每年年初復(fù)工，我估計你很大可能跟我一樣，第一件事就是制定今年的工作計劃。

不知道你今年制定計劃時的心情如何？是否還記得一年前的2022年年初，你制定年度工作計劃的場景呢？

去年剛制定年初目標(biāo)和計劃時，你可能躊躇滿志。

為了更好地掌控計劃的進程，你可能甚至將目標(biāo)和計劃細(xì)化到了每月、每周、每天。

計劃制定完成后，你感覺倍兒棒，覺得一切阻礙和困難都不是問題。

但隨著春節(jié)后第一個月工作的開展，計劃似乎就一步步失控了。

先是預(yù)想的一個關(guān)鍵任務(wù)效果不達(dá)預(yù)期，當(dāng)周的目標(biāo)和計劃就沒完成；

接著一個月、兩個月、三個月，每個月的實際情況距離計劃越來越遠(yuǎn)；

雖然，期間你也嘗試著去努力糾偏，可似乎總是有各種各樣的因素阻礙著你的行動，不知不覺就到了年底，一切已成定局。

為什么你制定的計劃總不如預(yù)期？它是如何一步步走向失控的？如何避免計劃失敗，提升你的掌控力呢？

抓住計劃失控的三大關(guān)鍵原因，并對癥下藥，你就能提高你在2023年的掌控力。

01.計劃失控原因一：混沌系統(tǒng)

任何一件高難度的事，都是一個復(fù)雜系統(tǒng)，由各種因素構(gòu)成，任何一點因素發(fā)生變動，呈現(xiàn)到系統(tǒng)層面上，都可能產(chǎn)生不可預(yù)估的變化，無法用簡單線性因果關(guān)系來預(yù)測結(jié)果。

這就像《黑天鵝》里提到的“火雞幸福指數(shù)”。

假設(shè)你是一只火雞，被農(nóng)夫養(yǎng)在美國的農(nóng)場。在過去的120天里，你都很幸福，因為農(nóng)夫每天都給你吃的。

隨著時間的推移，你的幸福指數(shù)線性上升，你認(rèn)為這種幸福會永遠(yuǎn)地延續(xù)下去。但很不幸，明天就是感恩節(jié)了（感恩節(jié)要烤火雞吃），因此火雞的幸福指數(shù)戛然而止。

一個一年的計劃，也是高度不確定的復(fù)雜系統(tǒng)，你編制計劃時再認(rèn)真、再努力，也無法保證產(chǎn)生你想要的結(jié)果。

那編制計劃時，如何克服這種混沌呢？

兩個方法：

1、遵循近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則

2、增加計劃的彈性

1）遵循近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則

一個年度計劃，近期的1個月計劃編得稍微詳細(xì)些，第1周的計劃甚至可以具體到每天，但第2個月的計劃就需要粗放些，第3個月及往后的計劃就可以更粗放了。

隨著計劃的往前推進，再以此為原則，滾動細(xì)化最近一周、最近一月的計劃。

2）增加計劃的彈性

絕大多數(shù)人在編制年度計劃時，往往會高估自己的執(zhí)行力，制定的目標(biāo)和任務(wù)日程都偏樂觀。

這樣的年度計劃就缺少彈性，只要發(fā)生一點點意外情況，壓根就無法再照著執(zhí)行，甚至連調(diào)整都無法調(diào)整，整個計劃都需要推翻重來

這種沒有彈性的計劃，就失去計劃的價值了。

相反，越有經(jīng)驗的人，編制計劃時就越有彈性。

這樣在發(fā)生不可預(yù)知的變化后，就有足夠的時間和資源來調(diào)整計劃，消除混沌系統(tǒng)的影響，反而最終能達(dá)成計劃預(yù)期的目標(biāo)。

計劃的彈性主要體現(xiàn)在兩個方面：

◆?時間彈性

留出至少20%的空白時間，用于應(yīng)對部分任務(wù)的延期或計劃外的新增任務(wù)。

◆?風(fēng)險彈性

在編制計劃的同時，就做好風(fēng)險識別與評估，為這些風(fēng)險提前準(zhǔn)備對策，并預(yù)留應(yīng)對的資源。

像我們YouCore每個人編制的年度計劃，都必須有一個【風(fēng)險評估表】的頁簽（如下圖）。

▲?圖、年度計劃的風(fēng)險評估表

02.計劃失控原因二：自發(fā)無序

德國數(shù)學(xué)家克勞修斯提出過一個熵增定律，他指出：

一個封閉孤立的系統(tǒng)，總是趨向于熵（系統(tǒng)的無序性）增，最終達(dá)到熵的最大狀態(tài)，也就是系統(tǒng)的最混亂無序狀態(tài)。

