累了試點經(jīng)驗之后，縣委就將這一經(jīng)驗在全縣推廣，在退耕還林、發(fā)展綠色農(nóng)業(yè)方面，取得了四點效益： 第一，充分利用土地，綠化土地，農(nóng)林齊發(fā)展。目前全縣構(gòu)、渠、路占地2 505畝，其中空地全部種上了樹，其 經(jīng)濟價值都達到甚至超過了糧棉的收入。第二，針對一些山村土地零散的狀況，把這些土地承包給農(nóng)民，實施土 地的延包政策，在零散的土地上植樹種草。截至目前，全縣60%的荒坡禿嶺都已蓋上了 “被子”，其中大部分地 方還成了果園。許多原來的不毛之山變成了花果山、常青山。第三，開辟了多種經(jīng)營基地?？h委要求各鄉(xiāng)在構(gòu)、 渠、路旁種喬木，高樹底下種濯木，邊坡種苜宿，溝底種葦蒲，既能積肥培養(yǎng)地力，又可增加農(nóng)民的收入。特別 是在大農(nóng)業(yè)思想的指導(dǎo)下，經(jīng)過連續(xù)幾年的努力，我縣已建起數(shù)片萬畝無公害蘋果基地。第四，調(diào)節(jié)氣候，防風(fēng) 抗災(zāi)，改善生態(tài)平衡，讓天更藍、水更清、山更美。全縣120萬畝荒山得到了綠化，森林覆蓋率已達39.6%。

2002年12月16日

［簡評】這是一篇介紹經(jīng)驗的專題總結(jié)。標(biāo)題分為正標(biāo)題和副標(biāo)題，正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容，副標(biāo)題為總結(jié)標(biāo)題 的標(biāo)準(zhǔn)樣式。正文部分包括前言和主體。前言突出總結(jié)的主旨，主體具體寫了存在的問題、如何解決問題、取得的效益三方面內(nèi)容。全文圍繞主旨安排材料，邏輯順序嚴謹。

例文3：個人總結(jié)

學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的體會

翁偉榮

進了中專學(xué)校，讀上文秘專業(yè)，始知成為一名文秘人員需有過硬的筆下功夫，而秘書接觸最多的是各種應(yīng)用 文,故學(xué)好應(yīng)用寫作就顯得特別重要了。兩年來在老師的指導(dǎo)下，我基本上掌握了應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。以下 是我對學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的幾點體會。

一、 擬

“擬"就是借鑒別人的成功作品，以好的文件為“藍本"進行仿造。應(yīng)用文都采用事務(wù)語體。事務(wù)語體在語 言材料的選擇和組織上與其他語體有明顯區(qū)別，它以務(wù)實應(yīng)用為準(zhǔn)則，語言風(fēng)格平易、樸實、莊重，不追求語言 的藝術(shù)化，表達方式以說明為主。我們中學(xué)所學(xué)的文章大部分屬于文藝語體或議論語體，而對事務(wù)語體接觸較 少。要學(xué)好應(yīng)用文寫作，就需要由只習(xí)慣運用文藝語體過渡到熟習(xí)運用事務(wù)語體。我以為，“擬"是過渡的好方 法。那么，怎么去“擬”呢？首先，要根據(jù)需要找推“藍本”，在文種上要與所寫的比較一致。其次， 要“擬"準(zhǔn)重點。"擬"不是抄襲，而是此一事、彼一事的仿造，重點放在擬框架層次和擬語言風(fēng)格上。通過對 不同文種、不同文件、不同語言主體的反復(fù)模擬，使其格式和語言風(fēng)格在自己頭腦中固定下來，最后就會形 成“條件反射”取代"擬”，達到“形似其物”（寫什么像什么）、“聲似其人”（語言風(fēng)格已轉(zhuǎn)成事務(wù)語體） 的程度。

