別的公司采購效率是我們的好幾倍,是我們不夠努力嗎?
在給不同企業(yè)效勞的過程中,總能明晰地感遭到每個企業(yè)對管理改善的不同方面的興味大相徑庭。但這不同之中,卻呈現(xiàn)出一種規(guī)律:越是管理根底單薄的企業(yè),對處理詳細問題的興味就越大,而對建立體系的興味越小。
1不同的能量級別
在對任何一家企業(yè)的供給鏈做深化調(diào)研和診斷之前,我們通常會用一份評價表對其供給鏈管理程度做個根本評測。以采購管理這個范疇為例,評價觸及六個方面大約二百個左右的評測項。
這些評測項中,既觸及到實踐作業(yè)的標準性,也觸及到體系性的風險管控。評測完成后,常常呈現(xiàn)的狀況是,評分較低的團隊,常常對作業(yè)性的內(nèi)容更有興味去做改善,而評分較高的團隊,對改善體系的興味更大。
固然依據(jù)不同企業(yè)的不同特性,我們會設(shè)計不同的改善途徑,讓企業(yè)從項目中獲取的價值最大化,但是無論設(shè)計的途徑是怎樣的,我們都會想方設(shè)法地引導企業(yè)團隊成員,把留意力逐步從處理一個個詳細問題轉(zhuǎn)向察看和剖析惹起問題的體系,并從體系上把問題處理。
為什么改善體系在供給鏈管理中會如此重要呢?
1?優(yōu)質(zhì)的體系會放大個體能量
在某個項目的開端階段,我們曾經(jīng)做過一次概略的數(shù)據(jù)比照,找了三家和被評價企業(yè)行業(yè)近似、范圍近似的外企(德、法、美各一家),比擬了三組采購職能效勞效率的數(shù)據(jù)。第一組是企業(yè)中1位采購員均勻能效勞幾名企業(yè)員工;第二組是1位采購員均勻每年下單量是幾份,第三組是1位采購員擔任的年均采購金額是幾。
以第一組為例,用于做對照的三家外企的每位采購員效勞的人數(shù),在165~240之間,而被重點評價的這家企業(yè)——我們的客戶,這個數(shù)字是37。這就是說,同樣的人員范圍下,我們需求4~6倍于對照組的三家外企的采購人員,才干完成同樣的效勞。另外兩組單人效勞數(shù)據(jù)(下單量和采購額)也同樣呈現(xiàn)出好幾倍的差別。
這種好幾倍的效勞效率差距產(chǎn)生的緣由是什么呢?是個人才能之間的差距嗎?絕不是!
這么大的差別是不同體系之間能量級別的差別。不同能量級別的體系間的差距,靠個人的超強才能和艱辛卓絕的努力是無法補償?shù)?。只能靠體系的晉級。
優(yōu)質(zhì)的體系能將組成體系的個體奉獻的價值都放大。這就是體系的能量。將來的企業(yè)間的競爭,比的不是個體才能的強弱,而是個體之間配合方式的先進性。而且越大的團隊,其競爭力越依賴體系的能量。
2?優(yōu)質(zhì)的體系引導全局思想
優(yōu)質(zhì)的體系為什么會有這么高的效能、這么大的能量呢?一個很重要的緣由,就是優(yōu)質(zhì)的體系會用一串串的流程把每項工作每個參與者銜接起來,既能讓個體有獨立開展的空間,又讓個體間彼此親密關(guān)聯(lián),構(gòu)成“命運共同體”。
當體系中任何個體遇到抵觸或異常需求做成某種改動時,個體間這種被體系商定的互相關(guān)聯(lián)的“命運共同體”的關(guān)系,會引導每一個個體做出改動時,必需要思索這個改動對全局的影響,而不只僅只是對本人的工作的影響。
優(yōu)質(zhì)的體系會引導個體在改動時從全局看問題,大大降低了優(yōu)化了部分但損傷了全局的行為的發(fā)作。這樣,整個團隊的各種資源都在向著取得全局最優(yōu)的方向靠攏,每一種資源的價值就越來越大。一朝一夕,資源的運用效率就和競爭對手拉開了差距。
3?優(yōu)質(zhì)的體系減少無效勞動
優(yōu)質(zhì)的體系還有一個重要的特性,就是能系統(tǒng)性地降低錯誤、違規(guī)、忽略的發(fā)作,也就減少了因而而產(chǎn)生的無效勞動。
