我去很多企業(yè)參觀訪問過，發(fā)現(xiàn)他們還在使用人工手動(dòng)填表單的方式來申請(qǐng)登記使用公章，還得有個(gè)老板放心的人來保管公章，一旦這個(gè)人外出辦事或出差，蓋章成了大難題。急著申請(qǐng)蓋章的人萬分焦急，保管公章的人無可奈何。

移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，蓋公章這么重要的事哪能這般滯后？企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)智化管理服務(wù)商“章管家”早就研發(fā)出掃碼科技了。

印章放置在智能印章設(shè)備里，不是隨便誰都能看到章面，也不是隨便誰都可以拿去使用的。使用前，先通過審批獲得授權(quán)，才可以啟動(dòng)用印設(shè)備進(jìn)行用印。申請(qǐng)用印需先登錄“章管家”印章智慧管理平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是通過電腦、手機(jī)均可登錄的，外出、出差的人可以通過手機(jī)登錄進(jìn)行申請(qǐng)或?qū)徟?/p>

獲批后每個(gè)用章申請(qǐng)產(chǎn)生一個(gè)對(duì)應(yīng)的二維碼，一碼不能兩用，即使復(fù)制二維碼也是無法繼續(xù)使用的。然后用智能印章設(shè)備掃描二維碼，確認(rèn)文件內(nèi)容、章、用章人匹配后，才能成功蓋章。“一蓋一碼”是章管家的專利技術(shù)，蓋章過程中不僅拍蓋章內(nèi)容，還可以辨別印章唯一性。

蓋章時(shí)，設(shè)備會(huì)自動(dòng)抓拍蓋章瞬間，以圖片形式記錄下蓋章的文件上傳到服務(wù)器，保存每次用印的真實(shí)記錄。違規(guī)用章平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)提示，以信息方式發(fā)送給相關(guān)管理人員。

掃碼不只是申請(qǐng)和審批的動(dòng)作指令，更重要的是通過平臺(tái)管理所有印章，建立全公司的印章主數(shù)據(jù)臺(tái)賬，記錄所有印章的用印記錄，并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。平臺(tái)數(shù)據(jù)可以按照時(shí)間、公章、文件等不同條件來篩選查找需要的資料數(shù)據(jù)，方便統(tǒng)計(jì)匯總。

章管家智能印章設(shè)備能兼容市面上主流的光敏章、銅章、回墨章，不用擔(dān)心買回去把自己公司的章裝進(jìn)去用不了的問題。而且落印不需要按壓那么費(fèi)勁呢，是采用電機(jī)驅(qū)動(dòng)自動(dòng)蓋章，能確保30萬次不卡頓，出廠前經(jīng)過嚴(yán)格檢測，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)合格才準(zhǔn)予出廠的。

印章外帶情況下，通過章管家獨(dú)有的遠(yuǎn)程控制技術(shù)，印章管理員或領(lǐng)導(dǎo)在辦公室可以遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)“遙控”，如親臨現(xiàn)場，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制印章下蓋。

章管家的掃碼蓋章管章技術(shù)，在行業(yè)內(nèi)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，不僅為移動(dòng)辦公創(chuàng)造了高效便捷的條件，而且安全可靠，大大降低了亂蓋私蓋風(fēng)險(xiǎn)。