人工智能可以非常強(qiáng)大，而且已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)中使用?，F(xiàn)在有不少人工智能項(xiàng)目管理軟件可用，但它們是如何工作的，哪些工具提供了人工智能的好處？這篇文章將涵蓋你需要考慮的關(guān)鍵因素，幫助你找到最合適的解決方案。
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什么是人工智能項(xiàng)目管理軟件？
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人工智能項(xiàng)目管理軟件是一種融入了人工智能的項(xiàng)目管理工具，通過無限的AI和ML（機(jī)器學(xué)習(xí)）處理能力來改善人類活動，從而簡化項(xiàng)目決策。
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人工智能技術(shù)是通過建模和模仿來模擬計(jì)算機(jī)控制的認(rèn)知過程。這些系統(tǒng)可以模仿人類的決策、意義和推理，利用算法分析大型數(shù)據(jù)集，幫助按時(shí)交付項(xiàng)目。
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人工智能可以快速預(yù)測一個(gè)可靠的結(jié)果，學(xué)習(xí)偏好，進(jìn)行分類，并識別重要的特征。簡單地說，人工智能就是把相關(guān)數(shù)據(jù)交給機(jī)器，讓它為特定目標(biāo)產(chǎn)生預(yù)期結(jié)果。

人工智能項(xiàng)目管理軟件如何工作？

人工智能項(xiàng)目管理軟件通過補(bǔ)充和加強(qiáng)人類活動來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程。這些工具通過機(jī)器學(xué)習(xí)帶來無限的處理能力，為數(shù)據(jù)賦予意義，并幫助做出關(guān)鍵決策，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)戰(zhàn)略。
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在管理項(xiàng)目生命周期的不同階段，人工智能在增加價(jià)值方面至關(guān)重要。人工智能軟件可以通過為特定項(xiàng)目分配技能人才、委派責(zé)任、將技能與任務(wù)相匹配、分配任務(wù)以及不浪費(fèi)時(shí)間地分配資源來改善招聘工作。
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人工智能工具接管各種技術(shù)任務(wù)，讓項(xiàng)目經(jīng)理處理更關(guān)鍵的任務(wù)。這些系統(tǒng)還通過跟蹤項(xiàng)目和檢查預(yù)算、里程碑和其他資源等關(guān)鍵指標(biāo)提供幫助。他們給出更好的潛在風(fēng)險(xiǎn)評估，并提供來自以前項(xiàng)目的洞察力，使管理者能夠做得更好。
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人工智能項(xiàng)目管理軟件的主要特點(diǎn)
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需要?jiǎng)?chuàng)新、敏捷、速度和創(chuàng)造力的項(xiàng)目受益于人工智能項(xiàng)目管理工具。然而，為了獲得必要的好處，你將需要正確的功能。ML和AI為不同的管理方面提供預(yù)測性分析、智能協(xié)助和自動化能力：