我們都有這樣的領(lǐng)會,一件事假如沒有一次做對,那再要把它糾正過來并且消弭錯誤的影響,花的時間肯定是一次做對的好幾倍。
經(jīng)過以上三種方式,具有優(yōu)質(zhì)的體系的團隊會在效率和產(chǎn)出上產(chǎn)生數(shù)倍于競爭對手的優(yōu)勢,而且隨著時間的推移,這種優(yōu)勢會越來越大。
2出力不討好
建立體系有這么大的益處,可是在實踐工作環(huán)境中,要建立優(yōu)質(zhì)的體系卻十分艱難。最主要的障礙有兩個。
█?技術(shù)難度高
如前所述,優(yōu)質(zhì)體系最重要的競爭力,來自個體之間高效的配合,所以設(shè)計好個體間的配合方式就是建立優(yōu)質(zhì)體系的中心。這不只要思索當下的配合方式,還必需思索到配合關(guān)系在將來的變化。
這種不只要著眼當下而且要面向?qū)淼呐浜详P(guān)系的設(shè)計,就是“頂層設(shè)計”。頂層設(shè)計最難的中央,就是設(shè)計者既要有足夠的視野看到全局、有足夠的前瞻性看到將來,還必需有足夠豐厚的管理理論經(jīng)歷接上地氣、處理一個個當前的實踐問題。簡單說,就是“頭要頂著天、腳要踩著地”。
這種超高的技術(shù)難度構(gòu)成的障礙固然不好處理,但是假如找到了適宜的幫手,是能夠靠少數(shù)幾個強大的頭腦完成的。下面這個艱難就完整不是那么回事了。
█?看不出成果
第二個艱難比第一個還難處理。是什么艱難呢?我們用那個“扁鵲三兄弟”的故事來說說這種艱難吧。
一位國君曾問神醫(yī)扁鵲說:“聽說你們?nèi)值芏际轻t(yī)生,誰的醫(yī)術(shù)最高?”扁鵲答復:“長兄醫(yī)術(shù)最好,中兄次之,本人最差?!眹f:“能夠說出來聽一聽嗎?”扁鵲說:“長兄治病,是治于病情未發(fā)作之前,由于普通人不曉得他事前能根除病因,所以他的名氣無法傳進來。中兄治病,是治于病情初起之時,普通人以為他只能治細微的小病,所以他的名氣只及于鄉(xiāng)里。而我是治于病情嚴重之時,所以都以為我的醫(yī)術(shù)最高明,名氣因而響遍天下。
扁鵲的兄長避免了嚴重病痛的發(fā)作,但是這種才能和成果是無法為外行所了解的。證明一種辦法“防止了壞事請的發(fā)作”,是個亙古的難題,由于那件壞事情沒有發(fā)作,你很難證明它曾經(jīng)會發(fā)作。
但是建立體系,就是以防止壞事情發(fā)作為主要目的的。當優(yōu)質(zhì)的體系建成以后,很多問題都被自但是然地防止了。建立好優(yōu)質(zhì)的體系后,會大幅減少"超級強者力挽狂瀾"的現(xiàn)象。所以假如團隊沒有到達一定的認知程度,建立體系的人,會像扁鵲的兄長那樣無法得到認可。無法得到團隊認可的事,很難持續(xù)開展。
克制這個艱難,需求改動的是整個團隊的認知方式,這是比前一個艱難更大的艱難。
3總結(jié)和考慮
今天我們給大家分享了一個觀念:團隊運用的管理體系決議了其競爭力的等級,不同體系在能量級上的差距是無法用個體才能和努力來彌合的。
優(yōu)質(zhì)的體系之所以能在競爭力上拉開宏大的間隔,是由于優(yōu)質(zhì)的體系可以:
1、放大個體能量
2、引導全局思想
3、減少無效勞動
建立優(yōu)質(zhì)體系會帶來競爭力的大幅提升,但建立優(yōu)質(zhì)體系也是十分艱難的。最明顯的艱難包括:體系的頂層設(shè)計有很高的技術(shù)難度;持續(xù)的體系建立要想得到認可,需求全面提升團隊的認知程度。
理解了體系的能力和價值,也理解了建立優(yōu)質(zhì)體系要克制的艱難。我們就有了努力的方向。
只需用對了辦法,并持之以恒地努力,我們就能建立起最契合本人特性的、讓我們最有競爭力的供給鏈體系。
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