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深化項(xiàng)目前期策劃,只需這6大方法就知道怎么做

2022-01-18 14:53 作者:設(shè)計(jì)得到官方  | 我要投稿

在施工圖項(xiàng)目中,尤其在啟動的前期,最怕的就是拿到資料就開始繪制圖紙。這不僅不能讓你快速的完成工作,還會導(dǎo)致中間出錯嚴(yán)重,甚至是推倒重來。


因此,項(xiàng)目開工前,做好項(xiàng)目策劃分析是非常必要的,尤其是在項(xiàng)目體量大、復(fù)雜程度高的情況下,它能快速幫助提高團(tuán)隊(duì)的效率,出現(xiàn)“力往一處使”的效果。


下面,關(guān)于項(xiàng)目策劃如何進(jìn)行,給你介紹一套項(xiàng)目策劃的方法:

1、項(xiàng)目開始前的準(zhǔn)備工作(項(xiàng)目啟動準(zhǔn)備)

2、項(xiàng)目前期的策劃工作(項(xiàng)目前期策劃)

一、項(xiàng)目啟動準(zhǔn)備

一個(gè)項(xiàng)目在啟動前,首先要做的是確保一些關(guān)鍵性的項(xiàng)目信息和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)讓團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都了解到,而且大家的理解必須一致。


這里我們需要做2個(gè)工作:一個(gè)是項(xiàng)目交底,另一個(gè)是制圖標(biāo)準(zhǔn)的確定


1、項(xiàng)目交底

一個(gè)項(xiàng)目不論類型和大小,只要存在團(tuán)隊(duì)協(xié)作和配合,項(xiàng)目交底就是一個(gè)繞不開的環(huán)節(jié)。


a、從團(tuán)隊(duì)工作效率的角度來看

舉個(gè)商業(yè)施工圖的案例:一個(gè)團(tuán)隊(duì)5個(gè)人,除了負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目情況了解最為充分外,其余成員甚至可能是第一次接觸到這個(gè)案子,處于一無所知的狀態(tài)。


如果每個(gè)人按自己的方式去閱讀設(shè)計(jì)資料,再進(jìn)行判斷和理解,可能需要1-2天的時(shí)間才能有個(gè)大概的了解。而且這個(gè)理解肯定是因人而異,4個(gè)人都有不同的想法,會大大增加后期的溝通成本。

但是如果由負(fù)責(zé)人牽頭,按照既定的流程,讓團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目全貌,快速理解方案設(shè)計(jì),可能只需要2個(gè)小時(shí)就能完成,在交底過程中,大家如果有任何疑問都可以直接提出,由負(fù)責(zé)人進(jìn)行解答,在dop設(shè)計(jì)很多時(shí)候就是由于交底時(shí)大家的集思廣益,才發(fā)現(xiàn)了一些有價(jià)值的問題。


這樣的好處是:大家的信息來源統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)問題也能得到統(tǒng)一的回復(fù),會有事半功倍的效果。


b、從團(tuán)隊(duì)整體成長的角度出發(fā)

起初因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)當(dāng)中個(gè)人能力的差異,會將復(fù)雜的工作交由資深的設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé),相對比較簡單的工作則交由能力稍弱一些的設(shè)計(jì)師,如果長此以往只將注意力放在自己所負(fù)責(zé)的那部分工作內(nèi)容上,就會導(dǎo)致能力較弱的設(shè)計(jì)師忽視全局,很難成長。


有時(shí)項(xiàng)目都快結(jié)束了,問團(tuán)隊(duì)中的年輕設(shè)計(jì)師:這個(gè)項(xiàng)目多大?有幾層?每層的功能是什么?方案設(shè)計(jì)是哪家公司?回答往往都是不知道。


當(dāng)問到他都在干什么的時(shí)候,他的回答是我在畫電梯廳;當(dāng)再問總共有幾個(gè)電梯廳的時(shí)候,他給你的回答是我只負(fù)責(zé)畫二層,二層有三個(gè),其他的我不知道。如果大家都是自掃門前雪的狀況,不管是對個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)的發(fā)展都很不利。


