如何在免費(fèi)辦公軟件ONLYOFFICE中使用ChatGPT
大家好，我是隔壁老王。
寫在前面
最近超級(jí)火的ChatGPT不知道朋友們有沒(méi)有嘗試使用，老王我注冊(cè)試用后覺(jué)得相當(dāng)不錯(cuò)，可以在日常工作中幫忙快速檢索很多的知識(shí)點(diǎn)，還可以幫我們寫代碼，準(zhǔn)確率是完全可以接受的。最近收到一封來(lái)自免費(fèi)辦公軟件ONLYOFFICE的郵件，原來(lái)只要在ONLYOFFICE桌面版內(nèi)安裝ChatGPT插件，就可以在軟件內(nèi)直接使用，比在瀏覽器使用更為方便，這才是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，給我們這些打工人帶來(lái)了無(wú)限的便利。
關(guān)于ONLYOFFICE軟件的使用，朋友們可以參考我之前的兩篇文章。
https://post.smzdm.com/p/awzk5vvk/
v7.3更新內(nèi)容
https://post.smzdm.com/p/a8x6xx66/
想要使用ONLYOFFICE免費(fèi)辦公軟件的朋友，可以官方網(wǎng)站直接下載：
https://www.onlyoffice.com/zh/
ChatGPT插件安裝
在ONLYOFFICE中安裝ChatGPT插件其實(shí)很簡(jiǎn)單，老王我會(huì)一步步給大家安排，不過(guò)先來(lái)看一下ChatGPT怎么定義自己的。
1.什么是ChatGPT？
“你好，我是ChatGPT，一個(gè)由OpenAI訓(xùn)練的自然語(yǔ)言處理模型。我可以回答各種問(wèn)題，提供知識(shí)和信息，并與用戶進(jìn)行自然的對(duì)話。我使用深度學(xué)習(xí)技術(shù)來(lái)理解和生成語(yǔ)言，這使我能夠模擬人類對(duì)話的方式。
我的知識(shí)儲(chǔ)備非常廣泛，包括科學(xué)、歷史、文化、藝術(shù)、技術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域。我可以回答各種類型的問(wèn)題，從簡(jiǎn)單的事實(shí)問(wèn)題到更復(fù)雜的推理和判斷問(wèn)題。如果你想與我聊天，可以隨時(shí)開(kāi)始對(duì)話！”
這是來(lái)自ChatGPT對(duì)自己的介紹，老王我覺(jué)得還是比較客觀的，雖然有時(shí)候要給它投喂很多的信息才能準(zhǔn)確輸出你想要的回答和內(nèi)容，但真的已經(jīng)很好用，最起碼我是這么覺(jué)得。
2.ChatGPT插件安裝過(guò)程
在Windows系統(tǒng)下ONLYOFFICE安裝ChatGPT插件很簡(jiǎn)單，首先就是要下載插件。
打開(kāi)ONLYOFFICE官方網(wǎng)站的插件目錄：
https://www.onlyoffice.com/zh/app-directory.aspx
下拉找到ChatGPT插件點(diǎn)擊進(jìn)入。
在ChatGPT插件頁(yè)，下拉找到插件的下載地址，會(huì)跳轉(zhuǎn)到GitHub。
按下圖提示，點(diǎn)擊onlyoffice.github.io。然后按照?qǐng)D中順序點(diǎn)擊下載。
下載完成后，解壓所有文件，找到ChatGPT插件，要特別注意它的名字叫OpenAI，如果沒(méi)注意這一點(diǎn)，是找不到的，老王我一開(kāi)始也是找了半天，壓縮包內(nèi)不僅僅只有咱們的ChatGPT，還有很多其他ONLYOFFICE的好用插件，如果朋友們比較感興趣，老王我下次再專門講講。
OpenAI路徑：
將openai文件夾內(nèi)所有文件打包壓縮成.zip格式，然后修改文件格式為.plugin。
現(xiàn)在，咱們的插件欄內(nèi)就有了ChatGPT插件了，點(diǎn)擊就可以使用，整個(gè)安裝過(guò)程不算復(fù)雜，只需要按照老王我上面的操作流程，就可以順利將ChatGPT激活。
ONLYOFFICE中ChatGPT設(shè)置
插件安裝完成，為了更好的讓ChatGPT為我們所用，還需要一些簡(jiǎn)單的設(shè)置，而第一步就是要擁有一個(gè)ChatGPT的Key，如果你已經(jīng)提前注冊(cè)好了，將你注冊(cè)成功后收到的Key復(fù)制到API Key空格內(nèi)就可以使用。
