很多項目經(jīng)理想要知道項目計劃執(zhí)行的情況，大部分都是通過在線EXCEL文檔，大家去更新進度，或者通過各種群消息，郵件，電話去通知項目經(jīng)理項目執(zhí)行進度，好一點的企業(yè)可能有專業(yè)的項目管理軟件去收集進度，收集費時費力，最后的結(jié)果就是大家發(fā)現(xiàn)只是定制了第一版計劃，后面的進度沒人去更新。

因此，這就導(dǎo)致在項目管理過程中，會出現(xiàn)各種各樣的問題：

01、項目計劃排定與分解

1）缺乏統(tǒng)一的計劃排定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
2）計劃排定過于粗獷，任務(wù)層級不清晰、顆粒度粗、執(zhí)行邏輯混亂。
3）關(guān)鍵節(jié)點缺乏完成標(biāo)準(zhǔn)的判定和控制，無法確保階段性項目質(zhì)量，為項目正常交付留下隱患，導(dǎo)致項目延期甚至失敗。

02、項目執(zhí)行全過程管理

1）多任務(wù)并行模式下，收集/反饋計劃執(zhí)行和完成情況未同步。
2）難以對計劃任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài)進行及時預(yù)警和提醒。
3）關(guān)鍵節(jié)點完成度把控不嚴，對后續(xù)計劃執(zhí)行產(chǎn)生不良影響。

03、項目動態(tài)監(jiān)控與復(fù)盤

1）項目預(yù)警提醒機制不足；一旦遇到問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決，并根據(jù)突發(fā)情況迅速做出調(diào)整，極易導(dǎo)致項目實際執(zhí)行步驟與計劃的脫鉤。
2）遇到問題“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”，未識別出根本原因，導(dǎo)致應(yīng)對策略無效；“按下葫蘆浮起瓢”，陷入不斷救火的惡性循環(huán)。

項目管理該用什么工具，有什么技巧，如何確保項目如期如質(zhì)進行？

Zoho Projects是一款集項目流程管理、團隊溝通、數(shù)據(jù)匯總于一體的項目管理工具，以提升團隊效能和員工執(zhí)行效率為目的，真正實現(xiàn)人機共協(xié)作，件件有依據(jù)，事事有著落。對于項目管理者來說，只需要上傳一個Excel模板即可簡單快速地搭建項目管理流程，非常容易上手。并且Zoho Projects支持靈活的權(quán)限管理，能夠滿足項目中不同崗位的需求。