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辦公軟件的使用小技巧!

2023-04-07 16:55 作者:春華教育培訓(xùn)  | 我要投稿

  做為一名基礎(chǔ)的工作軟件的學(xué)習(xí)人員,需求了解的這5個(gè)工作運(yùn)用技巧:

  1Word分屏功能

  Word文檔上下對(duì)照,大部分的人會(huì)習(xí)慣性運(yùn)用鼠標(biāo)上下翻滾,其實(shí)Word還自帶有分屏功能,一份文檔輕松實(shí)現(xiàn)上下對(duì)照。

  操作方法如下:

  進(jìn)入文檔后,咱們點(diǎn)擊【視圖】,后挑選【拆分】,比起鼠標(biāo)滾來滾去,省時(shí)又省力。

  2Word顯現(xiàn)修正痕跡

  在工作中,咱們有時(shí)需求與同事一起協(xié)作完成某個(gè)方案,那就免不了相互修正對(duì)方的部分的環(huán)節(jié),那么要怎樣知道讓對(duì)方直觀地看到我修正了哪里呢?

  這時(shí)就需求用到Word文檔中的“修訂”功能了。

  操作方法如下:

  翻開Word文檔→【】審理】功能卡→【修訂】→【顯現(xiàn)標(biāo)記】→【批注框】→【在批注框中顯現(xiàn)修訂】。這樣就可以留下修正痕跡了。

  3兼并多個(gè)Word文檔

  假如大家需求在搜集材料的時(shí)分,需求將多個(gè)Word兼并成一個(gè)進(jìn)行保存或者是打印之類的操作,一篇篇復(fù)制再兼并,需求花費(fèi)很多的時(shí)間,咱們可以按下面的步驟做。

  操作方法如下:

  翻開一個(gè)空白文檔,挑選【刺進(jìn)】,點(diǎn)擊【目標(biāo)】,挑選【文件中的文字】,然后選中要兼并的Word就可以了。

  4文本轉(zhuǎn)化表格

  假如需求把文檔的部分內(nèi)容變成表格,可以跟著下面的步驟操作。

  操作方法如下:

  即將轉(zhuǎn)化成表格的文字,按需求加上共同的符號(hào)分離隔,也可以用空格分離隔,然后選中文字,點(diǎn)擊工具欄的【刺進(jìn)】,挑選【表格】,點(diǎn)擊【刺進(jìn)表格】,就會(huì)主動(dòng)轉(zhuǎn)化。

  假如分隔符號(hào)不統(tǒng)一,會(huì)影響轉(zhuǎn)化作用的哦。

  5Word轉(zhuǎn)PDF

  工作中經(jīng)常需求將文件格局進(jìn)行轉(zhuǎn)化,尤其是Word文檔需求轉(zhuǎn)化成PDF,更利于保存,安全性也更高。

  操作方法如下:

  先點(diǎn)擊【文件】,然后挑選【另設(shè)為】,之后找到【保存類型】,最后直接更改為PDF格局就好啦!


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