作為團隊領(lǐng)導者，你當然希望團隊成員盡可能高效，令團隊以及整個企業(yè)都取得成功。團隊時間跟蹤可以幫助你實現(xiàn)這個目標。 團隊時間跟蹤是對整個團隊用于各種工作相關(guān)活動的時間進行記錄和分析。目的是讓你和團隊準確了解是如何度過時間的。 這些信息可以幫助你優(yōu)化工作流程，從工作中獲得更多價值。即使是一個團隊（或組織中多個團隊）的微小變化，也會對效率和盈利能力產(chǎn)生深遠影響。

團隊時間跟蹤的好處

在討論如何實施團隊時間跟蹤之前，有必要了解一下它的好處。這些好處將幫助你了解如何從團隊時間追蹤系統(tǒng)中獲取最大價值。 1.更好地了解團隊績效 管理者需要準確了解團隊績效。你需要知道完成任務需要多長時間；他們是否達到了預期，還是存在從未考慮過的隱性時間成本？你需要了解團隊成員在哪些方面表現(xiàn)出色，在哪些方面需要幫助，以便有效管理團隊。 2.提高生產(chǎn)力和責任心 團隊時間跟蹤的強大優(yōu)勢在于讓團隊對自己的工作負責。它能激勵他們以高效、負責任的方式工作，最終有助于生產(chǎn)力的提高。借助時間跟蹤，管理者可以發(fā)現(xiàn)出成績優(yōu)異者，并通過靈活的獎金制度或各種獎牌對他們進行獎勵。 3.更好地分配資源 團隊時間跟蹤可以讓你更好地為客戶和項目分配人員、預算和其他資源。最終，這將使你的團隊更高效、更有利可圖。 例如，假設(shè)你發(fā)現(xiàn)團隊已經(jīng)超出了客戶的預算工時。你們不會繼續(xù)白干，而是立即知道超時的情況，從而指導團隊開展其他任務，直到客戶分配的時間調(diào)整好為止。 此外，時間跟蹤還能讓你詳細了解每個團隊成員的情況，從而將他們分配到合適的項目中。如果團隊成員擅長在截止日期前完成任務，可以將他們調(diào)到高優(yōu)先級的項目上。 4、提高計費準確性 如果按時間向客戶收費，就必須準確了解團隊為客戶的項目投入了多少小時。時間跟蹤軟件可以準確顯示你在每個客戶身上花費的時間。 如果按項目收費，仍然需要知道一個項目需要多長時間完成，以便向客戶和潛在客戶提供準確的估算。

團隊時間跟蹤方法

跟蹤團隊時間，通常有三種選擇：紙質(zhì)工時表、電子表格和工時軟件。 1. 紙質(zhì)工時表 紙質(zhì)工時表是員工提交工作時間的文件。傳統(tǒng)的工時表并不復雜，通常只要求記錄開始時間、結(jié)束時間、休息時間和加班時間。 紙質(zhì)工時表相對簡單，但容易出錯。員工可能會忘記記錄某些任務或謊報完成任務所需的時間。主管必須仔細查看每張工時表，以收集有用的信息。如果只有十幾名員工，這項工作可能會很乏味、很耗時；如果有幾百名員工，這項工作就根本不可能完成。 此外，處理紙張既雜亂又麻煩，如果丟失了一張，員工的工作記錄也就消失了，難以找回。 2. 電子表格 電子表格可以看作是紙質(zhì)工時表的電子版。你可以讓團隊成員每周提交 Excel 表。電子表格還可以通過自動計算來減少部分工作，并且可以與其他工具集成，丟失數(shù)據(jù)的風險相對紙質(zhì)工時表較小。 但電子表格也有紙質(zhì)工時表的缺點。它們很少包含足夠的數(shù)據(jù)來做出合理的業(yè)務決策。 3.?工時軟件 團隊時間跟蹤的第三個選擇無疑是最適合大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)的。工時軟件提供了高效跟蹤員工工時所需的一切，讓你隨時隨地記錄、分析工作時間，以便進行績效考核、優(yōu)化資源。 使用像 8Manage工時表這樣的工時軟件非常方便，不僅能夠滿足各類型活動（項目及非項目活動）的工時記錄、統(tǒng)計、報表等需求，還能與任務管理、進度跟蹤等等全項目環(huán)節(jié)無縫集成。 ● 制定計劃 ( 期待 ) 并自動化規(guī)則 ● 審批計劃 ( 承諾 ) 并開始監(jiān)控 ● 識別進度沖突、延誤和低效員工 ● 提醒員工和經(jīng)理每一項偏差 ● 評估影響并更新計劃 ● 向利害關(guān)系人上報影響 工時管理的基本要素是任務描述、工作量、完成時間的審批及審批的每日更新。

8Manage 工時表

是一個時間和工作量承諾管理系統(tǒng)，包含員工正在進行的活動的完整背景信息。其的設(shè)計綜合考慮項目的任務時間管理和人為因素，能夠真正幫助企業(yè)解決團隊的時間管理問題。?????????????????????