查檔案一定要找對(duì)地方,找不到了可以補(bǔ)辦!
關(guān)于檔案,我們要引起重視,不要等要用才想著去找,一旦找不到要補(bǔ)辦就需要花費(fèi)很多時(shí)間,很耽誤事情。
查檔案一定要找對(duì)地方,可以從以下幾個(gè)地點(diǎn)入手:
1.如果你畢業(yè)時(shí)未辦理過(guò)檔案手續(xù),那么你的檔案也許還在學(xué)校,建議你先從學(xué)校查起。
檔案基本都是跟著你的就業(yè)方向,由學(xué)校來(lái)安排派遣工作的,也因?yàn)閷W(xué)校是最初轉(zhuǎn)遞檔案的地方,那么你要查找檔案就可以直接聯(lián)系學(xué)校查詢,反正學(xué)校沒(méi)找到檔案,你還可以根據(jù)當(dāng)初檔案的轉(zhuǎn)遞去向來(lái)排查。
2.畢業(yè)之后就找到了工作單位的,這就要看單位的性質(zhì)了。
單位性質(zhì)屬于公有制企業(yè)(國(guó)有企業(yè),央企,事業(yè)單位,政府機(jī)關(guān)),有檔案接收權(quán),那么檔案會(huì)轉(zhuǎn)入單位人事部或者檔案室。

如果單位屬于私企,股份制企業(yè),那么就不具備管理檔案的權(quán)利,檔案要么轉(zhuǎn)去了戶籍地的人才中心或者單位所在地的人才中心。
另外,如果這期間你換了好幾份工作,那么你就要根據(jù)自己的就業(yè)情況來(lái)聯(lián)系就業(yè)過(guò)的單位一一排查了。
3.畢業(yè)后沒(méi)有處理過(guò)自己的檔案,還可以去自己的戶籍地找找。
畢業(yè)后一直沒(méi)有處理過(guò)自己的檔案,那么過(guò)了兩年擇業(yè)期后,學(xué)校通常會(huì)將檔案打回原籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)辦公室,由于每個(gè)省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)不同,檔案回原籍后的落腳點(diǎn)就不同。
考取了研究生,入學(xué)前,研究生院肯定會(huì)調(diào)檔,否則無(wú)法辦理入學(xué)手續(xù),所以如果考取了研究生,那么你的檔案自然就轉(zhuǎn)去了研究生院校,可以聯(lián)系研究生院檔案室查詢。

只要你的檔案沒(méi)有出現(xiàn)遺失,那么根據(jù)自己的求學(xué)和就業(yè)情況,聯(lián)系可能存放檔案的地方一個(gè)個(gè)進(jìn)行電話查詢或者親自到這些機(jī)構(gòu)去查詢,一定可以查出來(lái)的。
不過(guò)也存在找不到檔案的情況,統(tǒng)招學(xué)生的檔案一般由學(xué)校走機(jī)要通道郵寄,按道理,機(jī)要通道是安全可靠的,不會(huì)丟失,但是實(shí)際操作過(guò)程中,確實(shí)查詢不到檔案了,學(xué)校說(shuō)寄了,接收單位說(shuō)沒(méi)有收到。
這里很大一部分原因是接收單位收到檔案后,沒(méi)有將你的檔案信息錄入系統(tǒng),那么查詢的時(shí)候就沒(méi)有你的信息。另外一種可能,有些學(xué)校不太負(fù)責(zé)任,違規(guī)采用EMS郵寄的方式,如果地址填錯(cuò)或者聯(lián)系人填錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致檔案寄錯(cuò)地方,無(wú)法查詢到去向。

如果確認(rèn)檔案丟失,需持畢業(yè)證、身份證原件到高中和大學(xué)開(kāi)具學(xué)籍材料,其中包括高考材料、入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、組織檔案等資料,畢業(yè)生在確保每份材料加蓋學(xué)校公章后,將補(bǔ)辦好的材料交至大學(xué)檔案管理處密封。
檔案補(bǔ)辦成功后,畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)將檔案交至戶籍所在地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu),或具有人事檔案管理權(quán)限的單位管理。