工廠要想產(chǎn)量高,車間早會得開好!
早會的重點
1、指導50%:包括新款式、新工藝說明,標準化工作。昨天的品質異常及個人品質、效率之掌握。2、理念25%:通過企業(yè)文化引導員工樹立團隊意識等。3、目標25%:包括目標產(chǎn)量、返工率控制等。
實施背景:您企業(yè)是不是也有以下的影子?
1、某些沒有導入精益管理的企業(yè),一般很少開員工早會,車間也是偶爾開早會,早會隨意起不到早會應有的效果;
2、早上上班遲到現(xiàn)象頻頻發(fā)生,上班鈴響后還有員工姍姍來遲,無人問津;
3、管理制度需要通過早會來明確,激勵員工。
—1—了解一線問題
當前問題:車間和部門沒有開早會的習慣,只是偶爾開早會,公司級的信息與一線員工之間沒有傳達的平臺,工作中存在的問題以及工作計劃與一線員工之間沒有傳達的平臺,處于脫節(jié)狀態(tài)。
早會的訓練步驟
說? 明↓示? 范↓評? 價↓心得交換
針對問題實施動作沒有開早會的習慣,也不知道開早會講什么內容。1、組織各部門負責人召開《討論會》了解到,以前只偶爾開早會,沒有每天開早會,也沒有規(guī)范和規(guī)定具體怎么開講什么內容等,想到哪里就講到哪里;2、通過討論會了解到管理人員對早會的目的、作用及意義不清楚,偶爾開早會也只是形式;3、在討論會上管理人員表達了很想開好早會,但不知道怎么開。
小結:通過討論,讓組長等管理人員知道早會的目的、意義和作用。
—2—會前準備,制定方案
當前問題:沒有具體的方案和文件作指導,各部門負責人對如何召開早會沒有參考、方向。
針對問題實施動作沒有具體的方案、文件和制度作指導,沒有規(guī)定早會的時間與地點1、制定并推行會議管理制度,規(guī)范會議的管理;2、制定并推行《早會PK評分表》,規(guī)范早會的評比標準;
3、規(guī)劃好各部門開早會的區(qū)域在公司辦公樓前的空地,規(guī)定每天開早會的時間周一至周六早上8:00-8:10分。
小結:通過會議管理制定、早會PK方案的建立,以及早會地點和時間的確定,讓各部門負責人,對如何開好早會有了理論上的認識和意見上的統(tǒng)一。
—3—過程指導,PK評比
當前問題:如何使現(xiàn)有的會議制度、PK方案等一系列的文件得到實施,并且很好的落地。
針對問題實施動作沒有填寫臺賬的經(jīng)驗和開早會的實操經(jīng)驗1、頭天晚上下班前各部門把早會《車間工作記錄表》按照表格的要求填寫好,交到老師辦公室;2、根據(jù)《早會方案》記錄的內容講解傳達給員工,會議時間不能超過10分鐘;
3、把現(xiàn)有的部門分為車間組和部門組分開評比;
小結:早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就在不要改變,最好能定期,定時舉行。
—4—正面激勵,張榜公布
當前問題:經(jīng)過早會PK方案的推行,各部門的早會效果有了對比,積極性也有了明顯的提高,但基層員工不清楚PK的結果,也不了解自己部門的早會效果到底怎么樣。
針對問題實施動作基層員工不清楚PK的結果,也不了解自己部門的早會效果到底怎么樣1、依據(jù)早會PK方案的要求,每天早會上對頭一天早會的第一名(車間組、部門組各一名)進行現(xiàn)場頒獎激勵;
2、依據(jù)早會PK方案的要求,每周評出PK第一名(車間組、部門組各一名),在公司級會議上進行頒獎激勵;
小結:通過激勵、宣傳和幫扶,早會效果有了明顯的改善,各部門負責人對早會的理解有了明顯的變化。
—5—會后總結,固化動作
當前問題:早會效果有了明顯的改善,但接下來如何將早會動作進行固化,形成常規(guī)的管理動作,是我們思考的問題
針對問題實施動作如何將早會動作進行固化,形成常規(guī)的管理動作組織各部門負責人召開《早會總結會》、各部門負責人暢談在早會PK方案里的收獲和成長,并表態(tài)要堅持每天開;
小結:早會是最基層的管理工具,所以由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
—6—案例總結
1、從以前各職能部門不開早會;車間三天兩頭不定期的開早會,到現(xiàn)在養(yǎng)成了每天都能按時開早會的習慣。
2、通過早會讓各部門,各車間人員清楚前一天工作完成情況與工作過程中出現(xiàn)的問題進行總結;
3、通過早會下達當天需要完成的工作任務、注意事項。
4、讓公司流程制度與部門會議決議有一個上傳下達的平臺。
5、提升了企業(yè)團隊士氣與凝聚力。
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