我猜很多同學，尤其是經(jīng)常做 PPT 的同學，電腦桌面都有過下面這種情況吧：

如果電腦桌面長期這樣混亂，一定會非常影響我們查找目標文件，導致工作效率低下。

這時候我們就需要一個好的分類方法來管理這些文件，今天我把自己分類分方法分享給大家，希望能給大家一點啟發(fā)，大家可以結(jié)合自己的實際情況來優(yōu)化調(diào)整，因為只有適合自己的才是最好的。

在分類之前，我會先用思維導圖把思路整理清楚，目標是把自己所有文件都能科學的規(guī)整到指定文件夾中，我的分類大綱如下：

接下來我們逐個模塊來聊聊~

項目-內(nèi)


毋庸置疑，就是你現(xiàn)在工作上的內(nèi)容，每天使用頻率最高的文件夾。

里面會按照項目時間來排序：

每個項目里面會按照這樣的形式來分類：

具體我就不解釋了，大家應(yīng)該都看得懂。

項目-外


很多設(shè)計師都會用業(yè)余時間做點其他項目，這里面也是按照時間和項目來整理就好了。

里面最好裝一個合同模板，萬一合作方?jīng)]有，自己可以隨時調(diào)取，具體的模板，大家可以百度搜一搜。

還有一個大家經(jīng)常問，就是關(guān)于報價的問題，千萬不要問一張海報要收多少錢，因為每個人價格是不同的，有些人 100 一張，有些人 10000 一張，所以還是根據(jù)自己的工資來估算比較靠譜。

就按照你工資的兩倍來定價就可以，比如你的工資是每天 400，做一張海報需要工時一天，那就翻個兩倍，給客戶定個 800 的價格就可以了。

資料


這個里面很重要，里面有很多自己平時搜集的課件 PPT、優(yōu)秀的作品集、還有自己的一些匯報資料、視頻教程等等。

作品


這里面是自己對外公布的所有作品，每一組都比較完整，我目前上傳的平臺有這些，給大家羅列一下：

如果要準備作品集，就可以直接調(diào)取這里的作品，非常方便。

練習


有些人可能會問，練習和作品有什么區(qū)別，為什么要分開呢？

主要是因為練習包含了一些臨摹的內(nèi)容，而且有很多東西比較零散，所以我就單獨分了一個文件夾：

在這里面挑選一些好的練習，最后包裝成完整的作品，再對外輸出。

素材


素材對我們設(shè)計師來說相當重要，所以平時一定要把自己素材好好分類整理，我的大致分類如下：

說下圖片素材，我基本都放在 eagle 了，里面的分類也是按照自己比較習慣的方式來整理的：

大家平時一定要多多積累，定時更新，畢竟兩年前找的參考，現(xiàn)在可能已經(jīng)看不上了，所以該刪就刪，留一些對現(xiàn)階段有價值的就可以了。

個人 IP


這一塊是自己對于個人 IP 的累積思考，里面分為流量、內(nèi)容兩個模塊:

流量包括渠道、形式、引流內(nèi)容等等，內(nèi)容包括體系化的知識，比如書籍、課程等等。

這一塊體系還在不斷積累完善中，暫時先不分享了，等以后體系成熟了弄個完整的分享。

管理


我們設(shè)計師到后期，要么轉(zhuǎn)管理崗，要么自己創(chuàng)業(yè)，所以對于設(shè)計管理也需要有一定思考和積累的。

這個文件夾我一直都有留著，雖然現(xiàn)在里面內(nèi)容不多，但是有這個認知和思考也是需要的。

比如一些向老板匯報的思路、工作需求的排期、管理的相關(guān)書籍，都是可以用業(yè)余時間看一看的。

腦圖


我認為，零散的知識點可以打發(fā)一些碎片化時間，但是真正的大價值，一定是全面體系化的知識，那這中間就一定少不了一個工具，那就是思維腦圖。

所以平時自己的一些小思考，我都會把它用腦圖畫出來，看看能不能盡量體系化一點，可以先畫個大框架，以后有了具體內(nèi)容再填進去，這樣至少可以鍛煉我們體系化思考的能力。

比如聽完別人怎么讀書的，就可以用腦圖把他們的思路大綱畫下來，慢慢積累，形成自己的體系：

未分類

其實現(xiàn)在我的這個分類也還是在不斷地更新優(yōu)化中，所以會有很多內(nèi)容，不知道應(yīng)該放在哪個類別里，或者有一些臨時文件還沒來得及分類。

那這個時候就可以把它們放在這個未分類里面，定期去整理，最好以周為單位，這樣可以盡量保證桌面的整潔。

歸檔

隨著時間的飛逝，我們一定會產(chǎn)生很多早期的文件，主要就是項目文件，把一些可重復利用的內(nèi)容轉(zhuǎn)為源文件素材放在素材庫里，其余的就可以定期進行歸檔，最后放到云盤里面，否則文件太多也會占用電腦內(nèi)存。

小習慣

最后說兩個個自己的小習慣。

第一個就是：

我喜歡把桌面的圖標放的很大。

這樣做一個是為了方便查看，另一個就是這么大的圖標，桌面很容易被鋪滿，一鋪滿，就是在提醒自己：該整理了！

但是大家想想，這么大圖標，即使桌面滿了，數(shù)量上也不會太多，整理起來還是很輕松的，但是如果你的文件夾圖標很小，桌面再滿，像這種：

我天，感覺一天都整理不完。

第二個習慣是：

很多文件夾入口很深，每次進入指定文件夾都會浪費一些時間，所以我把最近經(jīng)常用到的放在電腦左側(cè)的這個位置。

方便調(diào)取，如果是 Win 系統(tǒng)，可以在桌面上建個快捷方式。

最后提醒大家，重要文件記得硬盤備份，避免丟失??！

好了，以上就是我目前對于文件夾整理的方式，沒什么高大上的科學依據(jù)，就是根據(jù)自己的習慣，能讓每一個文件快速的找到自己的位置，就可以了。

以上僅供參考，希望對你有所啟發(fā)~

??

還想繼續(xù)想精進 PPT 技能？來體驗下秋葉?3 天 PPT 集訓營吧~

每天學習大概?10 分鐘，從日常的功能出發(fā)，全程演示，一課一練，夯實進階每一步。3 天時間，你也有可能成為 PPT 高手！

秋葉 PPT 3 天集訓營

課程原價?99?元?

現(xiàn)在僅需?1 元！

實操練習+名師帶學

3 天提升你的 PPT 能力！

報名即送

【100 頁秋葉精選素材手冊】

不允許你們浪費一分錢的學費！

趕緊掃碼搶課吧！

??????

▲ 掃碼報名后

自動彈出班主任微信二維碼

記得添加哦~

*廣告