而通過項(xiàng)目交底的形式,可以讓能力弱的設(shè)計(jì)師站在更高更全的角度去了解整個(gè)項(xiàng)目的情況,從而認(rèn)識到自己的局限性,能夠主動發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中自己可以去嘗試和去挑戰(zhàn)的工作內(nèi)容。只有通過這種方式才能加速團(tuán)隊(duì)能力的成長,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。


下面讓我們來了解一下,項(xiàng)目交底時(shí)應(yīng)該和團(tuán)隊(duì)溝通哪些內(nèi)容:


① 項(xiàng)目基本信息

交底時(shí)會對項(xiàng)目的整個(gè)基礎(chǔ)信息做一個(gè)大致的介紹:


1)業(yè)主信息(誰投資)、設(shè)計(jì)單位信息(建筑設(shè)計(jì)單位、室內(nèi)設(shè)計(jì)公司、建筑設(shè)計(jì)院);

2) 項(xiàng)目性質(zhì)(住宅、商業(yè)、酒店、餐飲…);

3)項(xiàng)目地址及周邊環(huán)境;

4)設(shè)計(jì)范圍及面積、功能分區(qū)、動線說明;

5)項(xiàng)目造價(jià)要求等信息做一些說明,細(xì)節(jié)到設(shè)計(jì)邊界在哪里、有幾層、每層的功能、幾部電梯,幾個(gè)疏散樓梯等等。


②分析設(shè)計(jì)方案

根據(jù)方案提資(方案文本、效果圖、圖紙、材料表等),對于項(xiàng)目的風(fēng)格、造型、主材,加以分析,從而找出項(xiàng)目當(dāng)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn),往往這些都是一套方案能否最終落地的關(guān)鍵所在。


通過這些內(nèi)容的分析,可以很好地幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)快速理解設(shè)計(jì)師的想法,從而讓團(tuán)隊(duì)成員對設(shè)計(jì)的理解達(dá)成統(tǒng)一。

2、確定制圖標(biāo)準(zhǔn)

對于一個(gè)持續(xù)做相同類型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)公司來說,制圖標(biāo)準(zhǔn)并不會有太大的變化,但對于需要和不同方案公司打交道,配合施工圖工作的公司來說,確定制圖標(biāo)準(zhǔn)就是一個(gè)很重要的問題。


尤其像我們dop設(shè)計(jì)這種平時(shí)接觸的項(xiàng)目類型比較多,并與多家設(shè)計(jì)公司有合作的深化公司來說,項(xiàng)目啟動前制圖標(biāo)準(zhǔn)的確定會更顯得更為重要,所以這里我們對制圖標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容特意加以說明。


以dop和方案設(shè)計(jì)公司的合作舉例,對于制圖標(biāo)準(zhǔn)的確定有2種情況:


a、一些知名的方案設(shè)計(jì)公司有自己一套完善的制圖體系,不允許合作的公司隨便調(diào)整,這種情況下必須按照他們的標(biāo)準(zhǔn)來,dop和大多知名公司的合作都屬于這種方式,第一步都需要先熟悉和了解他們的制圖標(biāo)準(zhǔn)。


b、方案設(shè)計(jì)公司對于制圖標(biāo)準(zhǔn)沒什么要求,可以按照他的標(biāo)準(zhǔn)來,也可以按照dop設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)來。


這時(shí)很多人會想當(dāng)然地認(rèn)為,肯定是使用dop設(shè)計(jì)的制圖標(biāo)準(zhǔn)最好,因?yàn)檫@套標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)很熟悉了,新的標(biāo)準(zhǔn)你還需要重新適應(yīng)和學(xué)習(xí)。


但如果方案設(shè)計(jì)公司提供的圖紙量已經(jīng)比較多了,平、立面給了幾十張,這時(shí)再按dop設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)把每一張圖中的線性、圖層以及標(biāo)注符號等內(nèi)容全部替換一遍,投入的工作量一定是巨大的。


這時(shí)你需要判斷,到底是使用一套新的制圖標(biāo)準(zhǔn)所付出的成本低,還是使用自己公司的制圖標(biāo)準(zhǔn)所要付出的成本低。


下面我們來了解一下,項(xiàng)目啟動前,需要確定圖紙標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容:確定圖紙?bào)w系,確認(rèn)圖層線型和打印樣式,確定制圖是否使用外部參照和圖紙集,確定圖幅比例,制作明確的平面、立面、節(jié)點(diǎn)的樣圖,確定門表格式。


