在項(xiàng)目管理過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目交付的進(jìn)度與計(jì)劃有較大的偏差，而導(dǎo)致這種偏差的原因往往是多種多樣的，也是決定項(xiàng)目交付成敗的關(guān)鍵因素之一。那么，項(xiàng)目進(jìn)度管理該怎么做呢？

在項(xiàng)目初期合理制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是非常有利于項(xiàng)目循規(guī)蹈矩地實(shí)施，再配合上8Manage PM項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，其能有效把控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，讓項(xiàng)目質(zhì)量、時(shí)間、人力資源相互協(xié)調(diào)，以達(dá)到項(xiàng)目最終的交付任務(wù)。

影響項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵因素

1、項(xiàng)目范圍的變化
項(xiàng)目范圍也會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。一般來(lái)講，假設(shè)其他要素不變，項(xiàng)目范圍越大，項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越多，而且項(xiàng)目耗時(shí)越長(zhǎng)；反過(guò)來(lái)，項(xiàng)目范圍越少，項(xiàng)目所要完成的任務(wù)越少，項(xiàng)目耗時(shí)越短。那么，如果我們項(xiàng)目進(jìn)度很緊張，或者進(jìn)度拖延非常嚴(yán)重，我們就可以考慮與客戶討論，是否能夠?qū)⒎秶M(jìn)行收縮。如果客戶同意縮小范圍，那么進(jìn)度就能得到有效的縮短。

2、不考慮資源的可用性
有時(shí)候項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃看起來(lái)完整，也有明確的里程碑，沒(méi)有犯其它常見(jiàn)的錯(cuò)誤，但是，真正在落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，出現(xiàn)了資源不可用的情況。在規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候，要考慮項(xiàng)目成員是否真正的投入到這個(gè)項(xiàng)目中來(lái)?？梢圆扇∠鄳?yīng)的人員調(diào)度系統(tǒng)來(lái)安排資源，同時(shí)需要將進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)公開(kāi)并傳達(dá)到每個(gè)項(xiàng)目成員，提前做好資源風(fēng)險(xiǎn)管理。

3、項(xiàng)目任務(wù)缺少關(guān)聯(lián)
當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉或者跨行業(yè)，導(dǎo)致對(duì)于項(xiàng)目中的具體流程不明確，就會(huì)造成其制定的計(jì)劃存在一些邏輯上的偏差。在實(shí)際工作中，也會(huì)造成工作流程或責(zé)任分配上的麻煩。建議深入業(yè)務(wù)和行業(yè)，聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員和其他部門的意見(jiàn)和建議，充分溝通，制定行之有效的進(jìn)度計(jì)劃表。

4、掌握項(xiàng)目信息需求不明確
對(duì)項(xiàng)目資源的需求評(píng)估精準(zhǔn)度不足，一方面是前期了解的信息有限，另外就是對(duì)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中可能存在的問(wèn)題和關(guān)鍵點(diǎn)都是在理想狀態(tài)下考慮。比如在項(xiàng)目接手時(shí)對(duì)項(xiàng)目的決策鏈沒(méi)有摸清，各決策鏈的做事風(fēng)格如何等都會(huì)影響對(duì)項(xiàng)目的判斷。

采用8Manage PM項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理項(xiàng)目進(jìn)度

1、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行密不可分
如果項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行不一致，就容易產(chǎn)生很多不必要的復(fù)雜問(wèn)題，并且需要花費(fèi)不少的人力物力去應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，以維持項(xiàng)目計(jì)劃的有效性與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。 在 8Manage PM項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，計(jì)劃和執(zhí)行是密不可分的，實(shí)時(shí)同步更新的，一個(gè)項(xiàng)目有且只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

2、范圍與溝通一起管理
由于人類溝通能力及大腦的局限，人們往往很難通過(guò)一次溝通就把復(fù)雜的需求交代清楚。8Manage? PM系統(tǒng)鼓勵(lì)并支持采用迭代式的方法來(lái)溝通需求，它可幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，促使盡早開(kāi)始溝通及理解需求，繼而逐步清晰需求，這使得人們有更充足的時(shí)間來(lái)更有系統(tǒng)性地把需求弄清楚，提高項(xiàng)目成功率。

3、資源需求和依賴清晰明確
資源共享與依賴會(huì)在很大程度上增加項(xiàng)目的復(fù)雜性。8Manage PM 通過(guò)盡可能明確資源與可交付成果的依賴、自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)監(jiān)測(cè)不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r(shí)警告相關(guān)人員等方式，讓所有資源需求與依賴關(guān)系一目了然，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有條理地管理它們。

4、項(xiàng)目明確的人員分工
8Manage PM提供工時(shí)表計(jì)算人力成本，能把項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行緊密連接在一起，實(shí)時(shí)追蹤人員責(zé)任與職責(zé)，快速洞悉每一位項(xiàng)目成員的績(jī)效問(wèn)題，能夠有效杜絕借口，提高項(xiàng)目人員績(jī)效。

5、與業(yè)務(wù)互聯(lián)
8Manage PM是以項(xiàng)目業(yè)務(wù)交付為核心，實(shí)現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)部門的端到端全業(yè)務(wù)流程管理。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)項(xiàng)目、合同、項(xiàng)目和訂單執(zhí)行的多層級(jí)的、可逐層鉆取追蹤前因后果的實(shí)時(shí)信息視圖，助力企業(yè)獲取動(dòng)態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。

同時(shí)，系統(tǒng)從運(yùn)營(yíng)損益角度為企業(yè)自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)業(yè)務(wù)交付項(xiàng)目的收入、成本及實(shí)時(shí)損益，避免人力因素的不可控，為企業(yè)管理者的運(yùn)營(yíng)管理提供決策支持。

6、360°掌握項(xiàng)目需求信息
8Manage PM內(nèi)置需求跟蹤和變更控制功能，能360°掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員有需求變更的信息，明確好負(fù)責(zé)人、嚴(yán)重性等信息，然后提交變更請(qǐng)求。變更請(qǐng)求提交給審批人進(jìn)行審批，在審批通過(guò)后，負(fù)責(zé)人才能進(jìn)行下一步的操作。同時(shí)，將會(huì)發(fā)送通知郵件給所有相關(guān)的用戶。

如今借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的管理方法，來(lái)優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，是現(xiàn)代企業(yè)十分向往的工作方式。還可利用手機(jī)和電腦端口實(shí)現(xiàn)跨地跨時(shí)來(lái)進(jìn)行工作執(zhí)行，便捷項(xiàng)目工作的同時(shí)，也加快日常的工作效率推進(jìn)。