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如何通過聊天拉近與客戶的距離?

2022-09-15 13:32 作者:外貿(mào)原力  | 我要投稿

其實(shí)在與客戶的溝通和維護(hù)的漫長過程中,看似和訂單無關(guān)的聊天也同樣重要,但這也常常是很多外貿(mào)人最頭痛的事。因?yàn)椴恢涝撊绾握仪锌?,或者不知道對方對什么感興趣,生怕走錯一步滿盤皆輸。至于話題切入點(diǎn),大致應(yīng)該遵循以下三條原則。

1.要選擇老外喜聞樂道的話題

不論是哪一國家的人,對諸如體育比賽、文藝演出、電影電視、風(fēng)光名勝、旅游度假、烹飪小吃等方面的話題,大都是感興趣的。談?wù)勥@一類話題,使人輕松愉快,因而受到普遍的歡迎。

中國人與不熟悉的人相處,喜歡談?wù)撎鞖?,或詢問外地人對本地風(fēng)土人情的印象。例如,“你來這里多久了?”“你在這里生活得習(xí)慣嗎?”還有一個老辦法,就是從詢問對方籍貫入手,進(jìn)而就自己所知引導(dǎo)對方談?wù)摷亦l(xiāng)的風(fēng)光與特產(chǎn)。同外國人交談時選擇這些話題,均是可行的。

了解并尊重對方,是進(jìn)行順利而有成效的交談的前提。眾所周知,國際奧委會主席薩馬蘭奇公務(wù)繁忙,來去匆匆,可是有一些中國記者卻經(jīng)常能夠見縫插針地同“老薩”侃上一通。侃什么呢?侃的就是他酷愛的集郵。一番神聊之后,記者的專訪也就同時完成了。他們的成功,在很大程度上歸功于選準(zhǔn)了話題。

2.要選擇中外雙方都熟悉的話題

與外國客戶接觸和交往,如能找到雙方都熟悉的話題就等于找到了共同的語言,將大大地有助于彼此這間的理解和溝通。于人于已都可以揚(yáng)長避短,發(fā)揮正常,至少也不會由于某一方所答非所問,而使人感到難堪。

如果外國人主動談起我們不熟悉的話題,我們應(yīng)當(dāng)洗耳恭聽,認(rèn)真請教,千萬不要不懂裝懂,更不要主動同外國談?wù)撟约阂恢虢獾脑掝}。不然,非但不會給自己帶來任何好處,反而會損害自己的形象。

3.要回避老外忌諱的話題

通常下列話題在同外國人交談時是不宜選擇的:

其一,過分的關(guān)心和勸誡。中國人提倡關(guān)心他人比關(guān)心自己為重,外國人卻強(qiáng)調(diào)個性獨(dú)立,所以不能將中國式的善意的關(guān)心和勸戒施之于外國人,否則就會出力不討好。你問外國朋友:“吃過飯了嗎?”你跟他打招呼“您上街去?”你顯然是出于好意,在他看來卻是被粗暴地干涉了個人自由,心里會說:“你管那么多干什么?”

中國的售貨員被要求主動向顧客介紹和推薦商品,對“老外”來這一套可行不通。因?yàn)槿思艺J(rèn)為買什么東西是自己的事情,別人管不著。我們?nèi)f一非跟外國人談?wù)撨@種話題不可,則要盡量講得委婉一點(diǎn)。在語氣上特別要加以注意,少用祈使句,不要讓對方感到是在對他下命令。

其二,個人的私生活。同外國人交談,不得隨便詢問對方的年齡、婚姻、經(jīng)歷、收入、住址以及其他家庭生活方面的情況。這類話題對中國人來講習(xí)以為常,而在外國人看來,卻意味著打探個人隱私,動機(jī)不純。對外國人的服飾、住宅、家具、汽車等物品的價格、式樣和產(chǎn)地也不要予以評論,它們均與收入有關(guān),亦屬個人隱私的范圍。