① 確定圖紙?bào)w系

這里圖紙?bào)w系的確定,我們需要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,以及業(yè)主的要求來進(jìn)行確定。其中需要確定平面系統(tǒng)圖的張數(shù)、內(nèi)容以及是否需要區(qū)域放大,應(yīng)該如何放大等問題。


在這其中,重點(diǎn)講一下如何進(jìn)行區(qū)域放大?大型項(xiàng)目中,由于總圖面積過大,無法匹配正常圖幅出圖,需要分成不同的區(qū)域進(jìn)行放大,確保每個(gè)區(qū)域的放大圖滿足正常的圖紙比例和圖幅要求。這里舉2個(gè)例子:


1)平面中功能分區(qū)明顯,我們可以按照建筑形態(tài)和不同的功能空間進(jìn)行區(qū)域放大。如下圖,我們把一個(gè)酒店的平面總圖分為3部分放大:左側(cè)大堂及大堂吧區(qū)域,中間電梯廳及樓梯間區(qū)域,右側(cè)為餐飲區(qū)域。

2)面積非常巨大,無法按照建筑形態(tài)和功能進(jìn)行區(qū)域放大,可以采用均勻分配的方式進(jìn)行放大。如下圖:這是1個(gè)單層面積接近6萬㎡的商業(yè)平面總圖,建筑形態(tài)完整,功能也相對單一,我們只能比較均勻的切分成15個(gè)區(qū)域進(jìn)行放大。

②確定圖層線型及打印樣式

只有1個(gè)問題需要判斷:是直接采用自己的體系,還是延續(xù)使用方案設(shè)計(jì)公司的圖層以及線型體系制圖。


③ 確定制圖是否使用外部參照和圖紙集


至于在實(shí)際工作當(dāng)中是否使用圖紙集和外部參照來進(jìn)行畫圖,這需要根據(jù)項(xiàng)目大小和你所在團(tuán)隊(duì)的工作習(xí)慣來確定。


但有一點(diǎn)需要注意:一定要在項(xiàng)目啟動前進(jìn)行確定,當(dāng)項(xiàng)目啟動后再做調(diào)整,會造成大量的時(shí)間浪費(fèi)。


④ 確定圖幅比例

一個(gè)項(xiàng)目的施工圖是選擇A1、A2還是A3圖幅,影響因素主要是項(xiàng)目的大小和比例的要求。


項(xiàng)目面積大,平面立面圖必然也會比較大,自然要選擇更大的圖幅。而對于施工圖設(shè)計(jì)師平時(shí)的工作來說,圖幅和比例的選擇還有一個(gè)很重要的意義就是,會對平面系統(tǒng)圖的工作量造成很大影響。比如下面這個(gè)案例:

大家可以看到這個(gè)項(xiàng)目如果是采用:1:100的比例,使用A1圖框,就很理想。但是同樣條件下如果使用A2圖框,就不得不進(jìn)行區(qū)域放大,原來的一張平面圖就變成了兩張,工作量就變多了。


你可能會說,那確定圖幅時(shí)盡量選擇大的就好了,像上面的案例就選擇A1圖幅,為啥要自找麻煩去選擇A2的呢?


1)上面的案例我們覺得選擇A1圖幅合理,是通過了一系列分析得出的,如果無理由就盲目選擇大的圖幅是沒有說服力的。


2)大家可能都遇到過一些業(yè)主或設(shè)計(jì)師,偏執(zhí)地認(rèn)為圖幅小了翻看更加方便,就是要你選小的圖幅,這也需要我們進(jìn)行合理的分析來說服他們。


⑤制作明確的平面、立面、節(jié)點(diǎn)的樣圖

這里所說的樣圖,主要是指針對你即將進(jìn)行的項(xiàng)目去繪制1份平面系統(tǒng)圖(局部區(qū)域就行)、立面(1-2個(gè)典型的)、節(jié)點(diǎn)(天花、地坪、墻身各1個(gè))樣圖。