如果我們還沒(méi)有注冊(cè)ChatGPT，則需要專門進(jìn)行注冊(cè)，或者與已經(jīng)擁有ChatGPT賬戶的朋友分享其Key才能正常使用，這里對(duì)ChatGPT的注冊(cè)老王我就不專門講解了，有需要可以站內(nèi)搜索相應(yīng)教程，或者直接登錄ChatGPT網(wǎng)站按步驟操作注冊(cè)，不過(guò)這段時(shí)間限制了中國(guó)ip登錄。
ChatGPT官方網(wǎng)站：
https://openai.com/product
因?yàn)镃hatGPT的在ONLYOFFICE的使用界面是英文的，所以我們要對(duì)它的幾個(gè)設(shè)置選項(xiàng)進(jìn)行一定的了解。
“Model（模型）是用于處理您請(qǐng)求的 AI 模型。可用的模型選項(xiàng)具有不同的性能速度，并會(huì)使用不同數(shù)量的 Token 進(jìn)行后端請(qǐng)求處理。
Maximum Length（最大長(zhǎng)度）是回答中可使用的響應(yīng) Token 的最大數(shù)量。Token 并不是指單詞或符號(hào)，而是系統(tǒng)用于預(yù)估文本量的字符批次。對(duì)于一個(gè) Token 里包含多個(gè)字符其實(shí)很難確定，不過(guò)通常而言是 3-4 個(gè)字符為一個(gè) Token。例如，“hamburger”這個(gè)詞將被劃分為三個(gè) Token：“ham”、“bur”以及“ger”。
最大長(zhǎng)度還包括請(qǐng)求中使用的 Token 數(shù)量。如果您的最大長(zhǎng)度是 2000 個(gè) Token，并且您的請(qǐng)求為 200 個(gè) Token，那么響應(yīng)中最多只能包含 1800 個(gè) Token。
Temperature（溫度）指示了輸出中有多大的隨機(jī)性，即 ChatGPT 做出的不常見(jiàn)“創(chuàng)造性”決策數(shù)量。溫度越低，使用的單詞和語(yǔ)言形式就更常見(jiàn)，反之亦然。其中 0 為最低值，1 為最高值。
Top P 是另一種確定隨機(jī)性的方式。其會(huì)影響回答中的單詞采樣情況。其中，“1”表示選用最常見(jiàn)的單詞，“0”表示使用最不常見(jiàn)的結(jié)果。我們建議僅在詢問(wèn)中使用 Temperature 或 Top P 參數(shù)以實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)果。
Stop Sequence（停止序列）參數(shù)定義了 ChatGPT 文本信息的停止詞。例如，如果您將“carrot cake”設(shè)置為 Stop Sequence，那么 ChatGPT 就會(huì)在隊(duì)列的下一個(gè)詞組是“carrot cake”時(shí)停止生成結(jié)果。同時(shí) ChatGPT 也不會(huì)在最終文本中包含此參數(shù)的值。”
上面這段是引用ONLYOFFICE官網(wǎng)的內(nèi)容，老王我在使用中主要會(huì)設(shè)置兩部分內(nèi)容，輸出字符長(zhǎng)度Maximum Length，默認(rèn)是256個(gè)字符，如果不進(jìn)行修改，你會(huì)發(fā)現(xiàn)AI每次輸出的內(nèi)容都不能顯示完全，一般我會(huì)選擇最大的4000個(gè)字符，基本可以讓所有回答都能完全顯示。另一個(gè)就是Temperature，默認(rèn)設(shè)置是0，也就是說(shuō)每次回答的創(chuàng)造性很低，甚至于如果同樣的問(wèn)題會(huì)給出一樣的答案，而創(chuàng)造性越接近1，則AI的回答會(huì)更具變化，比如你直接設(shè)置成1，那么同樣的問(wèn)題會(huì)給出不同的表達(dá)或不同的結(jié)構(gòu)，這個(gè)超級(jí)好用，后面會(huì)專門為大家展示。
ONLYOFFICE中ChatGPT的使用案例
