【相關(guān)案例】小張于2019年9月18日入職某公司。2021年11月26日，公司以小張不勝任工作為由，單方解除勞動(dòng)合同。小張主張?jiān)诼毱陂g，其未休過帶薪年休假，故向勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁申請(qǐng)，要求公司支付其2020年未休的10天和2021年未休的9天年休假工資。 ? 【案件審理】公司稱，為照顧外地員工，每年都會(huì)下發(fā)通知告知全體員工春節(jié)前、后會(huì)各多放假7天，就是安排員工休年假。但小張主張休假時(shí)間是公司決定的，并非自己申請(qǐng)自主決定的時(shí)間，所以并不能代表其已休年休假。后小張?zhí)峤簧鐣?huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)證明，其中顯示實(shí)際繳納社會(huì)保險(xiǎn)共計(jì)9年2個(gè)月，以此證明小張具備享受帶薪年休假資格；公司提供了放假通知和工資發(fā)放明細(xì)，證明該休假期間正常發(fā)放小張工資。最終仲裁委裁決駁回了小張的仲裁請(qǐng)求。 ? 上述案例不難看出爭(zhēng)議點(diǎn)為

企業(yè)是否有權(quán)安排員工休帶薪年休假？

?

除了此問題，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中難免還會(huì)遇到新入職員工要求休年休假、離職員工要求年休假補(bǔ)償?shù)雀黝惽闆r，根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，若企業(yè)未依法安排員工休完年假，屆時(shí)可能面臨承擔(dān)按員工日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬的風(fēng)險(xiǎn)。 ? 那么企業(yè)實(shí)際操作過程中存在哪些問題又應(yīng)該如何處理，請(qǐng)隨本文一同了解。 ? 在本所，年休假規(guī)定體現(xiàn)在休假相關(guān)的規(guī)章制度中。

縱覽各企業(yè)規(guī)章制度，可歸納概括如下問題：

第一，年假按照在本單位“司齡”計(jì)算； 第二，對(duì)員工可以休年假的資格條件設(shè)限； 第三，直接規(guī)定當(dāng)年度年假未休完的，逾期自動(dòng)清零或視為員工自動(dòng)放棄； 第四，在規(guī)定不享受本年度年假情形時(shí)，進(jìn)行創(chuàng)設(shè)性規(guī)定，如員工休產(chǎn)假超過一定天數(shù)不享有年假。 ? 以上問題，若企業(yè)不加重視，在員工與企業(yè)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，員工會(huì)將未休年假天數(shù)折算為

3倍薪資

作為其一項(xiàng)仲裁申請(qǐng)或訴訟主張，要求企業(yè)承擔(dān)責(zé)任，且企業(yè)很大可能會(huì)敗訴，按裁決結(jié)果或判決結(jié)果支付款項(xiàng)。 ? 勞動(dòng)保障部門也能依據(jù)職權(quán)對(duì)企業(yè)未依法安排年假的，責(zé)令限期改正；逾期不改正的，還可能面臨向員工加付賠償金的風(fēng)險(xiǎn)。 ? 根據(jù)法律規(guī)定及利于企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)、人事管理的角度，我們對(duì)上述問題逐一分析、提供建議。 ? 01

誤區(qū)一：年假按照在本單位“司齡”計(jì)算

? 該條與法律規(guī)定相違背。年假是勞動(dòng)者累計(jì)工作滿一年后享有的基本權(quán)利。

年假系根據(jù)員工累計(jì)工作年限計(jì)算，并非在本企業(yè)的工作年限。

? 根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第三條規(guī)定，職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天，且國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 ? 當(dāng)然，“司齡”的規(guī)定實(shí)際與新入職員工年休假相掛鉤，法律對(duì)新入職員工的年休假如何確認(rèn)已進(jìn)行規(guī)定，即按照（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)公式折算（《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條）。 ? 02

誤區(qū)二：對(duì)員工可以休年假的資格條件設(shè)限

? 該條與法律規(guī)定相違背。根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第三條，職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，該規(guī)定并沒有表明企業(yè)有權(quán)對(duì)年休假享受條件進(jìn)行增補(bǔ)，