當(dāng)中要體現(xiàn)圖紙內(nèi)容、深度要求、填充標(biāo)準(zhǔn)、字體、符號等信息,這些樣圖是指導(dǎo)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員繪制不同圖紙最直觀,最權(quán)威的模板,任何在制圖標(biāo)準(zhǔn)上的分歧都以此為準(zhǔn)。


同時(shí)我們還會將制作好的樣圖,去打印店以實(shí)際圖幅大小打印出來進(jìn)行論證,并確定是否需要進(jìn)一步調(diào)整。這些工作確實(shí)需要付出一些時(shí)間,但前期這些付出,可以很好地規(guī)避項(xiàng)目后期發(fā)現(xiàn)問題,再大量修改的風(fēng)險(xiǎn),那時(shí)所需要付出的時(shí)間會比現(xiàn)在多出幾倍不止。


⑥ 確定門表格式

門表格式的選擇,主要是取決于項(xiàng)目中門的數(shù)量多少。當(dāng)1個(gè)項(xiàng)目中門的種類和數(shù)量較多時(shí),可以在1張圖上整合多個(gè)類型的門,并表達(dá)門的平、立面形式,門的節(jié)點(diǎn)則索引到獨(dú)立的門節(jié)點(diǎn)圖紙表達(dá)。

當(dāng)項(xiàng)目中門的數(shù)量比較少的時(shí)候,可以采用這種將1個(gè)門的平、立、剖面全部表達(dá)在一張圖上的形式,這種形式比較適合一些中小項(xiàng)目。


二、項(xiàng)目前期策劃

對于前期策劃我們需要完成4個(gè)方面的內(nèi)容,分別是:工作量劃分、團(tuán)隊(duì)組建、設(shè)定計(jì)劃和確定外部支持,下面對于這4個(gè)方面的內(nèi)容,我們依次進(jìn)行說明。


1、工作量劃分/圖紙分配

在工作量劃分前,平面方案需要提前確定,如果平面方案暫時(shí)無法確定,則需要確保平面方案不會有大的調(diào)整。


在這個(gè)前提下,我們需要對圖紙的數(shù)量有1個(gè)初步評估,以確保工作內(nèi)容的分配相對比較平衡。再下一步就是根據(jù)小組內(nèi)部設(shè)計(jì)師的情況,進(jìn)行具體工作量和工作內(nèi)容的分配。


一般有2種分配方式:一種是按照區(qū)域來進(jìn)行分配,另外一種是根據(jù)圖紙的類型進(jìn)行分配。


a、按照區(qū)域來進(jìn)行分配

這種方式是將項(xiàng)目分成若干區(qū)域,每個(gè)區(qū)域的平立面和節(jié)點(diǎn)圖工作由1個(gè)人來完成。


這種方式最大的好處就是容錯率高,由于一個(gè)區(qū)域的平立剖都是一個(gè)人完成,所以對于整個(gè)區(qū)域的整體設(shè)計(jì)理解比較深,工作時(shí)連貫性高也更容易發(fā)現(xiàn)圖紙之間的問題。


而這種分配方式的劣勢在于,對個(gè)人能力的要求比較高,需要個(gè)人具備單獨(dú)完成整套圖紙的能力,但是當(dāng)一個(gè)小組中的成員水平差異過大時(shí)就很難做到這種劃分方式。


同時(shí)這種分配方式,對于項(xiàng)目本身也有一定的要求,它更適合那種區(qū)域劃分比較獨(dú)立的項(xiàng)目,比如,多層的商業(yè)綜合體、中大型辦公、中大型酒店、中大型會所或餐飲項(xiàng)目。


b、根據(jù)圖紙類型進(jìn)行分配

我們也可以采用把不同類型的圖紙分配給不同的設(shè)計(jì)師去完成的方式。這里的圖紙類型,就是我們常說的平面系統(tǒng)圖、立面圖、節(jié)點(diǎn)圖以及表單類圖紙。


