你知道項目中最悲慘的事是什么嗎？

就是工作還沒燃盡呢，時間燃盡了...

可能有一部分小友在看到這兩句就已經(jīng)知道老原分享的干貨是什么，可能也有一部分還云里霧里...

燃盡圖就是我們今天的主題。

燃盡圖聽起來好像很復雜的樣子，但其實非常簡單，換個說法就是：燒盡圖。

它表示的是剩余工作量與剩余時間的關(guān)系，一般是用來提醒項目進度和需要完成的任務，非常直觀簡潔。

燃盡圖也是敏捷上經(jīng)常使用的方法，項目經(jīng)理在進度預測和估算中應該經(jīng)常會見到。

為啥要寫這篇文章，理由也很簡單，很多人對于工具，還是不能很好的去使用，分不清工具的重點功能和作用，反而被這些工具牽著鼻子走。

類似的還是「Excel」和「WBS工作分解法」。

燃盡圖真正發(fā)揮作用的核心在于“人”。圍繞著人，利用燃盡圖去解決如何溝通、如何匯報、如何管控的問題。

所以學習使用燃盡圖，關(guān)注的重點不在于怎么畫，而在于怎么“看”！

1、燃盡圖是什么？

2、燃盡圖有啥用？

3、怎么畫不重要，怎么看才是重點！

一、燃盡圖是什么

橫軸：顯示工作天數(shù)

豎軸：顯示剩余工作

在理想狀態(tài)下，該圖表是一個向下走的直線，隨著剩余工作的完成，燃燒殆盡，直至為0。

但實際上，工作曲線會受到團隊實際工作效率的響，隨計劃的變動，曲線也隨之上下浮動。

在眾多項目管理工具中，甘特圖和WBS都比較側(cè)重于內(nèi)容本身，看分工時間是否合理，對預知問題進行全面的思考。

燃盡圖比較側(cè)重于項目進度的監(jiān)控，對需要完成的工作一種可視化表示方法，可以在很大程度上體現(xiàn)工作進展情況和過程中出現(xiàn)的問題。

除此之外，燃盡圖還可以預測團隊何時完成工作，也可以用于任何可測量的進度隨著時間變化的項目。

在老原看來，無論是老板還是項目成員，都要學會從中獲悉團隊進度，預測團隊項目發(fā)展方向，燃盡圖就是一個很好用的工具方法。

二、7種燃盡圖基本類型

其實燃盡圖的繪制方法很簡單，用excel就可以實現(xiàn)，它的重點在于怎么“看“。

也比較簡單，總共7個類型，可以對應看看自己負責的項目屬于哪一種？

01 理想型-最完美狀態(tài)

這張圖雖說過程稍有波折，但一定是所有PM最愿意看到的樣子

這張圖的出現(xiàn)說明：

1、該團隊可以通過調(diào)整自身工作狀態(tài)，完成項目目標。

2、說明工作量評估準確，成員有序推進工作，按時完成交付。

改進：

整體流程很健康，不需要改進。

02 優(yōu)秀型-有驚無險

該圖雖前期超出工時，但后期經(jīng)過調(diào)整，也按時完成了項目目標，屬于“很好的燃盡圖”。

這張圖的出現(xiàn)說明：

1、工作計劃準時完成。

2、前期雖然進度緩慢，但經(jīng)過調(diào)整后期也完成了目標

3、團隊抗壓、應變能力強。估計是大家一起加班加班加班，把進度追回來。

改進：

提高團隊master的評估力，同時也發(fā)現(xiàn)團隊工作彈性比較大，可以考慮后期可以增加額外工作，以爭取更多獎金。

03 波動型-任務忽多忽少

工作任務準時完成。實際曲線忽高忽低波動較大。

這張圖的出現(xiàn)說明：

1、任務量忽多忽少，分配不均

2、最后也能完成交付，說明團隊工作能力強，適應性強，可以靈活調(diào)整。

3、對經(jīng)驗不足的新團隊可能有影響。

改進：

在sprint進程中經(jīng)常增加任務導致燃盡圖曲線波動較大，團隊 master應該做到相對準確的工時估計，避免在進程中不斷增加任務影響正常sprint流程。