日常的問(wèn)題查詢作為最為簡(jiǎn)單的功能，AI回答的很輕松，不管是我們平時(shí)工作中遇到的一些問(wèn)題，無(wú)需搜索引擎，在ONLYOFFICE內(nèi)就可以直接查詢，返回的內(nèi)容大多數(shù)時(shí)候是比較準(zhǔn)確的，如果需要驗(yàn)證，也可讓AI給出參考的文獻(xiàn)及網(wǎng)頁(yè)，以便提高嚴(yán)謹(jǐn)性。
老王我在使用中，測(cè)試了去洛杉磯旅行的日常安排，專門看了一下幾個(gè)推薦的景點(diǎn)，都還算是洛杉磯比較值得一去的地方，說(shuō)明算法還是比較不錯(cuò)的，最起碼不會(huì)自己編撰景點(diǎn)。
而對(duì)于一些中文文字創(chuàng)作，表現(xiàn)的要比我的預(yù)期好很多，不管是現(xiàn)代詩(shī)還是古詩(shī)，最起碼都能比較準(zhǔn)確的寫出來(lái)，而且寫的比我好，這點(diǎn)我不得不佩服，原以為在中文表達(dá)上會(huì)稍微欠缺一些，沒(méi)想到我低估了ChatGPT。
一些日常工作的文書也可以輕而易舉的直接由ChatGPT代筆，在ONLYOFFICE中直接生成，填寫一下自己名字和項(xiàng)目，就可以發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)和同事了，哈哈哈，比如上面這封辭職信。當(dāng)然為了返回的結(jié)果的準(zhǔn)確性，最好多一些具體的提問(wèn)描述，給的越多，輸出的會(huì)越詳細(xì)。
當(dāng)然還可以把它當(dāng)做你的智能助手，詢問(wèn)天氣，查找?jiàn)蕵?lè)信息，不過(guò)好像有些數(shù)據(jù)比較老，比如推薦的電影，竟然多年前的《戰(zhàn)狼2》和《何以笙簫默》，感覺(jué)還挺懂中國(guó)人的。不過(guò)讓它寫段脫口秀，寫的就有點(diǎn)拉跨了，講的段子也是美式段子直接翻譯過(guò)來(lái)的，很多梗都不太能看懂，這一點(diǎn)希望以后AI能繼續(xù)學(xué)習(xí)，更好的適用中文表達(dá)和中文邏輯。
隨機(jī)性設(shè)置0
隨機(jī)性設(shè)置1
在前面講過(guò)，Temperature設(shè)置選項(xiàng)，可以調(diào)整AI回答的隨機(jī)性，設(shè)置成0基本沒(méi)有變化，兩次提問(wèn)輸出了完全一樣的文字。而設(shè)置成1以后，同樣問(wèn)題兩次回答，不僅返回內(nèi)容的結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，內(nèi)容也進(jìn)行了重新編輯，不知道朋友們更喜歡將這一選項(xiàng)設(shè)置成多少呢。
不僅在ONLYOFFICE的文檔中，表格和幻燈片中都可以調(diào)用ChatGPT插件，做到了只要你想要，隨時(shí)可以輸出在你要的文件格式中，還是相當(dāng)方便的，最起碼不用我再?gòu)木W(wǎng)頁(yè)上復(fù)制過(guò)來(lái)了，如果你也在使用ONLYOFFICE，一定要去安裝ChatGPT插件哦，會(huì)給你的工作和學(xué)習(xí)提供超級(jí)多的幫助。
總結(jié)
當(dāng)大家都在為辦公的便捷性而苦惱的時(shí)候，ChatGPT來(lái)了，當(dāng)我們還在花錢用辦公軟件的時(shí)候，免費(fèi)的ONLYOFFICE來(lái)了，現(xiàn)在兼容性無(wú)敵的ONLYOFFICE又支持ChatGPT的插件，讓這款免費(fèi)的辦公軟件徹底起飛，相信未來(lái)還會(huì)有更多好用、免費(fèi)的插件來(lái)到咱們ONLYOFFICE中，讓我們辦公效率和使用便捷性更上一層樓，那么讓我看看還有誰(shuí)還沒(méi)使用呢。
ChatGPT的插件安裝方法和功能，朋友們也可以訪問(wèn)ONLYOFFICE官方網(wǎng)站查詢：
https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/02/chatgpt-plugin-in-onlyoffice-docs/
你還沒(méi)有使用ONLYOFFICE，那么也快去下載體驗(yàn)吧，免費(fèi)好用，老王我強(qiáng)烈推薦，希望你會(huì)喜歡。
https://www.onlyoffice.com/zh/
喜歡我的推薦，一定要一鍵三連哦，我是老王，你們身邊的好物搬運(yùn)工，下回見(jiàn)。
