作為一名產(chǎn)品經(jīng)理，需要每天面對來自各個部門的需求，平時的工作內(nèi)容更是復(fù)雜繁瑣，畫流程圖、產(chǎn)品開發(fā)周期、產(chǎn)品描述、設(shè)計團(tuán)隊協(xié)作，新產(chǎn)品培訓(xùn)會、用戶需求會，或跟進(jìn) bug 修復(fù)等等等等……

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對內(nèi)不僅要參與業(yè)務(wù)方每周的需求會，了解業(yè)務(wù)部門目前的卡點和需求，對外還要通過各種渠道收集市場信息和用戶反饋，分析競爭對手和行業(yè)趨勢，這要求產(chǎn)品經(jīng)理必須直接參與到需求、生產(chǎn)、銷售、溝通等多個環(huán)節(jié)，貫穿整個產(chǎn)品規(guī)劃和落地的始終。

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但長時間的重復(fù)繁瑣的工作也會讓產(chǎn)品經(jīng)理分身乏術(shù)，陷入忙、亂、雜、忘，又易出錯的泥潭，如何從繁瑣復(fù)雜的工作中解脫出來，把重點放在產(chǎn)品本身，那么選擇高效便捷的辦公軟件來輔助工作則非常重要。

現(xiàn)在通過集簡云的系統(tǒng)集成，能輕松實現(xiàn)無需開發(fā)連接多個應(yīng)用，快速的使產(chǎn)品經(jīng)理日常工作場景中一些繁瑣、重復(fù)的工作自動化流轉(zhuǎn)，協(xié)助產(chǎn)品工作加速推進(jìn)落地。

下面我們來看一下集簡云都能集成哪些系統(tǒng)運用于哪些場景？

1.? 產(chǎn)品需求自動同步

集成應(yīng)用：【阿里云效+企業(yè)微信群】

需求管理作為產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中最重要的工作之一，貫穿著產(chǎn)品從成型到上線再到迭代更新的整個生命周期。同時需求又是產(chǎn)品開發(fā)的源頭，管理好需求對整個產(chǎn)品開發(fā)過程至關(guān)重要。但在日常工作中，無處不在的需求使產(chǎn)品經(jīng)理分身乏術(shù)，有的需求跟著跟著就丟了，也有一些需求的來源無法追溯等問題，大量的需求更新無法及時同步到業(yè)務(wù)部門，使產(chǎn)品和業(yè)務(wù)之間出現(xiàn)信息斷層，如果需求傳達(dá)出現(xiàn)了偏差，那么產(chǎn)品質(zhì)量也就無法得到保證。

現(xiàn)在通過集簡云集成阿里云效和企業(yè)微信群機(jī)器人，實現(xiàn)阿里云效有新的需求文檔產(chǎn)生時，企業(yè)微信群機(jī)器人自動發(fā)送需求相關(guān)信息至企微群并@相關(guān)業(yè)務(wù)同事知曉，真正做到需求同步，提高溝通效率。

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2.? 產(chǎn)品培訓(xùn)會議自動化

集成應(yīng)用：【郵件觸發(fā)+文本處理+明道云協(xié)同】

產(chǎn)品上線后的培訓(xùn)會議已經(jīng)成為產(chǎn)品經(jīng)理的一項重要工作內(nèi)容，它能讓業(yè)務(wù)同事快速了解新產(chǎn)品信息，而組織一場會議需要耗費大量精力，要協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門時間，要召集所有和產(chǎn)品有關(guān)的同事，如果安排不當(dāng)，那么一場低效混亂的會議，將會嚴(yán)重降低工作效率。

通過集簡云集成郵件觸發(fā)和明道云協(xié)同，實現(xiàn)當(dāng)收到會議郵件時，自動創(chuàng)建明道云協(xié)同，并自動記錄好會議時間和地點，相關(guān)部門都可實時查看并協(xié)作，讓培訓(xùn)更高效。

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3.? 表單收集自動化

集成應(yīng)用：【騰訊問卷+伙伴云】

了解用戶才是做好產(chǎn)品的關(guān)鍵，而在實際工作中，產(chǎn)品經(jīng)理與用戶接觸的機(jī)會并不多，所以產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會使用問卷來收集用戶需求和反饋。大量的問卷使本就忙碌的產(chǎn)品經(jīng)理無法抽出時間進(jìn)行歸類整理，難以看到有用的信息，如何低成本地快速收集大量用戶的真實意見和產(chǎn)品使用反饋，這也是困擾很多產(chǎn)品經(jīng)理的問題。

通過集簡云集成騰訊問卷和伙伴云，實現(xiàn)當(dāng)有用戶提交問卷時自動將信息同步至指定表單，省去產(chǎn)品經(jīng)理繁瑣的整理時間，快速分析整合用戶信息，提高工作效率。

