對(duì)于企業(yè)來說，采購活動(dòng)是一項(xiàng)非常重要的日常工作，如果企業(yè)的采購管理做得好，就可以幫助企業(yè)節(jié)省許多成本，反之沒有做好管理工作則會(huì)給企業(yè)帶來不必要的損失。如今，傳統(tǒng)采購模式存在供需雙方信息不對(duì)稱、業(yè)務(wù)處理手段滯后、采購暗箱操作、質(zhì)量控制難度大、物資進(jìn)出動(dòng)態(tài)不能及時(shí)把控等問題，借助現(xiàn)代化采購管理系統(tǒng)方案實(shí)現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。

高亞科技公司開發(fā)的8Manage SRM采購管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)制定規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的采購流程，讓企業(yè)提高采購效率，降低采購成本，從而提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

采購成本是影響公司盈利能力的主要因素之一。?8Manage SRM?可以為企業(yè)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)，從而降低成本、改善供應(yīng)商管理并增加你的利潤。以下是使用?8Manage SRM?實(shí)施的常見采購成本降低策略：

尋求供應(yīng)商折扣

向供應(yīng)商尋求折扣是降低采購成本的最佳方法之一。?8Manage SRM系統(tǒng)實(shí)時(shí)為企業(yè)提供當(dāng)前和歷史的定價(jià)信息，允許你查看折扣空間。它還允許企業(yè)使用不同的采購機(jī)制，例如一攬子合同和長期報(bào)價(jià)，從而在特定期限內(nèi)以固定價(jià)格頻繁地從供應(yīng)商處獲取商品和服務(wù)。此外，還能管理企業(yè)與供應(yīng)商的長期關(guān)系，這也讓企業(yè)有更多的議價(jià)能力，實(shí)現(xiàn)成功的談判。

審查合同以免支出流失

支出流失可能發(fā)生在合同條款之外。?8Manage SRM?系統(tǒng)可以幫助企業(yè)監(jiān)控所有采購合同，確保它們符合合同條款，包括付款安排，幫助企業(yè)識(shí)別并找到補(bǔ)救措施來避免支出流失。

合并支出

與將采購分散到多個(gè)供應(yīng)商相比，將采購集中在少數(shù)供應(yīng)商身上會(huì)帶來更多的好處。從同一供應(yīng)商處采購更多的產(chǎn)品可實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)：你在一個(gè)供應(yīng)商處花費(fèi)的錢越多，你就越有可能協(xié)商到折扣。

8Manage SRM?系統(tǒng)可以讓你將數(shù)十個(gè)甚至數(shù)百個(gè)采購計(jì)劃合并為一個(gè)，這樣你就可以根據(jù)預(yù)設(shè)的供應(yīng)商配額，更好地控制希望從其訂購的供應(yīng)商數(shù)量。

審查采購需求

在決定采購任何東西之前，先評(píng)估你的倉庫里有什么。8Manage SRM?系統(tǒng)提供庫存信息以及采購計(jì)劃中的貨物清單，使你能夠決定是否使用庫存申請(qǐng)或采購訂單來完成采購計(jì)劃。

定期審查供應(yīng)商

8Manage SRM?系統(tǒng)幫助你定期進(jìn)行績(jī)效審核，評(píng)估供應(yīng)商，檢查他們的績(jī)效，檢查他們是否以具有競(jìng)爭(zhēng)力的成本按時(shí)交付質(zhì)量令人滿意的產(chǎn)品，并相應(yīng)對(duì)其進(jìn)行評(píng)分。添加新的供應(yīng)商或刪除不符合你期望的供應(yīng)商，然后你將逐漸擁有符合要求并優(yōu)化支出的最高級(jí)供應(yīng)商列表。

制定明確的采購規(guī)則

為采購和采購規(guī)則制定明確的參數(shù)，對(duì)于降低采購成本來說至關(guān)重要。8Manage SRM?系統(tǒng)為你提供一個(gè)全面的框架，確保每個(gè)人都可以輕松訪問和遵循。因此，你可以消除不必要的采購，同時(shí)享受更順暢的供應(yīng)鏈流程。

此外，還可以幫助你評(píng)估你的采購實(shí)踐，看看它們是否符合你的預(yù)算和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

改善風(fēng)險(xiǎn)管理

采購風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助你降低或避免業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。制定一個(gè)完整的計(jì)劃來預(yù)見和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，這能讓你更好地為處理意外事件和避免計(jì)劃外的成本做好準(zhǔn)備。

收集和集中數(shù)據(jù)

8Manage SRM系統(tǒng)提供一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫，讓你了解你應(yīng)該以何種頻率多買或少買哪些商品、庫存是否跟上銷售，你是否應(yīng)該更換供應(yīng)商。它為你提供實(shí)時(shí)報(bào)告，指導(dǎo)你在采購中找到降低成本的技巧。

集成系統(tǒng)和數(shù)據(jù)

8Manage SRM提供完整的供應(yīng)商生命周期管理、尋源與采購、倉庫與庫存以及會(huì)計(jì)與結(jié)算集成系統(tǒng)。但是，如果你有其他必須使用的物流系統(tǒng)或遺留系統(tǒng)，8Manage SRM?會(huì)提供外部系統(tǒng)接口，允許你集成它們并為端到端工作流程和集中式數(shù)據(jù)庫維持直通式處理。集成不僅可以幫助你降低人工成本，還可以幫助你避免錯(cuò)誤。因此，整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)峭暾模鼓隳軌蜉p松管理所有業(yè)務(wù)活動(dòng)。

總結(jié)

越來越多的領(lǐng)先企業(yè)正在使用數(shù)字采購軟件來完善他們的采購策略。使用8Manage SRM采購管理軟件，將簡(jiǎn)化和自動(dòng)化他們的采購戰(zhàn)略實(shí)踐、提升采購效率，改進(jìn)成本節(jié)約，達(dá)到事半功倍的效果。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?