NPDP認(rèn)證|產(chǎn)品經(jīng)理如何跨職能/跨團隊溝通?

溝通是產(chǎn)品經(jīng)理最基礎(chǔ)的必備技能,在產(chǎn)品團隊里,在各個組織之間溝通協(xié)調(diào)都是必須的,那產(chǎn)品經(jīng)理該如何搞定跨職能/跨團隊溝通呢?
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其實,無論是哪種溝通,都免不了職能間、團隊間、部門間的銜接問題,大致難點在于以下3個方面:產(chǎn)品認(rèn)知不統(tǒng)一、目標(biāo)不同、職責(zé)不清相互推諉。

產(chǎn)品經(jīng)理針對這些問題,首先要做到以下三點:
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1、清晰定義職責(zé),責(zé)任確定到人
在項目開始的時候,首先就是清楚明白的定義每個部門在接下來工作中的職責(zé),從產(chǎn)品層面到技術(shù)層面,盡量考慮全面,清楚定義到每項工作的接口人,以及響應(yīng)機制,然后通過會議確定,并形成完整書面說明。一旦項目中,有需求變動或者人員變動,需要及時更新接口人,并正式告知各部門領(lǐng)導(dǎo)。
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2、出現(xiàn)問題,首先界定問題
在產(chǎn)品推進過程中,難免遇到一些問題,或者是bug,或者是資源問題,作為產(chǎn)品經(jīng)理,第一時間要做的是確定問題的根本原因,這個說起來容易,但是往往很難做到,需要很強的邏輯判斷能力和產(chǎn)品經(jīng)驗。需要確定的是:
1)這是不是問題?
2)這個問題現(xiàn)階段要不要解決?
3)要解決要找誰解決?
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3、培養(yǎng)產(chǎn)品全局觀
分布到不同部門,每個人站在自己產(chǎn)品的角度上必然有著自己對于產(chǎn)品的理解,所以作為產(chǎn)品經(jīng)理必然要有超越所有人的產(chǎn)品全局觀,知道產(chǎn)品從何而來,去向何處,這樣才能在問題出現(xiàn)的時候,最快速的搞清楚問題的來龍去脈。
然后,產(chǎn)品經(jīng)理在實際的溝通過程中,再做到以下幾點:
1)做好情緒化管理;
2)善用溝通工具;
3)勿萬事找領(lǐng)導(dǎo);
4)敢于接皮球;
5)做到不卑不亢;
6)做好記錄歸檔;
7)定期回顧會議溝通;
8)注意傾聽;
9)適時增進感情;
10)懂得取舍退讓。