隨著我們進(jìn)入信息化社會(huì)以及對(duì)檔案利用的迫切需求，檔案數(shù)字化建設(shè)就成為了當(dāng)前社會(huì)的最重要的話題。對(duì)于單位來說，能夠盡早實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，就能夠幫助公司提高檔案利用效率，更好的選賢任能，今天我們就來聊下如何進(jìn)行自己公司的檔案數(shù)字化建設(shè)。

簡單的說，檔案數(shù)字化建設(shè)就是利用計(jì)算機(jī)等信息化手段把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案儲(chǔ)存為電子化數(shù)據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利用的過程。我們用舉例的方式給大家說明下檔案數(shù)字化的過程。

假設(shè)一家單位目前有一批人事檔案，那對(duì)這批檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化的第一步就是按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和排序，然后通過計(jì)算機(jī)和加工軟件來進(jìn)行編目以及掃描，這樣就把傳統(tǒng)的檔案轉(zhuǎn)化為了電子化檔案。如果更進(jìn)一步的話，還可以利用專業(yè)的軟件對(duì)掃描版的檔案進(jìn)行文字圖像的識(shí)別，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高級(jí)篩選和查找的功能，更好地利用檔案。

那檔案數(shù)字化建設(shè)的好處是什么呢？其實(shí)開頭就給大家提到了，就是提高對(duì)檔案的利用度，脫離了時(shí)間和空間的限制，可以很方便的實(shí)現(xiàn)隨時(shí)利用。