這種分配方式最大的好處在于,可以根據(jù)小組每個(gè)人的能力來匹配不同難度的工作內(nèi)容。


比如平面系統(tǒng)圖對于設(shè)計(jì)師能力要求比較高,那么就可以分配給組內(nèi)能力比較強(qiáng)的設(shè)計(jì)師,而立面圖對于設(shè)計(jì)師的能力要求相對比較低,就可以分配給組內(nèi)能力相對比較弱一些的設(shè)計(jì)師。按照這種方式來劃分工作內(nèi)容,可以讓小組的整體效率最大化。


這種分配方式雖然有它的優(yōu)勢,但同樣也有不足。比如,最大的不足在于圖紙出錯的概率會增加。


因?yàn)槊總€(gè)人只負(fù)責(zé)整套圖紙的一部分內(nèi)容,導(dǎo)致圖紙間的銜接很容易出現(xiàn)問題。比如平面圖做了調(diào)整,但繪制立面圖的設(shè)計(jì)師可能沒有注意到。再比如立面圖造型的調(diào)整,但繪制節(jié)點(diǎn)圖的設(shè)計(jì)師沒有注意到,類似這種產(chǎn)生一定關(guān)聯(lián)關(guān)系的內(nèi)容就很容易出問題。


2、團(tuán)隊(duì)組建

對于團(tuán)隊(duì)組建來說,主要取決于項(xiàng)目類型和規(guī)模。如果項(xiàng)目類型和規(guī)模都相對比較固定的情況下,則取決于個(gè)人能力和人效,尤其是組內(nèi)有新人加入的時(shí)候,所產(chǎn)生的結(jié)果往往不是1+1≥2,而是<2的效果。


因?yàn)樾氯诵枰Y深設(shè)計(jì)師去帶和熟悉新的制圖標(biāo)準(zhǔn),這種情況就會降低整體團(tuán)隊(duì)的工作效率。

PS:在整個(gè)項(xiàng)目的過程當(dāng)中,組內(nèi)人員的參與是變化的,并不是項(xiàng)目啟動時(shí)確定了多少人,到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)還是多少人。


這里我用dop設(shè)計(jì)的五星級酒店深化設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,項(xiàng)目的基本配置為5-6個(gè)人,其中1名組長,2名左右的資深設(shè)計(jì)師,2-3名助理設(shè)計(jì)師。


在前期的資料評估溝通階段,只有組長和一名資深設(shè)計(jì)師參與。當(dāng)項(xiàng)目啟動后,開始集中制圖工作時(shí),所有組員將會全部參與進(jìn)來。當(dāng)?shù)搅隧?xiàng)目后期,方案的設(shè)計(jì)變更和修改工作,則由組長帶領(lǐng)1名資深及1名助理設(shè)計(jì)師完成。


當(dāng)最終圖紙?zhí)峤缓蟮某掷m(xù)跟進(jìn)工作,則是由組長負(fù)責(zé)對外聯(lián)系協(xié)調(diào),搭配1名資深設(shè)計(jì)師跟進(jìn)圖紙工作。


項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人數(shù)是個(gè)持續(xù)變量,需要我們根據(jù)工作階段的變化,進(jìn)行機(jī)動的調(diào)整。所以要求管理者在制定計(jì)劃的時(shí)候,對于項(xiàng)目的變化和人員的調(diào)配要有一定的預(yù)測和把控能力。


3、設(shè)定計(jì)劃

很多設(shè)計(jì)師都存在這個(gè)問題,習(xí)慣于先做后想:這些事交給我你就放心吧,2周后肯定給你。那你這2周打算怎么干呢?這你就別管了,反正保證完成,肯定沒問題。


以我的經(jīng)驗(yàn),不管你把胸脯拍得多響,說出這種話就已經(jīng)代表著不靠譜了。你自己對2周的工作都沒個(gè)計(jì)劃,所有的東西都是不可控的,光憑著你的熱情和愿望,很難讓別人相信你,工作也很難完成得好。


那么一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?


a、設(shè)定目標(biāo)

在設(shè)定計(jì)劃之前我們先要明確一個(gè)具體的目標(biāo),所有計(jì)劃都是為了目標(biāo)的達(dá)成而服務(wù),沒有目標(biāo),則沒有計(jì)劃,而目標(biāo)的制定必須要滿足SMART原則。