其三,令人不快的事物。衰老與死亡、討厭的甲蟲、慘案與丑聞一類的話題均系危害聳聽,格調(diào)低下,與外國人交談時不宜觸及。他們認(rèn)為,談?wù)撨@些話題既令人掃興,又不吉利。中國人相見,往往要相互問候?qū)Ψ降纳眢w狀況如何,但是最好不要同外國人談及這個問題,更不宜跟一位外國病人詳談他的病情。

其四,他人的短長。散布小道消息,評論同事的美丑、上司的好惡、女士的胖瘦、路人的衣著,都會被正派的外國人當(dāng)作缺乏教養(yǎng)和不務(wù)正業(yè)。談?wù)撊穗H糾葛和他人的過失,也被視為無聊之舉。

對外國人的政治主張、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣和個人愛好,不要妄加非議。當(dāng)著英國人的面譏諷他們的女王陛下,告訴一位收藏家玩物喪志,都是失禮的。

應(yīng)當(dāng)指出,在交談中,一旦遇到外國人回避或不愿繼續(xù)的話題,切忌我行我素,而要立即轉(zhuǎn)移話題,必要時要向?qū)Ψ降狼浮?/p>

上述幾條基本原則,僅供大家在同外國人打交道時參考。原則不是模式,重要的是在交往中靈活運(yùn)用,因地因人制宜,這樣才能應(yīng)付自如。

附上老外聊天最常用的英語縮寫

VOL.1

問好

  • hiho=hola=yo=hi=hey=hellow=你好,大家好

  • wuz up=sup=what's up=(原意:怎么樣你?/有什么事兒嘛?)也可作為問好用(比較熟的兩個人之間的問候),回答時有事說事,沒事用 "nothing/nothin much/not much/nm" 等回答就可以。

VOL.2

再見

  • cya=cu=see ya=see you=再見

  • laterz=later=cya later=see ya later=see you later=再見

  • gn=gn8=gnight=good night=晚安

  • nn=nite=晚安

  • 說明:一般第一個人常說 gnight / gn8,然后第二個人用 nite,后面的用 nn 什么的都可以。

VOL.3

驚嘆贊揚(yáng)

  • OMG=oh my god=我的天!

  • n1=nice 1=nice one=漂亮

  • pwnz=ownz=牛!(例句:pwnz demo!;lefuzee ownz all the others!)

  • rullz=強(qiáng)!(例句:lefuzee rullz!;you guyz rull!!!)

  • you rock!=你牛!(口語中常用,irc中偶爾能看到)

VOL.4

  • lol=laughing out loud /laugh out loud=大笑

  • lmao=laughing my ass off=笑翻了

  • rofl=roll on floor laughing=笑翻天了

VOL.5

暫時離開

  • brb=be right back=馬上回來(例句:gettin some food to eat,brb)

  • bbs=be back soon=很快回來

  • bbl=be back later=過會兒回來(例句:im gonna go out for a while,bbl)

VOL.6

其他簡寫

  • gimme=give me=給我

  • xfer=transfer=傳輸

  • em=them=他們的賓格

  • thx=thanks=謝謝

  • happy bday=happy b-day=happy birthday!=生日快樂

  • dunno=dont know=不知道

  • kinda=a little bit=有點(diǎn)(例句:The game is kinda hard for me.i kinda think i should get it done as soon as possible.)

  • tho=though=雖然盡管(例句:That demo was very nice,kinda old tho.那個demo很不錯,雖然有點(diǎn)老)

  • plz=please=請

  • cmon=c'mon=come on

  • enuff=enough=足夠

  • hax=hack=cheat=作弊,說謊(很地道時尚的詞,老外用的比較多)

  • ty=thank you

  • conn=connection=線路,網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)類型 (例句:what conn do you have? / cable )

  • asap=as soon as possible=盡快

  • imo=in my opinion=我認(rèn)為

  • smh=shake my head (搖頭嘆氣)

  • dayum=damn=dang

  • ttyl=talk to you later

  • b/c=because

  • j/j=j/k=j/p=just joking, kidding, playing (開玩笑)

  • w/=with

  • w/o=without

  • holla=來和我講話,also, holla at yo boy, holla at yo girl etc.

  • atcha=at you

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