如今，高度信息化，項(xiàng)目管理已不再是具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理的專屬名詞。項(xiàng)目管理更多的是一種項(xiàng)目思維，是一種在日常工作中處理工作任務(wù)或在日常生活中安排自己的大小事情的思維方式。這些零碎的東西和零碎的時(shí)間是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理思維也涉及到幾個(gè)方面。

讓我們來看看項(xiàng)目管理思考的幾個(gè)方面：

1.專注于目標(biāo):首先專注于目標(biāo)，清楚地思考完成這件事會(huì)產(chǎn)生什么樣的產(chǎn)品.服務(wù)或成就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的唯一途徑。它可以在這里使用SMART建立明確目標(biāo)的原則；
2.分解工作:綜合認(rèn)知完成這件事的整體概況.階段和步驟，然后將它們分解成具有輸出結(jié)果的任務(wù)，并可以在整個(gè)過程中隨時(shí)監(jiān)測(cè)進(jìn)度和狀態(tài)。它可以在這里使用WBS工作分解結(jié)構(gòu)法；
3.制定計(jì)劃：用計(jì)劃為您勾勒出未來完成這件事的預(yù)期進(jìn)展和完成時(shí)間；
4.團(tuán)隊(duì)合作和有效溝通:為了解決復(fù)雜的問題，我們需要團(tuán)結(jié)所有參與的人，共同努力。矩陣，有效溝通是有效的:快速提取所需信息.快速傳遞目標(biāo)信息.減少信息轉(zhuǎn)移；
5.風(fēng)險(xiǎn)控制:你想完成的每一件事，都有或多或少的因素讓你無法完成，或者完成的時(shí)間.質(zhì)量.成本等不能滿足目標(biāo)要求。這些因素是你需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)。有了風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，你可以提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn).應(yīng)對(duì)措施和心理準(zhǔn)備，提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成功率，調(diào)整對(duì)結(jié)果的心理預(yù)期。
6.總結(jié)改進(jìn)：善于總結(jié)，能幫助你沉淀工作經(jīng)驗(yàn)和生活經(jīng)歷。
經(jīng)過這樣的分解，項(xiàng)目管理不是那么神秘嗎？
然后我們來看看。如果我們用這樣的項(xiàng)目管理思維來做一個(gè)活動(dòng)策劃(這里的活動(dòng)策劃是廣義的活動(dòng)策劃，非運(yùn)營(yíng)崗位的活動(dòng)策劃)。

一.思考并確定活動(dòng)目標(biāo)

做活動(dòng)最忌諱的就是做活動(dòng)。一般來說，如果是專業(yè)的活動(dòng)策劃和運(yùn)營(yíng)崗位，可能涉及的目標(biāo)包括拉新、留存、促活、轉(zhuǎn)化等；
如果是我們每天經(jīng)常接觸的公司的活動(dòng)，比如部門團(tuán)建、集體旅游、公司集體體檢、公司的年會(huì)正在等待，那么每個(gè)活動(dòng)的目一樣了。
假設(shè)我們今天要組織一個(gè)部門的團(tuán)建。我們的活動(dòng)目標(biāo)是：①增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，②加強(qiáng)新員工與老員工的合作，③完成階段性產(chǎn)品迭代后適當(dāng)放松。

二.詳細(xì)拆解目標(biāo)

在明確了三大目標(biāo)之后，可能不會(huì)立即分解，而是組成一個(gè)頭腦風(fēng)暴小組，思考實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的可能方法，并做出選擇。
當(dāng)我們確定最終活動(dòng)的形式是溫泉旅行時(shí)，+拓展訓(xùn)練，然后需要開始分解計(jì)劃到可執(zhí)行任務(wù)。

三.一鍵分配任務(wù)

分解任務(wù)后，我發(fā)現(xiàn)任務(wù)中有很多細(xì)節(jié)，需要一些有執(zhí)行力和想法的小伙伴，以及一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和行政安排加入分工。

四.結(jié)構(gòu)化沉淀的重要合作過程

分工后，負(fù)責(zé)人在截止日期前進(jìn)行了密集的流程安排。任何進(jìn)展和關(guān)鍵信息都可以在何進(jìn)展和關(guān)鍵信息，以便及時(shí)了解各部分的最新進(jìn)展。

五.聚焦重點(diǎn)目標(biāo)

對(duì)于這個(gè)群體建設(shè)來說，凝聚氣氛是最重要的目標(biāo)，所以擴(kuò)張板塊是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最大風(fēng)險(xiǎn)。我可以集中精力，試著看看這個(gè)板塊的資源搜索和進(jìn)度是否可控，并及時(shí)給予幫助。

六.復(fù)盤總結(jié)，沉淀經(jīng)驗(yàn)

最后，在擴(kuò)展之后，我積累了很多活動(dòng)照片。雖然活動(dòng)結(jié)束得很好，但也有一些地方可以改進(jìn)。同時(shí)，在擴(kuò)張過程中，每個(gè)團(tuán)隊(duì)的磨合都有不同的情況，可以與每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議，總結(jié)后續(xù)可以改進(jìn)的地方。

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