二、 積

“積”就是收集積累對應(yīng)用寫作有用的事務(wù)語體的詞匯、句式以及各類文種的格式。應(yīng)用文大都有一定的表 達程式，有一套固定的專門用語，有相對穩(wěn)定的句式，有比較固定的結(jié)構(gòu)式樣，所以，積累這方面的材料對學(xué)習(xí) 應(yīng)用寫作特別是對學(xué)習(xí)公文寫作有很大幫助。我在中學(xué)時有積累好文章、好詞語的習(xí)慣，學(xué)習(xí)應(yīng)用文時，我還是 保持著該習(xí)慣，將一些事務(wù)語體慣用詞匯、句式以及一般應(yīng)用文格摘錄在本子上，有時間便多翻看。此外，平 時多找一些有關(guān)應(yīng)用文寫作的書籍來參考，有意識地對這些文種、內(nèi)容都相似的文件、文章進行比較性的鑒賞， 從中挑出一件“精品”，并對“精品”進行剖析，將其優(yōu)點摘錄下來，以便日后用到自己的文章中。手頭有了豐 富的事務(wù)語體詞匯和各類文種的格式，寫起應(yīng)用文時就會感到得心應(yīng)手。

三、 改

“改”就是對文稿進行修改。應(yīng)用文旨在應(yīng)用，不為欣賞，其文“以辯潔為能”，其事“以明核為美”，故 應(yīng)用文寫作要求準(zhǔn)確、簡練。一落筆就寫出一份簡練而又準(zhǔn)確表達意思的應(yīng)用文確非易事，唯有經(jīng)反復(fù)修改，文 章才能達到準(zhǔn)確、簡練的要求。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，我體會最深的一點就是：文章是改出來的。第一學(xué)期時，我的 一篇文章被老師進行了一次“大手術(shù)”，并且寫上評語：“文章貴精簡，可有可無的字、詞、句要毫不留情地刪 去?！弊源?，我十分注重完稿后的修改工作。改的準(zhǔn)則是：首先，務(wù)求準(zhǔn)確。事情要準(zhǔn)，事理要確，字推，詞 準(zhǔn)，句準(zhǔn)。其次，要求簡約，把可有可無的字、詞、句刪去，力求簡潔。經(jīng)反復(fù)修改，文章也就能夠達到不空， 不寫大話、假話、套話的要求，也就是說已達到“文章不寫半句空”的境界了。對文章字、詞、句、邏輯進行自 我修改和對老師評改處仔細體會，就能清楚自己的優(yōu)缺點，從中得到許多收益，那么，寫文章進步也就快了。

總的說，“擬”是入門，“積”是基礎(chǔ)，“改”是提高，最終都要落實到練。只要平時多寫，多練，多修改，多總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，這樣，持之以恒，就不難掌握應(yīng)用寫作的規(guī)律和方法。

（選自國家教委八五規(guī)劃教材《語文》，第3冊，有改動）

【簡評】這是20年前一位中專生寫的個入學(xué)習(xí)總結(jié)，由標(biāo)題、正文兩部分組成。標(biāo)題明確總結(jié)內(nèi)容一一學(xué)習(xí)應(yīng) 用寫作。正文先簡介自己學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的經(jīng)過，后分三部分詳細介紹自己學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的具體做法，最后高度概 括經(jīng)驗體會一一“擬”是入門，“積”是基礎(chǔ)，“改” 是提高，最終都要落實到“練"。這位同學(xué)當(dāng)年學(xué)習(xí)應(yīng)用寫 作的經(jīng)驗和體會對于今天中職生來說，具有很強的借鑒意義。

例文4

我的反思

尊敬的老師：

昨天晚上，經(jīng)過教學(xué)樓二層樓道時，一個關(guān)系不錯的同學(xué)遞給我一支煙。因不好意思拒絕，我就接下放到了 外衣兜里。今天上午課間回宿舍拿書時，看見了那支煙，就鬼使神差地把煙拿到三層廁所里點著了，不巧被學(xué)生 科張老師遇見。當(dāng)時我很害怕，因為我知道學(xué)校建設(shè)無煙校園的相關(guān)規(guī)定，趕緊把煙掐滅，但已經(jīng)來不及了，這 一切都被長老師看在了眼里。

錯誤就這樣鑄成了。我真不該在校園內(nèi)吸煙，這不僅違反了校規(guī)校紀(jì)，而且在老師和同學(xué)中造成了惡劣的影 響。我已經(jīng)上三年級了，應(yīng)該給低年級的同學(xué)們做出好的榜樣，可是我卻犯了這樣愚蠢的錯誤。在這里，我要真 誠地說一句 ：老師，我錯了。

