? ? ? ?檔案的唯一性注定了檔案的珍貴性，檔案不能復(fù)制，不能備份，檔案是一種不可再生資源，它最大特點(diǎn)就是原始性和唯一性。因而檔案如何被及時有效的安全保護(hù)以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題，是不少人關(guān)心的問題。把檔案交給湖北人力資源中心保管，檔案安全是如何保障的呢，今天就來帶大家了解下我們是如何保障檔案安全的！

一、專業(yè)的檔案庫房

? ? ? ?我中心目前投入使用的智能檔案庫房，實現(xiàn)數(shù)字化、電子化、智能化管理，檔案室設(shè)置189列938組智能密集架，采用控制管理系統(tǒng)可實現(xiàn)24小時不中斷監(jiān)測檔案室溫度、濕度，監(jiān)測PM2.5、PM10、CO2、TVOC含量，人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案的保管、查閱、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計等工作的數(shù)字化管理，進(jìn)一步提高日常工作效率。

二、專業(yè)的硬件設(shè)備

? ? ? ?嚴(yán)格落實檔案庫房、閱檔室和辦公室“三室”分開，門禁系統(tǒng)與檔案查借閱系統(tǒng)互為識別，確保檔案管理、查閱、使用過程標(biāo)準(zhǔn)化，同時配備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體十防設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)；配備計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備，提升辦公硬件設(shè)備和檔案管理環(huán)境。

三、專業(yè)的檔案規(guī)范

? ? ? ?我們按照國家標(biāo)準(zhǔn)使用統(tǒng)一檔案盒，印制了專用檔案袋、檔案密封簽。在日常檔案管理工作中，對資料進(jìn)行及時整理歸檔，同時我中心可以提供檔案數(shù)字化，人事檔案專審等服務(wù)，實現(xiàn)了數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理。

四、專業(yè)的管理制度

? ? ? ?我中心注重加強(qiáng)平時管理，認(rèn)真把好材料接收關(guān)、審核關(guān)，堅持用制度管人管事，建立健全了干部人事檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有簿冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

五、專業(yè)的管理模式

? ? ? ?在檔案集中管理的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新管理模式，實行檔案分類管理模式。設(shè)置企業(yè)干部人事檔案、退休人員人事檔案、流動人員人事檔案等崗位，定崗定責(zé)，實現(xiàn)專區(qū)專人管理，大幅提高企事業(yè)單位員工檔案工作服務(wù)的水平和能力。