在現(xiàn)今市場的經(jīng)濟條件下，企業(yè)的產(chǎn)品原料往往都是經(jīng)過采購的方式獲取。在日常采購工作中，有效地降低采購成本，從而使得企業(yè)采購成本達到最優(yōu)的配置，這才是降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)盈利率的主要目標(biāo)。但如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，控制好企業(yè)采購成本？這也成為了采購團隊的一個難題。

以下為企業(yè)提供了四個管控采購成本的辦法：

1、制定合理的采購計劃

根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品需求計劃、生產(chǎn)計劃等情況，來制定所需物資的采購計劃。其中，涉及的采購成本預(yù)算，需根據(jù)過往產(chǎn)品成本和當(dāng)前市場價格，進行采購數(shù)量、參數(shù)等的科學(xué)性計劃。

2、篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

對于采購詢價，簡單來說就是貨比三家。采購成員站在節(jié)約成本的角度，去進行多個供應(yīng)商的原材料對比，確定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，最后成為長期合作伙伴，從而獲得長期產(chǎn)品獲取成本的下降。

3、把控好采購合同

采購合同的執(zhí)行，是一個動態(tài)的管理過程。其中，交付延誤導(dǎo)致成本增加，及供應(yīng)商供貨質(zhì)量不達標(biāo)等后續(xù)采購管理過程造成的成本上升，都需要團隊進行長期的細節(jié)把控。

4、實時分析數(shù)據(jù)

采購結(jié)束后，還需根據(jù)采購中的資金分配情況，進行數(shù)據(jù)整合和分析，并通過資金流動、采購成本對人員績效影響，來反思采購過程中的錯誤，從而調(diào)整下一次的采購流程。

想要管控好企業(yè)采購成本不僅要做好以上四點，且需要建立一個全流程成本的概念與目標(biāo)，以達到對整個企業(yè)采購總成本的控制和降低，這樣才能在采購過程中發(fā)掘更多降低成本的機會。而采購全流程的計劃、采購合同管理、采購的支出與收入等，背后所涉及到報表、審核程序、溝通、人員績效考核等，均需要一個現(xiàn)代信息化的系統(tǒng)支持。

例如在8Manage SRM采購管理系統(tǒng)中，該系統(tǒng)通過直通式的采購，實現(xiàn)一站式的采購流程管理，連通了采購中關(guān)于采購計劃的編輯、采購合同管理、電子招投標(biāo)中會涉及的詢比價、發(fā)票與結(jié)算等全個流程的業(yè)務(wù)?；谒袠I(yè)務(wù)都是直通式管理，所以對于采購成本的控制是十分有力。

此外，8Manage SRM采購管理系統(tǒng)還可以做到以下：

○ 提供采購過程所有要素的完整且易于訪問的概述
○ 實時自動地匯總開支數(shù)據(jù)，統(tǒng)一訪問所有合同
○ 管理供應(yīng)商的資格審核與等級，自動實時追蹤這些客觀的績效數(shù)據(jù)
○ 從現(xiàn)有合同中了解采購效率，調(diào)查常見條款、合同條款和合同條款，以及可能存在的不合規(guī)風(fēng)險
○ 捕獲信息、分析數(shù)據(jù)以獲得洞察力和自動化流程，提高員工做出數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的能力

在整個采購流程中，8Manage SRM所支持開支數(shù)據(jù)自動分類、實時自動地匯總開支數(shù)據(jù)、采購流程內(nèi)嵌開支智能分析、開支分析與報表等功能操作，讓企業(yè)清晰地了解每一筆采購款項的去向，從而從根本上把控采購成本。