也就是說，事物自發(fā)運轉(zhuǎn)，不摻雜任何外力的情況下，總是傾向于無序運轉(zhuǎn)的。

比如，一個房間，如果你不打理，只要過一周，就會滿地都是掉發(fā)、灰塵，衣服隨意丟在沙發(fā)上、椅子上。

混亂無序才是必然的，有序都是我們精心打造的結(jié)果。

現(xiàn)代社會這么文明有序，其實都是因為我們大家馴服了自己的獸性，結(jié)束了無序的爭斗，共同精心經(jīng)營維持的。

計劃也是如此，遵循自發(fā)無序的熵增定律。

大部分人在做新計劃的時候，總是期望計劃能按預(yù)期順利發(fā)展，當(dāng)執(zhí)行跟計劃的預(yù)期不一致后，不少人就會自責(zé)，進而就放棄按計劃執(zhí)行的意愿了。

其實大可不必。

因為計劃都是基于一定的內(nèi)外部系統(tǒng)的環(huán)境假設(shè)開展的，根據(jù)熵增定律，這些內(nèi)外部的系統(tǒng)都會自發(fā)地變得更無序，因此不按計劃進展才是常態(tài)，按計劃順利進展反倒是小概率。

對于制定好的計劃，心態(tài)上要接受“計劃的執(zhí)行一定會出現(xiàn)偏差”。

計劃制定后，如果100%不會出現(xiàn)執(zhí)行偏差，那就不需要什么計劃的管理、監(jiān)控和調(diào)整了。

正是因為計劃幾乎100%會出現(xiàn)執(zhí)行偏差，所以才有了這么多計劃管理、監(jiān)控和調(diào)整的方法。

所以，計劃的執(zhí)行出現(xiàn)偏差后，無需自責(zé)，坦然接受即可。

你要做的是，認(rèn)真分析導(dǎo)致計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差的原因是什么，并針對性地調(diào)整。

03.計劃失控原因三：被動習(xí)性

人最舒服的狀態(tài)就是，能坐著絕不站著，能躺下絕不坐著。

在面對計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差后，我們總是傾向于耗費最小的能量，即采取被動隨性的方式去應(yīng)對。

這就會進一步助長系統(tǒng)的無序擴張，讓計劃越來越脫離你的控制范圍。

計劃越失控，你的無力感就會越強，越想放棄。

因此，對于計劃執(zhí)行出現(xiàn)偏差后，心態(tài)上要接受，同時行動上要及時做糾偏調(diào)整。

這個糾偏分為兩個方面的糾偏：

1、調(diào)整自己的執(zhí)行

2、正式變更計劃

1）調(diào)整自己的執(zhí)行

假如發(fā)現(xiàn)自己懈怠了，那就要找一找外部監(jiān)督或激勵，重新激發(fā)出自己的狀態(tài)；

假如發(fā)現(xiàn)自己方法用錯了，那就要調(diào)整為新的方法來執(zhí)行。

2）正式變更計劃

有人在計劃的執(zhí)行出現(xiàn)差異后，明明知道是計劃本身不合理的問題，卻依然不調(diào)整，繼續(xù)死守計劃。

這種死守計劃的做法，一是因為怕麻煩。

畢竟無論是編制計劃、還是修正計劃，都是高強度的腦力活動，違反了我們最舒適的被動習(xí)性。

這時就需要你反人性，哪怕再不愿意動，也要動腦來修正下計劃。

死守計劃的第二個原因，是因為理解錯了尊重計劃的本質(zhì)，以為尊重計劃就是對計劃一點都不能調(diào)整。

其實尊重計劃里的“尊重”，并不是說計劃一點都不能變更。

計劃都是基于一定的假設(shè)來編制的，一旦這些假設(shè)發(fā)生了變化，就需要變更計劃，執(zhí)行新的基準(zhǔn)，否則計劃跟執(zhí)行的差異大到了完全無法執(zhí)行的程度，就完全沒有價值了。

只不過這個基準(zhǔn)不允許隨意變更，而是必須走正式的計劃變更流程才行。

對于變更后的計劃，就需要再嚴(yán)格遵循。

04.總結(jié)

有難度的事，往往是復(fù)雜的、不確定的、多變的，因此出現(xiàn)失控是必然的。

年度計劃編制和執(zhí)行，恰恰就是這么一件復(fù)雜的、不確定的、多變的有難度的事。

對于這樣的事，就需要你克服混沌系統(tǒng)、自發(fā)無序和被動習(xí)性的影響，采用更為科學(xué)的方法來編制、執(zhí)行與調(diào)整。

具體的做法就是：

1、遵循近細(xì)遠(yuǎn)粗的原則，編制空白時間足夠、有著充分風(fēng)險應(yīng)對的彈性計劃。

2、心態(tài)上接受“計劃的執(zhí)行一定會出現(xiàn)偏差”。

3、積極調(diào)整計劃執(zhí)行的偏差，既要調(diào)整自己的執(zhí)行，在必要的時候又要敢于正式變更計劃。

2023，新的一年，我們一起提高自己的掌控力！