也就是說我們目標(biāo)的制定必須滿足以下幾個(gè)條件:「S:Specific,明確的,具體的具體的」、「M:Measurable,可衡量的」、「A:Achievable,可達(dá)到的」、「R:Rewarding,跟目的相關(guān)的」、「T:Time-bound,有時(shí)間限制的」。


b、把大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)

如果施工圖設(shè)計(jì)最終的目標(biāo)是「為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目方案能最終落地的目的,在XXXX年XX月XX日之前,完成全套施工圖紙的提交工作?!?/strong>我們就需要將這個(gè)大目標(biāo),像蛋糕一樣切成許多小份,然后一口一口吃掉,每塊小蛋糕吃完了,大蛋糕也就吃完了。


那么這個(gè)蛋糕應(yīng)該如何切呢?主要是根據(jù)圖紙的順序和類型來進(jìn)行,當(dāng)然也會結(jié)合前面文章:有多少網(wǎng)紅設(shè)計(jì),最終毀在了施工圖上!(點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)>>https://mp.weixin.qq.com/s/rzYUhizYrzFKCoIvfmT-kw)中講到的前置的小目標(biāo)。


比如幫業(yè)主完成項(xiàng)目招標(biāo),幫助業(yè)主完成項(xiàng)目的消防報(bào)審,幫助指導(dǎo)施工方階段性施工等等。其實(shí)在完成這些小目標(biāo)的同時(shí),距離你的大目標(biāo)也就越來越近了。


c、把目標(biāo)拆解成任務(wù)

把目標(biāo)拆解成任務(wù),就是把「結(jié)果」翻譯成實(shí)現(xiàn)結(jié)果的「過程」??梢哉f一切沒有具體行動步驟的計(jì)劃,都是耍流氓。


那么我們應(yīng)該如何根據(jù)目標(biāo)來拆解具體的行動步驟呢?

其實(shí)在上面對于工作量的劃分中已經(jīng)提到了,你可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來判斷,是按照區(qū)域劃分拆解具體任務(wù),還是按圖紙類型劃分來拆解具體任務(wù)。


下圖就是我按照圖紙類型,進(jìn)行任務(wù)拆解以后,所得到的「設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表」

這張進(jìn)度計(jì)劃表,你可以把它看成是你完成最終目標(biāo)的主線任務(wù),而過程當(dāng)中那些因?yàn)樾枰瓿商囟ㄇ爸媚繕?biāo)所要進(jìn)行的任務(wù),就是你的支線任務(wù)。


比如為了配合業(yè)主消防報(bào)審,而提供的圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、材料表、裝修表、平面圖、天花圖、地坪圖、綜合平面圖、綜合天花圖、立面圖和機(jī)電設(shè)計(jì)中的消防部分圖紙,這些就是你在完成主線任務(wù)時(shí)會被前置的支線任務(wù)。


說完拆解步驟,下面我來介紹2種規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度表的方法:


① 正向規(guī)劃

你比較明確目標(biāo)是什么,你也知道達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的具體方法和步驟有哪些。因此,你只需要將這些步驟變成待辦任務(wù),然后逐項(xiàng)去完成就可以了。


這種方法比較適合那些比較常規(guī),且項(xiàng)目周期是你能把控的項(xiàng)目。比如,1個(gè)餐飲項(xiàng)目根據(jù)你的評估大概需要30天時(shí)間,業(yè)主對此也沒有什么異議,那么用這種正向規(guī)劃的方式就比較合適。


如果業(yè)主說這個(gè)時(shí)間周期太長了,我只能給你15天的時(shí)間,那就需要我們用到下面第2種方法了。


② 逆向規(guī)劃

從最終的狀態(tài)開始,試著一步步向前倒推,再對應(yīng)到當(dāng)下的每一步該如何走。


比如,上面這個(gè)餐廳案例,業(yè)主要求15天完成,我們根據(jù)最終的成果倒推。如果是因?yàn)橐s著施工,我們可以先提供一部分指導(dǎo)現(xiàn)場施工的圖紙,讓工人先干著。


如果是因?yàn)橼s著招標(biāo),我們也可以先將招標(biāo)圖出出來。如果實(shí)在不行,業(yè)主就是要15天出全套圖紙,那我們需要判斷,所需要的項(xiàng)目資料是不是齊全,二次機(jī)電的配合程度怎么樣,有沒有可能組里多加兩個(gè)人,讓工作進(jìn)度快一些。