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4.? 會議安排更高效

集成應(yīng)用：【明道云應(yīng)用+outlook】

作為一名產(chǎn)品經(jīng)理，工作中還會涉及各種各樣的會議，需求會、討論會、培訓(xùn)會等等，高效會議可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理和各部門需求同步，加快產(chǎn)品落地，但有時因工作繁忙經(jīng)常導(dǎo)致錯過了會議時間，不僅影響自己的工作節(jié)奏也降低了工作效率。

通過集簡云，可以使用明道云管理會議計劃，通過此模板，可以實現(xiàn)明道云表單新增數(shù)據(jù)自動給產(chǎn)品經(jīng)理創(chuàng)建日歷待辦提醒，提高協(xié)同效率，讓會議更高效。

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5.? BUG需求實時同步

集成應(yīng)用：【明道云應(yīng)用+飛書（第三方應(yīng)用）】

產(chǎn)品研發(fā)上線運行，難免會有BUG。作為產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)然也涉及到協(xié)調(diào)技術(shù)去修復(fù)bug的工作，功能開發(fā)及需求快而且多，bug出現(xiàn)頻繁，作為產(chǎn)品經(jīng)理有時很難了解業(yè)務(wù)需求不清楚哪個是優(yōu)先級，少數(shù)BUG無法實時跟蹤到，嚴(yán)重影響用戶體驗。

通過集簡云，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門將bug需求寫在明道云bug修復(fù)表單中，并標(biāo)注優(yōu)先級等信息，每當(dāng)明道云有數(shù)據(jù)新增或更新時，自動同步到飛書(第三方應(yīng)用)創(chuàng)建任務(wù)，便于產(chǎn)品經(jīng)理合理安排時間。

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6.? 共同協(xié)作提高工作效率

集成應(yīng)用：【明道云應(yīng)用+集簡云微信公眾號助手】

產(chǎn)品經(jīng)理能力中一項很重要的能力就是溝通協(xié)調(diào)能力，產(chǎn)品經(jīng)理不僅要做好產(chǎn)品設(shè)計，還需要領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員，推動產(chǎn)品按時上線，良好的協(xié)作交流可以大大降低溝通成本，提高溝通效率。

通過集簡云，每當(dāng)明道云有數(shù)據(jù)新增或更新時，自動同步到集簡云微信公眾號助手創(chuàng)建任務(wù)，讓產(chǎn)品信息實時同步。

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7.? 個人待辦事項管理

集成應(yīng)用：【Notion + 滴答清單】

產(chǎn)品經(jīng)理的工作影響整個項目的完成，每天需要處理非常多的雜事，在這種情況下，做好日常的事務(wù)管理就顯得十分的重要，工作流程時刻保持清晰明了對提高產(chǎn)品經(jīng)理的工作效率也十分重要，但大多數(shù)產(chǎn)品經(jīng)理工作繁忙，如果新工作、新任務(wù)下來后，沒有提前計劃，不給自己設(shè)deadline，所有事情都會拖到最后一刻，這樣很容易影響產(chǎn)品需求的進(jìn)度。

通過集簡云，產(chǎn)品經(jīng)理可以使用Notion做個人項目管理，實現(xiàn)all-in-one，當(dāng)在Notion建立每日要做的to do lis時t，通過此模板，即可實現(xiàn)Notion中的項目數(shù)據(jù)自動同步到滴答清單創(chuàng)建待辦事項，對重要事項自動提醒。

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8.? 市場數(shù)據(jù)做到心中有數(shù)

集成應(yīng)用：【定時啟動+百度統(tǒng)計商業(yè)版 + 飛書云文檔】

實時關(guān)注競品數(shù)據(jù)也至關(guān)重要，毫無疑問，實時關(guān)注競品數(shù)據(jù)至關(guān)重要，保持對競品信息的了解和研究必不可少，在產(chǎn)品設(shè)計落地之前，產(chǎn)品經(jīng)理往往需要對市場有所洞察，并對行業(yè)內(nèi)的同類型產(chǎn)品做出分析對比，以便知己知彼，但數(shù)據(jù)平臺分散獨立，手動查找數(shù)據(jù)需要耗費大量的時間，如此反復(fù)，人工的繁瑣也讓產(chǎn)品經(jīng)理招架不住。

通過集簡云，可實現(xiàn)每天定時啟動自動同步百度統(tǒng)計中指定數(shù)據(jù)，匯總至飛書云文檔進(jìn)行分析。

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更多使用示例

阿里云效+釘釘群機(jī)器人：阿里云效有新的需求文檔產(chǎn)生時，釘釘群機(jī)器人自動發(fā)送需求相關(guān)信息至群并@相關(guān)業(yè)務(wù)同事知曉，真正做到需求同步，提高溝通效率。

飛書云文檔+企業(yè)微信群機(jī)器人：當(dāng)飛書云文檔有新需求增加時，自動發(fā)送企業(yè)微信群機(jī)器人并通知相關(guān)人員查看。