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別再問了!Excel里90%的日期問題,一文給你解答,速度收藏!

2020-04-07 15:12 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

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作為一名 Excel 老師,我不怕大家提問題,真的!

我甚至很享受給大家解答問題的過程。

但我很害怕的是,相同的問題反反復(fù)復(fù)問。

就比如日期的問題:

? 為什么輸入日期 1.10 就變成 1.1?

? 怎么把日期和時(shí)間合并到一起?

? 怎么用公式把小時(shí)和分鐘分出來?

? 如果要計(jì)算截止到 2019-12-31 的工齡,怎么寫公式?

今天拉登老師把日期計(jì)算問題,總結(jié)了 3 個(gè)類型,6 個(gè)常見問題。

別找理由,拿回去背誦 10 遍,學(xué)不會趕緊給我取關(guān),我不配當(dāng)你的老師!

(小 E 畫外音:emmm 取關(guān)就不必了吧 T T)

01 日期格式問題

如何正確輸入 1.10 日期

Q:請問日期 1.1~1.9 號都是 OK,但是輸入 1.10 就會自動(dòng)變成 1.1,如何批量修改?

看到這個(gè)問題就來氣,我再講一遍哈,都拿出小本本,記好筆記。

1 和 10 在 Excel 里默認(rèn)是一個(gè)數(shù)字。

一個(gè)小數(shù),小數(shù)點(diǎn)后面的零,默認(rèn)都會被舍去,因?yàn)闆]啥意義。

正確的方法:

先把單元格設(shè)置為文本格式,然后再敲日期,就可以了。

但是,我忍不住想多說幾句。

日期格式不要用點(diǎn),下面才是標(biāo)準(zhǔn)的格式,

這樣篩選的時(shí)候,才能有日期折疊,才能用日期相關(guān)的函數(shù)。

日期怎么變成 2019.05.06 的格式?

Q:老師,日期這個(gè)格式,我要怎么把它換成 2019.05.06 的格式?

現(xiàn)在是一個(gè)一個(gè)手動(dòng)修改的,有更快的方法嗎?

這么軸的學(xué)員,婚后肯定能成為一家之主。

拉登老師教你一招,記住了。

文字版步驟:

? 選擇單元格,按下【Ctrl+1】打開單元格格式;

? 設(shè)置自定義單元格格式為:「yyyy.mm.dd」;

? 按【確定】,OK 了。

這樣做的日期格式,即滿足了樣式,同時(shí)還能篩選的時(shí)候分組,不影響公式計(jì)算。

02 日期合并提取問題

如何把日期和時(shí)間合并到一起?

Q:日期和時(shí)間用&符號合并的時(shí)候,都變成了數(shù)字,如何才能把合并后的列顯示出日期呢?

日期和時(shí)間本質(zhì)上就是數(shù)字,跟倆數(shù)字你用啥&符號,那是用來對付文本的。

直接相加不就完了嘛!

如何提取月份,給 5 月、6 月員工送生日面?

Q:如何在生日信息中,提取出月份,這樣給公司 5 月和 6 月生日的員工,送一碗生日面!

能不能再摳一點(diǎn)兒?送碗面?我都不想給你浪費(fèi)我的腦細(xì)胞。

記住了哈,提取月份用 MONTH 函數(shù),一個(gè)公式搞定。

除此之外,還有?YEAR 提取年份,DAY 提取天數(shù),觸類旁通,下次別問了啊。

03 日期時(shí)間差計(jì)算

如何計(jì)算截止到 2019-12-31 的工齡?

Q:老師,Excel 中有入職和離職時(shí)間,本月天數(shù),那么應(yīng)出勤天數(shù),怎么用函數(shù)計(jì)算???

人家都離職了,多算個(gè)一兩天又能咋地?不也是跟公司做貢獻(xiàn)了嘛!

啥?省下來的錢算我的?

那行!

前面不是說了,日期本質(zhì)就是數(shù)字,計(jì)算天數(shù)直接用離職日期,減去入職日期就可以了。

省下的錢算我的,這事兒拿的準(zhǔn)不?

拿得準(zhǔn),我再教你一個(gè)函數(shù),DATEDIF 函數(shù),不僅能計(jì)算相差天數(shù),還能計(jì)算相差的月數(shù)、年數(shù)。

? 參數(shù) 1,要計(jì)算的起始日期。

? 參數(shù) 2,要計(jì)算的結(jié)束日期。

? 參數(shù) 3,要計(jì)算的日期差格式,「D」代表天數(shù),「M」代表月數(shù),「Y」代表年數(shù)。

如何計(jì)算上班遲到還是早退?

Q:老師,有考勤記錄,有考勤時(shí)間,怎么計(jì)算有沒有遲到?

我要是告訴你方法,今天早上我的遲到記錄能給我劃拉了不?

接招!

日期時(shí)間本質(zhì)是數(shù)字,整數(shù)部分是天數(shù),小數(shù)部分是時(shí)間。

要算遲到得把時(shí)間提取出來,也就是把小數(shù)弄出來。

? 有個(gè) INT 函數(shù)專門提取整數(shù),再用原來的數(shù)字減去整數(shù),就是小數(shù)了。

? 用這個(gè)小數(shù)直接減去上班時(shí)間 08:00,結(jié)果>0 就是遲到,我優(yōu)秀不?

這個(gè)公式注意一點(diǎn),時(shí)間不能直接減,用雙引號寫成時(shí)間格式,才能計(jì)算正確。

? 最后外面套上一個(gè) IF 函數(shù),把紅色<0 的數(shù)字,變成空白,黑色>0 的數(shù)字變成「遲到」。

這活兒干的是真漂亮!

04 總結(jié)

好了,這節(jié)課就上到這里,簡單地總結(jié)一下。

? 日期標(biāo)準(zhǔn)格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。

? 日期和時(shí)間本質(zhì)就是數(shù)字,整數(shù)是日期,小數(shù)是時(shí)間。

? 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。

最后,留個(gè)家庭作業(yè):

怎么計(jì)算截止到今天入職了多少天?

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