總之,就是用逆向思維的方式,將限制完成目標(biāo)的條件羅列出來,能外包的外包,能加人的加人,能完成一部分的先完成一部分。


d、執(zhí)行

有了具體的規(guī)劃和任務(wù),下一步就是將這些任務(wù)逐項(xiàng)執(zhí)行。具體執(zhí)行的方法屬于圖紙制作中的內(nèi)容,這里就不做過多的說明了。


但有一點(diǎn)需要注意:在任務(wù)執(zhí)行的過程中需要設(shè)置檢查點(diǎn),尤其是一些比較關(guān)鍵的圖紙,比如平面布置圖,天花布置圖、地坪布置圖等圖紙,需要由組長進(jìn)行確認(rèn),以免因?yàn)檫@些關(guān)鍵圖紙出現(xiàn)問題,造成其它圖紙的連續(xù)錯誤。


最后關(guān)于施工圖設(shè)計(jì)的計(jì)劃設(shè)定,有一點(diǎn)需要格外注意:如果你足夠細(xì)心,可能通過上面的「設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表」已經(jīng)發(fā)現(xiàn),一個(gè)計(jì)劃絕對不是首尾相連的,并不是A工作結(jié)束了開始B工作,B工作結(jié)束了開始C工作。


比如,二次機(jī)電并不是所有的平面系統(tǒng)圖完成以后,才介入進(jìn)來。再比如,材料表、門表、節(jié)點(diǎn)圖也并不是等所有的平立面都畫好了,再開始制作。


在一份合理的計(jì)劃中要體現(xiàn)出不同圖紙之間的交叉,也要體現(xiàn)出不同專業(yè)的交叉,同時(shí)還有支線任務(wù)和主線任務(wù)的交叉。


套用一句名言「世界上唯一不變的,就是一切都在變」而計(jì)劃就是變化,面對設(shè)計(jì)過程中的種種變更,滯后…在遇到變化時(shí)需要相應(yīng)做出調(diào)整,所以你平時(shí)要培養(yǎng)自己面對突發(fā)情況的應(yīng)對能力,盡量有意識地去積累一些突發(fā)情況的預(yù)案,以備不時(shí)之需。


4、外部支持

在對項(xiàng)目資料進(jìn)行評估以后,項(xiàng)目的具體情況應(yīng)該會有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識,會發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的一些內(nèi)容,由于團(tuán)隊(duì)的能力限制,無法完成。這種情況下就需要外部支持,幫我們來完成相應(yīng)的內(nèi)容。


大家不要把外部支持想得太過專業(yè),我們最常需要的外部支持其實(shí)就是人,這個(gè)活太趕了,時(shí)間又不能改,能不能和公司要幾個(gè)人,能不能在外面請幾個(gè)朋友?這都屬于外部支持。


下面再給你舉一個(gè)案例:

這是一個(gè)仿古建筑的設(shè)計(jì)方案,由于造型關(guān)系復(fù)雜,別說畫施工圖了,連方案設(shè)計(jì)師都說不清楚細(xì)節(jié)。


因?yàn)樵谧龇桨笗r(shí)只是考慮大概空間和感覺,效果圖只是示意一下而已,我們在經(jīng)過了幾次與方案的溝通后,發(fā)現(xiàn)施工圖工作根本無法推進(jìn),因?yàn)閿[在眼前的已經(jīng)不是施工圖的問題了,而是需要協(xié)助方案設(shè)計(jì)師深化和確定方案細(xì)節(jié)。


最后我們主動提出幫助方案設(shè)計(jì)師進(jìn)行SU模型的輔助,因?yàn)槟P鸵坏┐_定,也會對施工圖提供巨大的幫助。此時(shí)SU建模反而成了這個(gè)施工圖項(xiàng)目的重中之重,但這種復(fù)雜 的SU建模我們團(tuán)隊(duì)并不擅長,所以需要外部尋找支持,來幫助我們完成這部分的工作。

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深化項(xiàng)目前期策劃,只需這6大方法就知道怎么做的評論 (共 條)

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