因此企業(yè)不能設(shè)置類似員工需要評(píng)為當(dāng)年度優(yōu)秀員工等前置條件才可以享受年假

，否則都存在被司法裁判機(jī)構(gòu)認(rèn)為條款規(guī)定違法、進(jìn)而無效的風(fēng)險(xiǎn)，屆時(shí)企業(yè)需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 ? ? 03

誤區(qū)三：直接規(guī)定當(dāng)年度年假未休的，逾期自動(dòng)清零/視為員工自動(dòng)放棄

? 該條存在風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第五條規(guī)定，在企業(yè)安排員工年假時(shí)，可以在1個(gè)年度內(nèi)集中安排、也可以分段安排，一般不跨年度。如果企業(yè)確實(shí)因工作需要不能安排職工年休假的或者因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工年休假或跨1個(gè)年度安排休假。

即企業(yè)有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，尊重員工意愿，統(tǒng)籌安排年假。

? 對(duì)此，我們建議企業(yè)若在規(guī)章制度中對(duì)“逾期自動(dòng)清零”等進(jìn)行規(guī)定，需要在操作流程上進(jìn)一步完善：首先，管理制度中規(guī)定本條內(nèi)容的，因涉及到員工切身利益，需要履行好民主程序、公示程序，并做好員工知悉確認(rèn)及簽字工作；其次優(yōu)先建議企業(yè)可以在每一年度快結(jié)束時(shí)或員工年假即將到期時(shí)，做好排查工作，盡到提醒員工及時(shí)休年假的義務(wù)、并告知未休年假的結(jié)果，并保留書面證明，除員工因個(gè)人原因已經(jīng)書面提出不休年假。 ? ? 04

誤區(qū)四：創(chuàng)設(shè)性規(guī)定員工休產(chǎn)假超過一定天數(shù)不享有年假等

? 該條與法律規(guī)定違背。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第四條，員工不享受當(dāng)年的年休假情形為：職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿20年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的；且《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第六條作了補(bǔ)充。即，員工依法享受探親假、婚喪假、產(chǎn)假、停工留薪期不影響員工享受年假待遇，

故企業(yè)對(duì)此不能自主創(chuàng)設(shè)。

? 當(dāng)然很多企業(yè)會(huì)規(guī)定員工請(qǐng)事假的優(yōu)先以年假抵扣，該規(guī)定能在一定程度上為企業(yè)減少未安排員工年休假承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)，但該內(nèi)容因涉及員工切身利益同樣需要履行民主程序、公示程序，員工知悉確認(rèn)后才能降低風(fēng)險(xiǎn)。 ? ? 最后在企業(yè)與員工終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，若存在員工當(dāng)年度年假未休完，根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十二條，應(yīng)當(dāng)按照（當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)計(jì)算天數(shù)，并支付未休年休假工資報(bào)酬，此處的未休年假工資報(bào)酬指員工日工資收入的

300%

。 ? 若企業(yè)折算后發(fā)現(xiàn)，該員工離職時(shí)較折算的天數(shù)已經(jīng)多休了年假，多休的天數(shù)也不再扣回。 ? 為此，

我們建議可以在終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，企業(yè)先核查員工是否已經(jīng)將年假休完

，若沒有休完，可以根據(jù)年假天數(shù)將勞動(dòng)合同解除日期向后順延，避免出現(xiàn)員工主張未休年假補(bǔ)償?shù)那樾巍?? ? 再回到文首案例，答案已經(jīng)明顯，雖然屬于公司單方面的安排，但并不影響小張已經(jīng)休假的事實(shí)成立，并且公司在安排的休假期間仍正常發(fā)放工資，也符合勞動(dòng)者享受年休假的法律規(guī)定。因此勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)駁回了小張的仲裁請(qǐng)求。 ? 為員工休年假是企業(yè)法定義務(wù)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定為員工休假。員工充分休息的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，同時(shí)也利于樹立企業(yè)優(yōu)秀形象。