● 支持文件
● 協(xié)作功能
● 資源的分配 ?
● 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)緩解和預(yù)測
● 工作流程和項(xiàng)目任務(wù)自動化
● 數(shù)據(jù)管理
● 項(xiàng)目優(yōu)先級的確定
● 日常任務(wù)管理
● 設(shè)定項(xiàng)目關(guān)鍵績效指標(biāo)
● 處理項(xiàng)目行政任務(wù)
● 項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析
● 項(xiàng)目預(yù)算編制功能
● 項(xiàng)目日程安排
● 復(fù)雜的項(xiàng)目分析
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這些常見的功能在項(xiàng)目管理中可以起到很大的作用。例如，你可以使用資源分配和項(xiàng)目預(yù)算，利用大量的信息獲得準(zhǔn)確的預(yù)測。由于人類永遠(yuǎn)無法給出如此準(zhǔn)確的預(yù)測，這些功能可以幫助整體項(xiàng)目規(guī)劃，并將資源分配到最需要的地方。
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另一方面，重復(fù)性的任務(wù)自動化，如發(fā)送電子郵件或安排時(shí)間，可以為你的所有團(tuán)隊(duì)成員釋放大量時(shí)間，讓他們創(chuàng)新或?qū)Ｗ⒂诟P(guān)鍵的任務(wù)。
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使用人工智能項(xiàng)目管理軟件的好處
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人工智能仍在進(jìn)步，人工智能項(xiàng)目管理軟件也在進(jìn)步。所有這些都為項(xiàng)目管理過程創(chuàng)造了許多好處。
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1、更好的項(xiàng)目估算
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人類無法在執(zhí)行任務(wù)時(shí)收集復(fù)雜的數(shù)字并將其考慮在內(nèi)。而人工智能擁有更強(qiáng)大的處理能力，不會有偏見或情緒影響它的判斷。計(jì)算機(jī)快速處理數(shù)字，并使用歷史數(shù)據(jù)來學(xué)習(xí)和提供準(zhǔn)確的目的，最終產(chǎn)生可靠的項(xiàng)目結(jié)果。
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2、改善調(diào)度和規(guī)劃
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人工智能連接數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的點(diǎn)，使你的數(shù)據(jù)集得到最大的利用。它管理著大量的數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行分析，以提出合適的建議和結(jié)論。人類永遠(yuǎn)不可能考慮到全部的數(shù)據(jù)范圍。
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但是，他們可以使用人工智能做出的結(jié)論，并根據(jù)這些重要信息做出正確的決定。人工智能項(xiàng)目管理軟件允許你將所有的信息分配給團(tuán)隊(duì)成員，并在一個(gè)地方采取正確的行動。
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3、可靠的路線圖和預(yù)算
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成本和時(shí)間在項(xiàng)目管理中是密切相關(guān)的。人工智能解決方案可以給你提供可預(yù)測和準(zhǔn)確的時(shí)間估計(jì)，使你能夠確定項(xiàng)目范圍，并為客戶創(chuàng)建對雙方來說都是現(xiàn)實(shí)和可靠的建議。
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同時(shí)，準(zhǔn)確的時(shí)間估計(jì)讓你創(chuàng)建強(qiáng)大的項(xiàng)目路線圖，通過它你可以更好地安排資源。簡單地說，你的客戶了解你將在什么時(shí)候交付項(xiàng)目以及將完成什么樣的工作，而你的員工則知道他們的任務(wù)。
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4、更多的可預(yù)測性
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更好的項(xiàng)目估計(jì)會增加可預(yù)測性。由于人工智能存儲所有數(shù)據(jù)，記住所有以前的結(jié)果，并快速處理這些數(shù)據(jù)，你可以做出更好的決定。人工智能利用以前的組織、人員、團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，不斷改進(jìn)對不同資源和任務(wù)的估計(jì)。
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該算法在考慮歷史數(shù)據(jù)的同時(shí)，不斷改進(jìn)和使用當(dāng)前的因素來給出準(zhǔn)確的估計(jì)。這使你能夠預(yù)測項(xiàng)目的結(jié)果和潛在問題。
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人工智能項(xiàng)目管理解決方案
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雖然人工智能項(xiàng)目管理軟件在當(dāng)下還不是主流，但許多軟件工具已經(jīng)結(jié)合了AI技術(shù)。
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8Manage PM是一個(gè)一體化的項(xiàng)目管理平臺，用于項(xiàng)目全生命周期的管理和關(guān)鍵事件的跟蹤，具有非常簡單的用戶界面和足夠的深度來處理各類型的項(xiàng)目。
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系統(tǒng)強(qiáng)大的人工智能支持團(tuán)隊(duì)和組織更有效地工作，并智能地進(jìn)行操作，而不用擔(dān)心任何潛在的問題，包括工作量分配或團(tuán)隊(duì)可用性。人工智能跟蹤這些關(guān)鍵指標(biāo)，并及時(shí)提醒你關(guān)注。
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通過8Manage PM，你可以自動化各種任務(wù)、添加工作流、執(zhí)行數(shù)據(jù)分析并獲得有價(jià)值的見解。由于其可定制性和可見性，它被認(rèn)為是人工智能項(xiàng)目管理軟件的最佳選擇之一。