04 開掛型-進度超額完成

很明顯，任務超前完成了。

這張圖的出現(xiàn)說明：

1、團隊工作速度被低估了……

2、項目需求被高估了

3、項目任務有刪減

4、說明工作計劃不合理，任務量偏少

5、團隊工作效率真的牛（持續(xù)開掛）

改進：

團隊master不能準確預估工作量，或?qū)F隊能力評估有較大偏差。應該進行反省，重新評估任務量，并對團隊工作能力重新估計，適當增加任務量或減少人員投入。

05 勉強型-任務超量

工作任務準時完成，實際曲線一直高于計劃曲線。

這張圖的出現(xiàn)說明：

1、團隊工作量極度飽和，進度推進緩慢

2、能準時交付，說明團隊經(jīng)驗豐富，工作能力強，可以在長期高強度工作狀態(tài)下完成任務

改進：

合理進行任務量評估，如果任務量過多，可以考慮按優(yōu)先級處理。

06 太遲了-進度滯后型

這是一種工作沒完成的燃盡圖。前期比較穩(wěn)定，后期出現(xiàn)延遲，并且沒有調(diào)整過來。

這張圖的出現(xiàn)說明：

1、前半段在按計劃推進，后期因為其他因素導致進度緩慢

2、其他因素可能是任務量加大，團隊反應不急

改進：

如果因為任務量加大，應該找到增加的原因，做好新增的溝通工作，及時調(diào)整和評估時長。

07 上天了-任務越做越多

這是任務沒有完成的狀態(tài)。實際曲線離目標曲線越來越遠。

這張圖的出現(xiàn)說明：

1、任務量越來越大，工時越來越多，處于一種極其不合理的狀態(tài)。

2、團隊不能正確執(zhí)行Scrum流程，沒有按計劃推進工作，而是在不斷地增加任務

3、現(xiàn)場一團亂

改進：

這種情況出現(xiàn)，也差不多要終止任務了。

如果想要搶救一下，估計要“大換血”。

最后還是建議看一下招聘軟件，因為一般這個情況都要找人背鍋，你懂的再或者系統(tǒng)的學習一下拍馬屁(PMP)吧。

燃盡圖的類型當然不止于此，但是大多數(shù)的情況都已經(jīng)涵蓋。

這里要強調(diào)的一點是，同一個圖背后的故事千變?nèi)f化，Dusan的分析可以作為比較好的參考，但仍然需要根據(jù)實際情況分析。

燃盡圖并不能作為唯一的評價指標。

三、怎么畫不重要，給誰看才重要

怎么畫不重要，給誰看才重要。怎么理解？

在前面老原提到，燃盡圖是一種是數(shù)據(jù)可視化的形式，主要用于直觀表達項目進度。

燃盡圖除了給自己看，有時候你還得給老板看。

而一般來說，老板初次看到的燃盡圖，幾乎不會是完美的燃盡圖，而是需要調(diào)整或者是新手燃盡圖。

他看到這個圖，心理反應大概率是這樣的：

·一個階段過去了，KPI沒完成……

·一個階段過去了，KPI沒有完成……

·又一個階段過去了，KPI還是沒有完成……

這時候你又要保住自己的飯碗，還想能夠順便爭取一些資源，那豈不是皆大歡喜！

這時候匯報能力就很重要了。

首先，請一定給老板打好預防針，燃盡圖只是估算怎么可以更高效產(chǎn)出方式的參考。

估算這件事，差不多需要經(jīng)過5個階段才會慢慢接近目標線，所以不要緊張，現(xiàn)在是正常情況，讓老板覺得，一切盡在你的掌握之中。

事實上，不通過估算的KPI意義也不大，因為實際工作中，你會發(fā)現(xiàn)有點經(jīng)驗的程序員，經(jīng)過幾個適應期，就可以hold住整個圖的走向。

我之前合作的程序員，當他自己有意識去控制自己做的任務價值數(shù)量時，做一個關(guān)閉一個，做一個閉一個，有節(jié)奏的很。

所以說，燃盡圖的定位不應該作為一個唯一/核心的KPI。

個人的經(jīng)驗是：只要可以產(chǎn)出，團隊工作可以合理安排，其他指標也可以參考，別被一個工具束縛住了你的手腳。

四、來個總結(jié)

其實燃盡圖的內(nèi)容很簡單。

第一，我們知道燃盡圖是用于做項目監(jiān)控的；

第二，燃盡圖的重點應該是怎么看，而不是怎么畫，所以繪制方法大家也不用過于糾結(jié)，拿根筆在白板上畫出來就好了。

第三，自己會看還不夠，得引導著你的老板，也就是資源決策者看。讓他從燃盡圖上通過你的講解和匯報get到2個信息：

1、目標在你的掌握中

2、距離目標確實需要資源支持

只有這樣，燃盡圖才算發(fā)揮了它的價值和作用。