換了工作之后,人事檔案調(diào)檔函應(yīng)該怎么開(kāi)

現(xiàn)在跟換工作已經(jīng)是一種很常見(jiàn)的事情了,一般辦理離職手續(xù)很簡(jiǎn)單,但是有一類(lèi)人在辦理之后還需要注意將自己的檔案轉(zhuǎn)遞出去,那么在換了工作之后應(yīng)該怎么將檔案轉(zhuǎn)遞出去呢
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??1. 在開(kāi)具調(diào)檔函之前我們需要確定自己個(gè)人檔案是有哪個(gè)單位接收,如果在離職后找到新的工作單位,并且工作單位是具有人事權(quán)的,那么我們就可以將檔案轉(zhuǎn)遞到新的工作單位。但是如果是在民營(yíng)企業(yè)單位就職,應(yīng)該將個(gè)人檔案存放在單位所在地的人才中心,沒(méi)有確定新的工作單位則需要將個(gè)人檔案存放在戶(hù)口所在地的人才中心。大家需要提前根據(jù)自身的情況來(lái)聯(lián)系接收個(gè)人檔案的人才中心。
??2. 確定自己的檔案應(yīng)該放在哪里保管之后就可以和人才市場(chǎng)的工作人員了解一下開(kāi)具調(diào)檔函工作的相關(guān)情況,并做好提前的準(zhǔn)備工作。
??3. 將需要的材料準(zhǔn)備好之后,就可以攜帶材料到人才市場(chǎng)辦理線(xiàn)下的申請(qǐng)開(kāi)具調(diào)檔函手續(xù)。一般工作人員會(huì)對(duì)上交的材料以及個(gè)人情況進(jìn)行一個(gè)初步的審查,如果都滿(mǎn)足了該人才市場(chǎng)的要求后,就會(huì)開(kāi)始著手準(zhǔn)備申請(qǐng)人的調(diào)檔函了。
??4、工作效率比較快的人才市場(chǎng)一般會(huì)在申請(qǐng)的當(dāng)天就開(kāi)具好調(diào)檔函讓申請(qǐng)人帶回去。但有一些地方的人才市場(chǎng)工作效率沒(méi)有這么快的話(huà),一般會(huì)采取郵寄的方式在調(diào)檔函開(kāi)具好之后郵寄到申請(qǐng)人的手上。

??調(diào)檔函是由誰(shuí)開(kāi)具的
??開(kāi)具調(diào)檔函一般是接收我們個(gè)人檔案的單位開(kāi)具的,我們需要提供相關(guān)的材料給檔案的接收單位,接收單位在確定之后開(kāi)具調(diào)檔函就可以辦理檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)了。開(kāi)具調(diào)檔函的單位都是具有人事權(quán)的單位,如果單位不具有人事權(quán),那么就沒(méi)有開(kāi)具調(diào)檔函的資格,隨之我們的檔案也就不能放在這里保管。
??調(diào)取檔案的時(shí)候需要注意什么
??1. 開(kāi)具調(diào)檔函,上面會(huì)注明檔案轉(zhuǎn)遞的具體渠道,我們需要根據(jù)調(diào)檔函上提供的渠道辦理檔案的轉(zhuǎn)遞,一般檔案會(huì)通過(guò)機(jī)要、郵政、自帶或者其他的渠道調(diào)取檔案轉(zhuǎn)遞。如果調(diào)檔函上沒(méi)有寫(xiě)明由本人攜帶過(guò)去的話(huà),就千萬(wàn)不要帶,因?yàn)闄n案是不能自己攜帶和保管的。
??2. 調(diào)檔函是有有效期限的,在辦理的時(shí)候一定要在規(guī)定的時(shí)間去辦理調(diào)檔手續(xù),否則調(diào)檔函會(huì)失效。
??3.一定要注意調(diào)檔單位的名稱(chēng)和接收單位的名稱(chēng)不要寫(xiě)錯(cuò),寫(xiě)錯(cuò)的話(huà)調(diào)檔函就是一張廢紙。
??4,檔案的轉(zhuǎn)出必須要原存檔單位密封并加蓋檔案密封專(zhuān)用章。