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隨著零售行業(yè)的飛速發(fā)展，商家對(duì)于門店高效運(yùn)營(yíng)要求越來(lái)越高。傳統(tǒng)的手工錄入單據(jù)因效率低，且易出錯(cuò)已無(wú)法適應(yīng)快節(jié)奏的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。

為滿足門店的運(yùn)營(yíng)需求，提升運(yùn)營(yíng)效率，除了借助手持終端快速錄單以外，商旗10也對(duì)后臺(tái)的各個(gè)單據(jù)中都優(yōu)化了多種錄入方式。通過(guò)簡(jiǎn)化后臺(tái)單據(jù)錄入操作步驟，極大地提高做單效率，降低用人成本，有效提升門店的管理效率?，F(xiàn)以使用頻率較高的采購(gòu)單據(jù)為例，介紹制單人員在PC端做單時(shí)的幾種快速錄入的操作方法。

一、掃描&快速錄入

商家做單時(shí)，如果遇到需要使用掃描槍將商品在電腦前過(guò)機(jī)來(lái)錄入的情況，可直接通過(guò)單據(jù)中的【掃描】和【快速錄入】?jī)煞N方式來(lái)提高制單人員的錄入效率。

掃描

“掃描”功能可將掃到的每個(gè)商品直接錄入到單據(jù)明細(xì)中。

點(diǎn)擊“掃描”按鈕，在彈出的【商品掃描】界面使用掃描槍掃描商品條碼，系統(tǒng)確認(rèn)商品為該供應(yīng)商下的商品后，可直接將商品信息讀取到單據(jù)明細(xì)中。

掃描后自動(dòng)定位數(shù)量

掃描后輸入數(shù)量，點(diǎn)擊“掃描”鍵可直接將商品信息和采購(gòu)數(shù)量錄入到單據(jù)明細(xì)中。

啟用毛重皮重

如遇生鮮商品需要錄入毛重、皮重、件數(shù)等信息，可開(kāi)啟此參數(shù)。

快速錄入

“快速錄入”可通過(guò)掃描槍將商品明細(xì)整理好，再一起錄入到單據(jù)明細(xì)。

點(diǎn)擊“快速錄入”按鈕，在彈出的【商品快速錄入】界面使用掃描槍掃描商品條碼，系統(tǒng)確認(rèn)商品為該供應(yīng)商下的商品后，通過(guò)“錄入”按鈕將商品信息轉(zhuǎn)入到明細(xì)中，錄入完成后，再點(diǎn)擊“開(kāi)始處理”將所有明細(xì)數(shù)據(jù)批量讀取到單據(jù)明細(xì)中。

掃描后自動(dòng)定位數(shù)量

掃描商品時(shí)可以輸入采購(gòu)數(shù)量，并將數(shù)量錄入到單據(jù)明細(xì)中。

啟用價(jià)格錄入

在錄入過(guò)程中可錄入商品的采購(gòu)價(jià)格。

啟用生產(chǎn)日期錄入

在錄入過(guò)程中可錄入商品的生產(chǎn)日期，勾選此項(xiàng)需注意在商品檔案中維護(hù)好商品的保質(zhì)期，否則不允許錄入生產(chǎn)日期。

啟用毛重皮重

如遇生鮮商品需要錄入毛重、皮重、件數(shù)等信息，可開(kāi)啟此參數(shù)。

二、導(dǎo)入貨號(hào)&導(dǎo)入明細(xì)

如果商家已經(jīng)有單據(jù)明細(xì)的電子文檔，可根據(jù)實(shí)際情況，在單據(jù)的“更多功能”中，選擇是只導(dǎo)入商品貨號(hào)，還是直接導(dǎo)入明細(xì)數(shù)據(jù)。

導(dǎo)入貨號(hào)

支持.xls、.xlsx、.txt三種格式的源文件導(dǎo)入，只要確保首列是商品貨號(hào)即可進(jìn)行導(dǎo)入，文件中是否含有其他信息不會(huì)影響導(dǎo)入效果。

導(dǎo)入不成功的數(shù)據(jù)可直接下載查看未導(dǎo)入的貨號(hào)信息。

導(dǎo)入明細(xì)

導(dǎo)入明細(xì)則需要選擇：數(shù)據(jù)源文件格式（.xls、.xlsx、.txt）、文件路徑和首行是否包含列名稱。

至于源文件中需要哪些明細(xì)數(shù)據(jù)則由導(dǎo)入明細(xì)來(lái)決定。點(diǎn)擊“下一步”可以看到，通過(guò)【導(dǎo)入明細(xì)】功能可以導(dǎo)入的明細(xì)數(shù)據(jù)有：貨號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期、贈(zèng)品數(shù)、進(jìn)價(jià)、金額、備注。

勾選需要導(dǎo)入的目標(biāo)列，在源列的下拉框中選擇對(duì)應(yīng)的列，下拉框中的選項(xiàng)由所選源文件的列名來(lái)決定。

因此，源文件中只要包含需要導(dǎo)入的列即可，有多余的信息也不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。如果源文件“首行不包含列名稱”，則在源列中可按列數(shù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。

點(diǎn)擊完成即可完成單據(jù)明細(xì)的導(dǎo)入。

三、單據(jù)拷貝的多種方法

單據(jù)拷貝時(shí)，商家可以在同種類型的單據(jù)之間進(jìn)行拷貝，也可以在不同類型的單據(jù)之間進(jìn)行拷貝。

不同單據(jù)

以拷貝【采購(gòu)收貨單】的明細(xì)到【配送出庫(kù)單】為例：

在采購(gòu)收貨單中勾選需要拷貝的明細(xì)，點(diǎn)擊“更多功能”中的貨號(hào)拷貝/數(shù)量拷貝即可完成拷貝。

貨號(hào)拷貝

只拷貝貨號(hào)。

數(shù)量拷貝

拷貝貨號(hào)和數(shù)量。

在配送出庫(kù)單中點(diǎn)擊新增，選擇收貨分部后，點(diǎn)擊“更多功能”中的粘貼即可直接復(fù)制拷貝的信息。

這種拷貝方式也適用于同類型單據(jù)的拷貝。

同類單據(jù)

如果某一單的商品明細(xì)需要被重復(fù)引用，那么可以將此單保存成為一個(gè)草稿，并進(jìn)行命名。

使用時(shí)，直接加載此草稿即可獲得一個(gè)與明細(xì)數(shù)據(jù)完全一樣的單據(jù)。

-------------注意-------------

此方法拷貝單據(jù)和永續(xù)訂單的區(qū)別：永續(xù)訂單記錄的單據(jù)包括供應(yīng)商、商品明細(xì)和商品單價(jià)；而草稿保存的只有商品明細(xì)和數(shù)量。商家可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

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