我是XX學(xué)校的學(xué)生，明明知道吸煙對處在身體發(fā)肓期的我們有百害而無一利，卻還無視校規(guī)校紀(jì)，在棱道 里吸煙，真是糊涂之極。仔細想想，這次犯錯誤的首要原因是我上進心不強，平時沒有把精力全部用在學(xué)習(xí)上； 其次是自雎］束力差，容易受不良環(huán)境影響；最后是講哥們兒義氣，接下了不該接的煙。

“前事不忘，后事之師”，這件事對我是一個難忘的教訓(xùn)。通過這件事，我感到長大了許多，也更加深刻地 認識了我自己。今后應(yīng)該從各方面嚴格要求自己，嚴格遵守校規(guī)校紀(jì)，不應(yīng)該頭腦一熱想干什么就干什么。希望 老師育紿我一個改過自新的機會。我不會再讓關(guān)心我的老師、愛我的父母傷心、失望。我會以一個嶄新的面貌出 現(xiàn)在大家面前。請老師相信我會用實際行動證明自己。

李XX

X年X月X日

【簡評】這是一篇就具體事項而寫的個人反思。這份檢查符合反思性總結(jié)的一般思維規(guī)律：首先，回顧自己所 犯錯誤經(jīng)過；其次，鄭重表明態(tài)度一一誠懇承認錯誤；接著，深挖錯誤根源，指出自己紀(jì)律意識淡薄導(dǎo)致了錯誤產(chǎn) 生；最后，表明決心，要在以后的實際行動中改正錯誤。

練習(xí)

一、 填空。

1. 一般我們常見的總結(jié)和主要有 與 兩種。

2. 工作學(xué)習(xí)總結(jié)的標(biāo)題分為兩種形式，一種為 標(biāo)題，另一種為 標(biāo)題。

二、 判斷正誤。（正確的畫V 錯誤的畫X）

1. 工作總結(jié)的正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。（）

2. 總結(jié)是單位或個入對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價的應(yīng)用文書。（）

3. 總結(jié)的標(biāo)題如果由單位名稱、期限、內(nèi)容、文種組成的，就叫做文章式標(biāo)題。（）

4. 通過總結(jié)，可以積累經(jīng)驗，提高工作、學(xué)習(xí)水平，使自己進步更快。（）

三、 下面說法有誤，請指出問題所在。

1. 工作學(xué)習(xí)總結(jié)主要反映成績，不必突出缺點或問題。

2. 總結(jié)的公文式標(biāo)題由單位名稱、時限、文種三部分組成。

四、 請結(jié)合自己的實際清況，寫一篇總結(jié)。

例如：學(xué)期總結(jié)、軍訓(xùn)總結(jié)、運動會總結(jié)、實習(xí)總結(jié)、應(yīng)用文學(xué)習(xí)總結(jié)等，不少于500字。

練習(xí)

一、 填空。

1. 一般我們常見的總結(jié)和主要有 與 兩種。

2. 工作學(xué)習(xí)總結(jié)的標(biāo)題分為兩種形式，一種為 標(biāo)題，另一種為 標(biāo)題。

二、 判斷正誤。（正確的畫V 錯誤的畫X）

1. 工作總結(jié)的正文一般包括前言、主體、結(jié)尾三部分。（）

2. 總結(jié)是單位或個入對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價的應(yīng)用文書。（）

3. 總結(jié)的標(biāo)題如果由單位名稱、期限、內(nèi)容、文種組成的，就叫做文章式標(biāo)題。（）

4. 通過總結(jié)，可以積累經(jīng)驗，提高工作、學(xué)習(xí)水平，使自己進步更快。（）

三、 下面說法有誤，請指出問題所在。

1. 工作學(xué)習(xí)總結(jié)主要反映成績，不必突出缺點或問題。

2. 總結(jié)的公文式標(biāo)題由單位名稱、時限、文種三部分組成。

四、 請結(jié)合自己的實際清況，寫一篇總結(jié)。

例如：學(xué)期總結(jié)、軍訓(xùn)總結(jié)、運動會總結(jié)、實習(xí)總結(jié)、應(yīng)用文學(xué)習(xí)總結(jié)等，不少于500字。