PPT做的又慢又丑?那是因為你沒用這4個,鮮為人知的寶藏插件!


在制作 PPT 時,想要提高效率,無非是兩個方面:
要么提升軟件操作的效率;
要么積累足夠的設計靈感;
對于后者來說,不是在短短一兩天能提升的,所以,對于大多數(shù)人來講,想要提高 PPT 制作速度,還是要從操作效率上著手。
最近,又發(fā)現(xiàn)了一些新的寶藏功能,在這里,也分享給大家。
頁面位置互換
形狀等寬/等高
元素跨頁工具
增強型粘貼板
提前聲明,這些功能來自于 OK 插件和 iSlide 插件,咱們挨個來說。
元素位置互換
來自插件:iSlide
顧名思義,這個功能就是來,更換兩個元素的位置,很好理解,對嗎?

我之前很少用這個功能,一直覺得這是個雞肋。但最近發(fā)現(xiàn),它簡直太香了。
分享一個我的使用場景。
比如我們覺得 PPT 中某個圖標不貼切,想要進行更換,假如就拿右下角的圖標來說吧:

常規(guī)操作的話,可能需要我們手動調整新圖標的尺寸,然后再把它放在對應的色塊上:

但如果使用位置互換,可以直接省略這一系列操作步驟,完成圖標的替換:

當然,我們還可以更換圖片,或者文字等,非常方便。
形狀等寬/等高
來自插件:iSlide
這個功能是干嘛的呢?簡單來說,就是把一個形狀或者是文本框的高度/寬度,調整成相同的尺寸。

那這個功能有啥用呢?其實,我們可以把它用在多段內容的排版中。
啥意思呢?簡單舉個例子。
比如當我們從 Word 上,把文字稿粘貼到 PPT 頁面上時,因為文段長短不一,所以,文本框的寬度,也不相同,有長有短:

在排版的時候,如果想要保證文段間距,以及頁面左右邊距相等,就要求必須保證文段寬度相同:

而形狀等寬功能,則可以一鍵實現(xiàn)這個效果,非常方便:

為了便于各位理解,我錄了一個動圖演示:

元素跨頁工具
來自插件:OneKey
換句通俗點兒的話來解釋,就是在不同的頁面上,修改元素的效果。
比如說,我們想要:
同時修改多個頁面上的某個圖形顏色;
同時修改多個頁面上某個文本框內容;
同時修改多個頁面上某個元素的尺寸;
……
通常的操作是,我們需要逐頁的進行修改,但這無疑太慢了。
使用這個功能,可以批量跨頁操作,且一鍵完成修改。
啥意思呢?舉個例子。比如說我們想去掉每一頁圖標外側的輪廓:

那該怎么處理呢?
首先,找到 OK 插件中的跨頁工具選項:

接下來,會出現(xiàn)一個彈窗,我們選中輪廓,并點擊讀取對象:

然后,勾選位置后,會提示已經(jīng)在其它頁面中,找到了位置相同的圖形:

最后,點擊刪除即可。

當然,我們還可以執(zhí)行其它操作,比如像把文字批量換成其它顏色:

增強型粘貼板
來自插件:iSlide
提到粘貼板,相信很多人都知道,它的作用,就是把一個元素粘貼到頁面上。
但是,如果我們想要把一個元素,粘貼到多個頁面上呢?
舉個例子,比如說我們要把頁面左上角的修飾圖形,一鍵添加到多張 PPT 頁面上,該怎么辦呢?

普通的粘貼板功能,肯定不行,所以,就需要用到增強型的粘貼板。
怎么使用呢?非常簡單。
首先,在頁面上選擇需要粘貼的元素,點擊插件中的復制:

接下來,我們就可以選擇對應的頁面,再點擊粘貼即可:

這樣,即可在多個頁面的同一位置,粘貼上對應的元素:

是不是非常方便呢?
好了,以上呢,就是今天,要給大家分享的4個實用插件小功能。
花5分鐘時間,熟悉這些操作,也許,就能夠幫你節(jié)約5小時重復操作的時間。
何樂而不學呢?
好了,就這么多,去吃飯了。