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天天都在用的Excel,居然能自動完成工作,你不會不知道吧?!

2023-02-23 07:00 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

Excel 有個特點:門檻極低,但是能力極高。


上到處理成千上萬的數(shù)據(jù),下到應(yīng)付工作瑣碎,它都能辦到。


更妙的是,Excel 學(xué)習(xí)的成本偏低,回報率卻很高。


學(xué)習(xí) Excel,不需要十年八年才能用,Excel 小白用它存儲數(shù)據(jù)、高手用來整理分析呈現(xiàn)數(shù)據(jù),指導(dǎo)自己的工作,做出更合理的決策。


我曾經(jīng)問過一個朋友:你為什么要學(xué) Excel?


她沒有直接回答,而是給我講了兩個故事。


第一個故事是關(guān)于她自己的。


畢業(yè)那年,她機緣巧合進入了一個還不錯的大公司。


每天上著差不多的班,做著差不多的工作:


收集數(shù)據(jù)——整理數(shù)據(jù)——制作報表


就這樣干了一年多,她終于忍受不了了,這簡直就是在浪費生命!


于是她狠下心,決定好好折騰一下 Excel。


一個月后,在一次匯報中,她用自己學(xué)到的 Excel 知識做了張儀表看板,沒想到在會上得到了領(lǐng)導(dǎo)的夸獎。

原本枯燥繁雜的數(shù)據(jù),換一種呈現(xiàn)方式,一下抓住了領(lǐng)導(dǎo)的眼球。如果增刪修改數(shù)據(jù),還能一鍵刷新,自動完成工作!?。?/strong>


通過這件事情,領(lǐng)導(dǎo)對她刮目相看,開始帶著她參與更重要的項目。她也因此在職場生涯中更上一層樓。


第二個故事則來源于她的一個朋友小 C。


小 C 進入職場沒幾年,就抓住機遇升級成了管理層,升職后兢兢業(yè)業(yè),每個月都帶領(lǐng)部門做出了很不錯的業(yè)績。


但是年度匯報時,他卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批。


原因是他上交了一份密密麻麻、分量十足的表格,卻沒有對應(yīng)的數(shù)據(jù)分析及結(jié)論。

在領(lǐng)導(dǎo)眼里,可能就是他對工作不上心。


對于職場人而言,擁有數(shù)據(jù)分析的能力,就更有可能得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞,更快地晉升。


而 Excel,就是提升這種能力的、一個非常容易上手、基本人人都能出效果的方法。


很多人想學(xué) Excel,但是又擔(dān)心沒經(jīng)驗、擔(dān)心學(xué)不會。


我想說,這都是自己嚇自己。


帕累托法則認(rèn)為 80%的問題,都是 20%的關(guān)鍵因素造成的。


而在 Excel 里,只要掌握 20%的功能,就能解決大部分的問題。


0 基礎(chǔ)小白學(xué)好 Excel,真的不難!


下面這些能夠提高效率的 Excel 技巧,只用幾天就有可能掌握↓↓↓


下發(fā)或回收的各種表格提前設(shè)置好規(guī)則,不用擔(dān)心其他人胡亂填寫。


會議需要的某些數(shù)據(jù),粘來粘去很容易就亂了,用 Vlookup 直接查找就是分分鐘的事。


統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)透視表拖拖拽拽,往日 1 小時的工作量,你可能 5 分鐘就能搞定。


……

?

那,到底該如何學(xué)習(xí) Excel 呢?


看書?百度?


NO!NO!NO!


對于職場人來說,時間是非常寶貴的,而上面兩種方式效率過低。


報班學(xué)習(xí),更能節(jié)省很多時間,減少時間成本。


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